5 Langkah Awal Sebelum Memulai Faktur Pajak Pertama Anda

Alban Leandri | Thu, 12/01/2016 - 23:32 | 8490 views

DJP memberlakukan wajib e-Faktur bagi seluruh PKP di Indonesia per 1 Juli 2016.
Buat e-Faktur melalui OnlinePajak lebih hemat waktu dan mudah! Cukup 1 klik, e-Faktur akan dikirimkan ke email Anda. Berikut ini adalah persiapan yang harus dilakukan sebelum membuat e-faktur dan cara mudah membuat e-faktur melalui OnlinePajak.

Langkah Awal Sebelum Memulai Faktur Pajak Elektronik

Untuk membuat e-Faktur pajak online, Pengusaha Kena Pajak (PKP) harus memiliki kode aktivasi, password dan passphrase untuk mendapatkan sertifikat elektronik dan mengajukan permintaan nomor seri faktur pajak elektronik (e-Nofa).

Tutorial e-faktur: cara membuat faktur pajak online

Berikut ini proses yang harus dilakukan.

Langkah 1: Lengkapi Formulir dan Dokumen yang Disyaratkan

A. Menyiapkan Surat Permintaan Sertifikat Elektronik

Surat Permintaan Sertifikat Elektronik dan Surat Pernyataan Persetujuan Penggunaan Sertifikat Elektronik harus diisi lengkap dan ditandatangani oleh pengurus PKP yang nama tercantum pada SPT Tahunan PPh Badan Tahun Pajak Terakhir.

Selain itu, Pengurus PKP juga perlu menyiapkan:

  • WNI: KTP Elektronik asli, Kartu Keluarga (KK) asli, beserta fotokopi kedua dokumen tersebut.
  • WNA: Paspor asli, KITAS/KITAP asli, beserta fotokopi kedua dokumen tersebut.
  • Softcopy pas foto WNI/WNA terbaru yang disimpan ke dalam CD (compact disc) atau media lain. File foto diberi nama: NPWP-nama pengurus-nomor KTP.
  • Asli SPT Tahunan Badan & Bukti Penerimaan Surat atau Tanda Terima Pelaporan SPT.

B. Menyiapkan Surat Permohonan Kode Aktivasi dan Password

  • Surat Permohonan Kode Aktivasi dan Password harus diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh pengurus PKP.
  • PKP dengan pendapatan kurang dari Rp 4,8 miliar setahun jika ingin tetap menjadi PKP harus melakukan Registrasi Ulang Pengusaha Kena Pajak oleh KPP tempat PKP terdaftar (berdasarkan Peraturan DJP 120 PER-05/PJ/2012 beserta perubahannya) dan laporan hasil registrasi ulang tersebut menyatakan bahwa PKP tetap dikukuhkan atau telah diverifikasi berdasarkan peraturan Menteri Keuangan No. PMK-73/PMK.03/2012.

C. Menyiapkan Surat Permohonan Aktivasi Akun PKP

Isi dan tanda tangani Surat Permohonan Aktivasi Akun PKP.

Download Semua Formulir e-Faktur

Langkah 2: Datang ke KPP Sesuai Tempat PKP Terdaftar

  • Pengurus PKP harus secara langsung menyampaikan Surat Permintaan Sertifikat Elektronik ke Kantor Pelayanan Pajak tempat PKP dikukuhkan.
  • Petugas KPP menerima perwakilan untuk pengajuan surat Permohonan Kode Aktivasi dan Password jika ditandatangani oleh selain pengurus PKP dengan melampirkan surat kuasa.
  • Penerbitan surat penyetujuan atau penolakan Kode Aktivasi dan Password paling lama 3 (tiga) hari kerja. Kode Aktivasi dikirim melalui pos ke alamat PKP, sedangkan password dikirim melalui email ke alamat email PKP yang dicantumkan dalam surat permohonan Kode Aktivasi dan Password.

Langkah 3: Aktivasi Akun PKP

Untuk mengaktivasi akun PKP, pengurus PKP wajib datang ke KPP dengan membawa:

  • Surat Penyetujuan Aktivasi dan Password yang dikirim oleh DJP
  • Surat Permintaan Aktivasi Akun PKP yang sudah dilengkapi.

Aktivasi akun akan selesai pada hari itu juga.

Langkah 4: Melakukan Permintaan Nomor Seri Faktur Pajak pada Website e-Nofa Pajak

  • PKP dapat mengakses website e-Nofa pajak dengan memasukkan username dan password yang sudah diberikan oleh DJP.
  • e-Nofa pajak adalah sebuah aplikasi untuk mendapatkan elektronik nomor seri faktur pajak yang akan digunakan pada e-Faktur.
  • Jumlah permintaan nomor seri faktur pajak elektronik yang dapat diajukan berdasarkan jumlah invoice atau faktur komersial yang diterbitkan dalam tiga bulan terakhir
  • Bila nomor seri faktur pajak elektronik sudah habis, PKP dapat mengajukan permintaan kembali melalui e-Nofa pajak.

Langkah 5: Buat e-Faktur Melalui OnlinePajak

  • Daftarkan akun perusahaan di OnlinePajak dan isi profil perusahaan.
  • Masukkan data e-faktur yaitu password, passphrase dan kode aktivasi di halaman pengaturan OnlinePajak.
  • Buat faktur penjualan di OnlinePajak atau impor data faktur dari software yang Anda gunakan ke OnlinePajak.
  • Pilih sejumlah invoice penjualan yang ingin Anda buat e-faktur-nya, lalu buat e-Faktur hanya dengan satu klik icon "e-Faktur".
  • e-Faktur akan dikirimkan ke alamat email yang didaftarkan di OnlinePajak.
cara membuat e-faktur melalui onlinepajak
Cara membuat e-faktur melalui onlinepajak.

Kesimpulan

Tutorial e-Faktur: Cara Membuat Faktur Pajak Online

  1. Lengkapi formulir dan persyaratan:

    • Surat Permintaan Sertifikat Elektronik
    • Surat Permohonan Kode Aktivasi dan Password
    • Surat Permohonan Aktivasi Akun PKP
  2. Datang ke KPP sesuai tempat PKP terdaftar
  3. Aktivasi akun PKP di KPP sesuai tempat PKP terdaftar dengan membawa:
    • Surat Penyetujuan Kode Aktivasi dan Password dari DJP
    • Surat Permohonan Aktivasi Akun PKP
  4. Lakukan permintaan Nomor Seri Faktur Pajak pada website e-Nofa Pajak
  5. Buat e-Faktur melalui OnlinePajak cukup dengan 1 klik!