Resources / Blog / PPh 21

Cara Perhitungan PPh Pasal 21 Terbaru dengan Excel

Perhitungan PPh 21 terbaru kini dapat dilakukan secara otomatis tanpa menggunakan excel di OnlinePajak. Berikut artikel mengenai Perhitungan PPh 21.

SPT Tahunan 2021: Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Lapor Pajak

Perhitungan PPh Pasal 21 Terbaru Excel

PPh 21 merupakan pajak atas penghasilan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan serta pembayaran lain  yang berhubungan denegan pekerjaan dan kegiatan yang dilakukan oleh orang pribadi subyek pajak dalam negeri.

Beberapa wajib pajak menggunakan excel sebagai salah satu langkah untuk menghitung PPh 21. Anda perlu menyiapkan data-data untuk menghitung dengan metode perhitungan Pph pasal 21 terbaru menggunakan excel.

Simak lebih lanjut penjelasan dibawah ini untuk mengetahui perhitungan Pph Pasal 21 Terbaru Excel.

Menghitung PPh 21 dengan Excel

Berapa banyak waktu yang biasanya Anda butuhkan untuk menghitung PPh 21 karyawan-karyawan Anda? Bila Anda menggunakan cara manual menggunakan excel, waktu yang dibutuhkan bisa berjam-berjam tergantung dari jumlah karyawan di suatu perusahaan.

Anda pun harus memasukkan satu per satu komponen perhitungan PPh 21 berikut ini ke excel dan menghitungnya satu per satu:

  • Gaji Karyawan
  • PTKP Terbaru (Perhitungan Tidak Kena Pajak) sesuai status pernikahan dan jumlah tanggungan karyawan.
  • PKP (Penghasilan Kena Pajak)
  • Tarif PPh 21
  • Biaya Jabatan
  • BPJS Ketenagakerjaan
  • BPJS Kesehatan (jika ada)
  • Tunjangan-tunjangan lainnya

Langkah-langkah menghitung PPh Pasal 21 Terbaru dengan Excel 

  1. Menyusun Dropdown List NPWP

Buatlah tabel daftar PPh Pasal 21, dengan menyertakan identitas serta komponen penghasilan karyawan. Letakan sel aktif di sel E4 (NPWP Karyawan A), klik menu DATA lalu cari dan klik menu di bagian bawah DATA VALIDATION sehingga muncul window Data Validation. Pada bagian source, masukan “NPWP” dan “Non NPWP”. Setelah itu klik OK.

2. Menyusun Dropdown list status perkawinan. Gunakan menu “Data Validation seperti pada penyusunan NPWP. Kemudian pada kotak source ketik : TK/0, K/0, K/1, K/2, K/3

Setelah Anda mengatur Data Validation, akan keluar tampilan seperti ini :

3. Membuat Rumus Total Penghasilan Bruto.

Masukan  jumlah semua komponen penghasilan secara manual dan jumlahkan  dengan menggunakan rumus (SUM).

4. Membuat rumus total pengurang penghasilan bruto.

Untuk total pengurang penghasilan bruto, gunakan rumus “SUM”. Nilai komponen pengurang penghasilan diisi secara manual. Biaya jabatan 5% dari penghasilan bruto.

5. Membuat rumus penghasilan netto sebulan dan setahun.

Penghasilan netto sebulan didapatkan dari penghasilan bruto dikurangi pengurang penghasilan,  sedangkan penghasilan netto setahun didapat dari penghasilan netto sebulan dikali 12.

6. Membuat rumus Penghasilan Tidak Kena Pajak.

Untuk membuat rumus PTKP, Anda harus mengingat rumus sesuai dengan ketentuan PTKP terbaru berdasarkan status perkawinan

TK/0 = Rp 24.300.000
K/0 = Rp 26.325.000
K/1 = Rp 28.350.000
K/2 = Rp. 30.375.000
K/3 = Rp 32.400.000

Perhitungan Pph pasal 21 terbaru dengan excel dapat menggunakan rumus “If” (=If(kolom tempat meletakan jumlah PTKP=”Jenis PTKP”,Nilai PTKP bersangkutan)

contoh :
=If (E6=”K/0″,26325000)

7. Membuat rumus Pph Pasal 21 Terutang Setahun

Rumus Pph Pasal 21 terutang setahun didapat dari penghasilan netto dikurangi PTKP dikalikan tarif pajak. Tarif pajak disesuaikan dengan pasal 17 ayat 1 UU No.36 Tahun 2008. Gunakan kembali rumus IF untuk menentukan PPh Pasal 21 Terutang Setahun.

Contoh :

IF(AND(E22-E23>0, E22-E23<=50000000), (E22-E23)*5%

Rumus diatas untuk menandakan penghasilan kena pajak pada kolom E22-E23 lebih besar dari 0 sampai 50.000.000 akan dikali 5%

8. Tarif PPh Pasal 21 akan dikenakan 20% lebih tinggi daripada tarif normal kepada orang yang tidak memiliki NPWP.

Dari ketentuan tersebut, fungsi untuk Pph terutang sebulan dikategorikan menjadi 2 kondisi, yaitu ber NPWP dan Non NPWP.

Contoh :

IF (E4=”NPWP,E24/12,IF(E4=”Non NPWP”,(E24/12)*120%, 0

Jika sel “E4= NPWP”, maka penghasilan setahun dibagi12. Jika sel “E4 = Non NPWP”, maka penghasilan setahun dibagi 12 dikali 120%

9. Jangan lupa membuat kolom untuk perhitungan pajak karyawan lainnya. Anda cukup mencopy-paste rumus-rumus yang telah dibuat pada kolom sebelumnya.

Bagaimana ? Cukup jelaskan langkah perhitungan PPh pasal 21 terbaru excel ?  Meskipun dapat dilakukan secara manual, Anda dapat menghitung PPh 21 secara otomatis dengan template excel pada aplikasi OnlinePajak.

Baca Juga : Cara Menghitung PPh 21 Secara Otomatis dengan OnlinePajak

Reading: Cara Perhitungan PPh Pasal 21 Terbaru dengan Excel