Commercial invoice atau faktur komersial merupakan salah satu dokumen yang menjadi bukti terjadinya transaksi jual beli barang/jasa, serta dapat dijadikan sebagai dasar untuk menghitung pajak atas transaksi tersebut. Saat ini, pembuatan faktur komersial sudah mulai beralih ke sistem elektronik untuk memudahkan alur transaksi. Di OnlinePajak, Anda dapat membuat dan personalisasi faktur komersial sehingga memiliki tampilan dan informasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Bagaimana caranya? Simak selengkapnya di sini.
Sekilas Mengenai Keunggulan e-Faktur OnlinePajak
Anda yang kerap berurusan dengan bagian keuangan atau perpajakan di sebuah perusahaan, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah commercial invoice, bukan?
Commercial invoice merupakan dokumen atau nota yang digunakan sebagai bukti dari transaksi jual beli barang. Selain itu, commercial invoice dapat dijadikan dasar untuk menghitung pajak atau yang biasa disebut sebagai faktur pajak. Dalam penerapannya, penggunaan commercial invoice saat ini juga sudah beralih ke sistem elektronik atau yang biasa dikenal dengan e-Faktur.
Di OnlinePajak, Anda dapat menikmati berbagai manfaat yang dirasakan saat mengelola faktur pajak, seperti pembuatan faktur secara online, pilihan transaksi dengan PPh Final (0,5%), integrasi e-Filing SPT Masa, validasi NPWP lawan transaksi, impor data dengan scan QR code, hingga personalisasi commercial invoice.
Baca Lebih Lanjut: 11 Keunggulan e-Faktur OnlinePajak untuk Bisnis Anda
Di artikel ini, kami akan membahas lebih jauh mengenai personalisasi faktur komersial di OnlinePajak sesuai dengan keinginan Anda seperti memasang logo hingga menyusun format sesuai dengan kebutuhan Anda.
Nah, apa saja langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk menikmati fitur ini?
Cara Personalisasi Commercial Invoice di OnlinePajak
1) Login ke laman OnlinePajak. Jika Anda belum terdaftar menjadi pengguna, silakan daftar di sini.
2) Setelah masuk ke laman beranda, klik menu “Pengaturan” berupa lambang gear yang berada di pojok kanan atas.
3) Pilih “Pengaturan Transaksi”
4) Pada menu tersebut, terdapat beberapa pilihan pengaturan. Klik “Faktur Komersial” untuk mengubah format faktur komersial Anda.
5) Klik “Ubah” untuk mengisi detil yang diinginkan.
6) Isi kolom-kolom yang tersedia sesuai dengan informasi yang Anda miliki.
– Klik “Penomoran Faktur Otomatis” untuk mengaktifkan fitur ini.
– “Awalan” merupakan seri awalan dalam penomoran faktur komersial. Beberapa ketentuan yang harus Anda perhatikan saat memberi penomoran dalam faktur komersial diantaranya
- {{YYYY}} menjelaskan 4 digit tahun. Contoh: 2020
- {YY} menjelaskan 2 digit tahun. Contoh: 20
- {{MM}} menjelaskan 2 digit bulan. Contoh: 02
- {M} menjelaskan 1 digit bulan. Contoh: 2
- {M_ROMAN} menjelaskan bulan dalam bentuk angka romawi. Contoh: II
- {{XXXXX}} menjelaskan angka yang akan ditampilkan secara otomatis. X mewakili jumlah digit angka yang akan ditampilkan.
- Tanda baca pemisah dapat disesuaikan (/ atau -)
- Contoh format penomoran commercial invoice : INV/{{YYYY)/{{M_ROMAN}}/{{XXXXX}} –> INV/ 2020/II/00002
– Anda juga dapat mengisi “Catatan” dan “Catatan Kaki” yang akan tertera saat Anda mencetak .pdf commercial invoice.
– Upload logo perusahaan untuk dibubuhkan dalam faktur komersial. Unggah logo sesuai dengan ketentuan yang tertera.
7) Setelah Anda selesai mengisi semua kolom sesuai dengan keinginan Anda, pilih “Simpan”.
Selesai! Anda telah berhasil personalisasi faktur komersial sesuai dengan gaya/format perusahaan.
Bagaimana dengan personalisasi atau mengubah informasi perusahaan yang akan ditampilkan pada faktur komersial maupun faktur pajak? Anda dapat masuk ke menu “Pengaturan”, lalu pilih “Pengaturan Pajak”.
Kemudian, pilih “Profil Wajib Pajak” untuk mengisi dan mengubah profil wajib pajak perusahaan. Ikuti langkah-langkah yang tersedia.
Baca Juga: Ini Cara Membuat Draft Faktur Pajak di OnlinePajak, Simak di Sini
Itulah langkah-langkah untuk melakukan personalisasi commercial invoice sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Tentunya selain membuat personalisasi faktur komersial, ada banyak fitur lainnya yang dapat Anda nikmati dengan menggunakan aplikasi pengelolaan transaksi bisnis dan pajak OnlinePajak. Cari tahu lebih lengkap mengenai OnlinePajak di sini.