Definisi Invoice Penawaran Harga
Invoice penawaran harga adalah dokumen yang berisi informasi rinci seputar biaya barang atau jasa yang ditawarkan kepada calon pelanggan. And bisa mengawali proses penjualan dengan menggunakan dokumen ini. Calon pelanggan akan melakukan pertimbangan pembelian barang hanya dengan melihat rinciannya dalam dokumen ini.
Setelah proses penawaran harga dengan invoice ini berjalan dengan baik, selanjutnya pelanggan akan melakukan pemesanan dan pembayaran baik secara kredit maupun full payment sesuai dengan kesepakatan pihak-pihak terkait. Proses pembayaran invoice yang mudah pun dapat Anda lakukan melalui OnlinePajak. Proses pembayaran melalui OnlinePajak ke rekan bisnis Anda bisa menggunakan kartu kredit.
Selain itu, Anda bisa menikmati banyak keuntungan sebagai pelaku bisnis yang ingin melebarkan sayapnya. Apa saja keuntungan yang bisa Anda terima? Hubungi sales OnlinePajak sekarang dan dapatkan informasi registrasi dan fitur yang dapat menjadi solusi dari kebutuhan bisnis Anda.
5 Fungsi Invoice Penawaran Harga
Terdapat 5 fungsi utama dan juga umum dari invoice penawaran harga, seperti berikut ini:
Memberikan Rincian Harga
Fungsi utama dari invoice ini adalah untuk memberikan gambaran yang jelas perihal harga barang dan jasa yang ditawarkan. Hal ini tentu akan membantu calon pelanggan dalam memahami biaya yang akan mereka siapkan.
Membuat Penawaran secara Formal
Dengan adanya invoice penawaran, perusahaan akan terbantu dalam membuat penawaran yang formal kepada calon pelanggan. Informasi produk, harga, dan syarat penjualan akan dengan rinci tercantum dalam dokumen ini.
Baca Juga: Surat Penawaran Barang: Contoh dan Pentingnya dalam Bisnis
Menyediakan Bukti Transaksi
Invoice penawaran berguna sebagai bukti transaksi antara perusahaan dan calon pelanggan. Kesepakatan harga hingga syarat-syarat penjualan pun tercantum dalam dokumen ini. Kedua pihak dapat menjadikan dokumen ini sebagai referensi dari bukti transaksi yang akan atau telah terjadi.
Membantu Membuat Keputusan Pembelian
Invoice ini dapat membantu Anda dalam mendorong keputusan dalam pembelian dari calon pelanggan. Informasi yang jelas tentang biaya dan manfaat barang yang ditawarkan akan menjadi gambaran calon pelanggan. Dengan begitu, calon pelanggan pun dapat membuat keputusan pembelian dengan lebih cepat.
Mengawali Negosiasi
Invoice penawaran pun bisa menjadi langkah awal untuk memulai bernegosiasi antara perusahaan dan calon pelanggan. Sebagai pelanggan, rekan Anda bisa memberikan tanggapan atau permintaan terkait harga dan syarat penjualan.
Kesimpulan
Proses awal dalam transaksi biasanya bisa dengan mengajukan invoice penawaran harga. Dokumen ini akan membantu perusahaan dalam memberikan rincian produk yang dingin ditawarkan ke calon pelanggan. Informasi yang jelas terkait harga hingga syarat penjualan akan membantu calon pelanggan mengambil keputusan. Dengan begitu proses negosiasi akan berlangsung antara Anda dan calon pelanggan Anda.