Dalam rangka meningkatkan pelayanan informasi kepada masyarakat, Direktorat PBB dan BPHTB telah mengembangkan aplikasi Call Center. Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :
-
Aplikasi Call Center merupakan pengembangan dari aplikasi Pelayanan Informasi Telepon Nasional (0800-1-722-722) yang saat ini telah berjalan dengan penambahan fasilitas menu untuk menghubungi operator (agent) yang ada di Kantor Pusat Direktorat PBB dan BPHTB.
- Mekanisme dari Aplikasi Call Center adalah sebagai berikut :
- Wajib pajak menghubungi nomor 0800-722-722, kemudian memilih menu layanan call center (tekan tombol 5) dengan parameter NOP.
- Operator (agent) yang ada di Kantor Pusat Direktorat PBB dan BPHTB akan menerima complain wajib pajak dan dicatat dalam log-book yang disimpan dalam basis data. Selama proses berlangsung, system akan merekam suara pembicaraan antara operator dan wajib pajak.
- Secara online operator yang ada di Kantor Pusat Direktorat PBB dan BPHTB akan mengirim catatan log-book beserta file rekaman pembicaraan ke komputer KP. PBB.
- Dengan menggunakan Aplikasi Call Center, petugas KP. PBB akan membaca catatan complain yang masuk dan mendengarkan hasil rekamannya untuk ditindak lanjuti.
- Setelah complain terselesaikan, dengan menggunakan Aplikasi Call Center petugas KP. PBB melaporkan status penyelesaian complain ke Kantor Pusat Direktorat PBB dan BPHTB sebagai bahan monitoring Direktorat PBB dan BPHTB.
- Untuk tujuan tersebut KP. PBB agar segera menyediakan satu unit komputer untuk diinstall Aplikasi Call Center, dengan spesifikasi hardware minimal sebagai berikut :
- Processor Pentium 4;
- Memory 128 MB;
- Multimedia;
- CD-ROM;
- Network/LAN 10/100 Mbps;
- Operating system Windows 2000/Windows XP.
-
Komputer tersebut harus terhubung dengan Server I-SISMIOP.
-
Aplikasi Call Center, petunjuk instalasi dan penggunaannya dapat di-download melalui Intranet PBB.
Demikian disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
A.n. Direktur Jenderal
Direktur PBB dan BPHTB
ttd
Suharno
NIP 060035801