Panduan Membubuhkan Meterai Online

Apa Itu Materai Online?

Materai online atau yang kini biasa disebut dengan e-Materai adalah meterai diigtal yang digunakan tanda telah melakukan transaksi elektronik dengan jumlah atau nominal uang yang besar. Sama halnya dengan meterai fisik, e-Meterai berfungsi sebagai bukti pembayaran pajak atas dokumen tertentu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 

Berikut ini perbedaan antara meterai fisik dan meterai online: 

Kategori	Materai Fisik	Materai Online
Bentuk	Kertas tempel	Digital
Cara Penggunaan	Ditempel pada dokumen fisik	Ditempel secara digital pada dokumen elektronik
Legalitas	Sah berdasarkan peraturan pajak	Sah dengan enkripsi dan tanda tangan elektronik

Keuntungan Menggunakan Materai Online

Di era digital ini, penggunaan materai online menjadi sangat lumrah. Tentu dengan beragam keuntungan yang bisa didapatkan, seperti: 

1. Mudah dan praktis karena tidak perlu membeli materai fisik, Anda hanya perlu akses platform digital.
2. Meterai online biasanya akan menggunakan sistem enkripsi sehingga lebih sulit dipalsukan. 
3. Anda pun jadi lebih hemat dan proses digitalisasi dokumen lebih cepat dibanding metode konvensional. 
4. Sangat cocok untuk transaksi jarak jauh tanpa harus bertemu.

Baca Juga: Harga e-Meterai yang Berlaku untuk Dokumen Elektronik

Cara Membubuhkan Materai Online

Simak tutorial berikut ini untuk membubuhkan meterai onilne Anda:

1. Daftar dan Verifikasi Akun di Penyedia Resmi

Sebelum dapat menggunakan e-Meterai, Anda harus mendaftar di platform resmi seperti Peruri Digital atau penyedia yang telah mendapatkan izin dari pemerintah.

1. Kunjungi situs resmi penyedia e-Materai.
2. Buat akun dengan memasukkan data pribadi atau perusahaan apabila Anda belum memiliki akun.
3. Lakukan verifikasi identitas sesuai prosedur yang ditentukan.

2. Unggah Dokumen yang Akan Diberi Materai

Setelah login dan akun terverifikasi, unggah atau temukan dokumen dalam format PDF atau format yang didukung platform.

• Pastikan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Ukuran file tidak terlalu besar agar proses lebih cepat.

3. Pilih dan Tempelkan e-Materai

Masukkan data yang dibutuhkan sesuai kolom yang tersedia. Lalu, unggah dokumen dalam format PDF dengan ukuran maksimal 4 MB. Setelah dokumen berhasil diunggah:

1. Pilih jenis e-Materai yang dibutuhkan (misalnya Rp10.000 sesuai regulasi).
2. Pilih opsi “Pembelian” untuk melanjutkan proses pembelian e-Meterai. 
3. Kembali ke halaman awal dan pilih opsi “Pembubuhan” untuk memulai proses pembubuhan e-Meterai.

4. Bubuhkan e-Materai

Posisikan e-Meterai yang akan dibubuhkan pada dokumen sesuai ketentuan yang berlaku.

1. Selanjutnya, klik “Bubuhkan e-Meterai”. Contoh pembubuhan e-Meterai yang benar sebaiknya berada di samping kiri kolom tanda tangan agar tidak terkena coretan tanda tangan digital.
2. Apabila baru pertama kali melakukan pembubuhan meterai elektronik, Anda akan diminta membuat PIN dengan 6-digit angka. PIN ini termasuk ke dalam proses autentikasi. Kemudian, klik “Lanjutkan” jika sudah memasukkan PIN.
3. Apabila baru pertama kali melakukan pembubuhan meterai elektronik, Anda akan diminta membuat PIN dengan 6-digit angka. PIN ini termasuk ke dalam proses autentikasi. Kemudian, klik “Lanjutkan” jika sudah memasukkan PIN.
4. Jika sudah melakukan pembubuhan, Anda akan melihat tampilan e-Meterai yang sudah dibubuhkan pada dokumen.

5. Unduh dan Simpan Dokumen

Setelah materai dan tanda tangan diterapkan:

1. Dokumen yang sudah dibubuhkan akan dikirimkan secara otomatis ke email pengguna. Dokumen juga dapat langsung diunduh dengan menekan tombol “Unduh”. Jika masih belum menerima dokumen via email, Anda dapat menekan tombol “Kirim Ulang Email”.
2. Periksa kembali dokumen untuk memastikan semua elemen sudah benar.
3. Unduh dokumen yang telah diberi e-Materai dan simpan dalam arsip digital.

Baca Juga: Cara Membedakan e-Meterai QR Asli dan Palsu

Penyedia Layanan e-Materai Resmi di Indonesia

Berikut adalah beberapa platform resmi yang menyediakan layanan pembubuhan materai online:

1. Peruri Digital – Layanan resmi dari Perum Peruri.
2. Bank dan Lembaga Keuangan – Beberapa bank besar juga telah menyediakan layanan ini.
3. Marketplace Resmi – Terdapat beberapa marketplace yang menjual e-Materai.
4. OnlinePajak – Platform digital berbasis web resmi yang diawasi DJP. 

Tips Menggunakan Materai Online Secara Aman

Berikut ini tips yang bisa Anda aplikasikan dalam menggunakan dan membubuhkan meterai online:

1. Pastikan membeli e-Meterai dari penyedia resmi meterai elektronik. 
2. Gunakan meterai elektonik yang untuk meningkatkan keamanan, gunakan tanda tangan digital yang terdaftar di penyedia terpercaya.
3. Simpan Dokumen dalam Format Aman
4. Periksa Keabsahan Materai Online

Kesimpulan

Cara membubuhkan materai online kini semakin mudah dengan hadirnya e-Materai. Proses ini memungkinkan pengguna untuk menandai dokumen secara digital dengan lebih aman, cepat, dan efisien. Dengan memahami prosedur yang benar, bisnis dan individu dapat memanfaatkan e-Materai untuk berbagai transaksi penting dengan keabsahan hukum yang tetap terjamin.

Anda bisa menggunakan OnlinePajak untuk membeli dan membubuhkan e-Meterai maupun e-Signature OnlinePajak dengan mudah, cepat, dan akurat kapan pun.

Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi seputar aplikasi, fitur, dan solusi untuk masalah bisnis dan perpajakan Anda.