Di situlah pentingnya memahami inventory turnover. Bukan sekadar angka, metrik ini membantu bisnis Anda dalam mengevaluasi efisiensi operasional sekaligus mengidentifikasi potensi masalah dalam arus kas.
Akan tetapi, pada praktiknya, banyak bisnis yang telah memiliki inventory turnover yang baik. Hanya saja tetap mengalami kendala keuangan. Mengapa? Bisa jadi alasannya karena perputaran stok tidak selalu diikuti dengan perputaran pembayaran yang lancar.
Artikel ini akan membahas seputar inventory turnover formula, mulai dari cara menghitungnya hingga studi kasus yang bisa membantu Anda memiliki penggambaran pentingnya metrik ini.
Inventory Turnover Formula
Inventory turnover formula adalah rumus yang digunakan untuk mengukur seberapa sering persediaan barang dijual dan diganti dalam periode tertentu.
Rumus:
Inventory Turnover = Harga Pokok Penjualan (HPP) / Rata-rata Persediaan
Keterangan:
- HPP (Harga Pokok Penjualan): total biaya barang yang terjual
- Rata-rata persediaan: (Persediaan awal + persediaan akhir) / 2
Semakin tinggi hasilnya, maka semakin cepat barang terjual, stok tidak menumpuk, perputaran bisnis lebih efisien. Sebaliknya, apabila hasilnya rendah, maka bisa jadi ada potensi overstock, penjualan berjalan lambat, dan modal kerja tertahan di persediaan.
Baca Juga: Inventory Turnover: Definisi, Rumus, Contoh, dan Pentingnya untuk Bisnis
Mengapa Inventory Turnover Penting untuk Bisnis?
Nyatanya, banyak bisnis menganggap inventory turnover hanya sebagai indikator operasional. Padahal, dampaknya bisa saja lebih luas, terutama pada:
- Efisiensi Stok: Mengetahui apakah barang terlalu lama tersimpan atau cepat terjual.
- Perencanaan Pembelian: Membantu menentukan kapan harus restock.
- Pengelolaan Modal Kerja:Stok yang terlalu lama berarti uang “tertahan”.
- Arus Kas (Cash Flow): Semakin cepat stok terjual dan dibayar, semakin sehat cash flow bisnis.
Inventory turnover yang tinggi tidak otomatis berarti cash flow sehat, ika pembayaran dari pelanggan lambat.
Studi Kasus: Inventory Turnover Tinggi, Tapi Cash Flow Bermasalah
Sebuah perusahaan distribusi alat kesehatan memiliki performa penjualan yang cukup baik. Berikut ini data keuangan yang ada:
- HPP: Rp2.400.000.000
- Persediaan awal: Rp300.000.000
- Persediaan akhir: Rp500.000.000
Perhitungan:
Rata-rata persediaan:
= (300.000.000 + 500.000.000) / 2
= Rp400.000.000
Inventory turnover:
= 2.400.000.000 / 400.000.000
= 6 kali per tahun
Artinya:
– stok berputar setiap ±60 hari
– performa operasional terlihat sehat
Namun, saat dianalisis lebih dalam, muncul masalah:
- Banyak invoice belum dibayar
- Pembayaran dari klien sering terlambat
- Tim keuangan kesulitan melacak status pembayaran
Akibatnya:
- Arus kas tersendat
- Perusahaan kesulitan membeli stok baru
- Operasional terganggu meskipun penjualan tinggi
Kesimpulan dari kasus ini:
Masalah bukan pada inventory turnover, tetapi pada pengelolaan pembayaran. Solusi dari kendala ini sebenarnya ada pada sistem pengelolaan invoice yang tepat. Sebab, tanpa sistem yang tepat, inventory turnover tidak berdampak maksimal dan cash flow tetap bermasalah.
Inventory turnover hanya mencerminkan seberapa cepat barang terjual. Namun, siklus bisnis baru selesai ketika pembayaran diterima. Artinya, ada 2 tahap penting, yakni:
- Barang terjual (inventory turnover)
- Pembayaran diterima (cash conversion)
Apabila tahap kedua berjalan lambat, maka bisnis tetap kekurangan cash. Untuk mengatasi gap antara penjualan dan pembayaran, bisnis perlu sistem yang mampu: mengelola invoice secara rapi, memantau pembayaran, mempercepat proses penagihan. Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah OnlinePajak.
Baca Juga: Inventory Turnover Ratio dan Kaitannya dengan Pengelolaan Invoice Digital
Peran Fitur OnlinePajak dalam Mendukung Inventory Turnover
OnlinePajak merupakan plikasi yang mampu membantu Anda dalam mengelola transaksi bisnis hingga perpajakannya. Jadi, urusan pembayaran invoice, penagihan pembayaran, hingga pelaporan faktur pajak, bisa Anda lakukan hanya dalam 1 aplikasi terpadu ini. Di OnlinePajak, Anda akan menemukan banyak fitur yang mungkin Anda butuhkan dalam melakukan hal-hal tersebut. Berikut ini fitur yang bisa Anda gunakan di OnlinePajak untuk mendukung inventory turnover bisnis Anda:
1. Pembayaran Invoice
Digitalisasi invoice Anda akan terasa mudah bersama OnlinePajak. Setiap transaksi akan memiliki referensi jelas, sehingga memudahkan Anda dalam melakukan pencocokan pembayaran. Hal ini pula yang dapat mengurangi invoice yang “terlupakan”. Dampaknya, cash flow bisnis bisa lebih cepat masuk.
2. Tagih Pembayaran (Payment Request)
Penagihan pembayaran di OnlinePajak memungkinkan bisnis Anda mengirim permintaan pembayaran secara langsung ke klien. Sehingga tidak ada lagi alasan klien terlambat melakukan pembayaran. Kepastian pembayaran meningkat dan dapat mempercepat siklus konversi penjualan menjadi uang.
3. Pelacakan Pembayaran (Payment Tracking)
Di OnlinePajak Anda bisa melihat status invoice Anda, apakah sudah approve, pending, atau gagal. Anda pun jadi tahu invoice mana saja yang belum dibayar sehingga memudahkan Anda dalam melakukan follow-up ke rekan bisnis. Tentu hal ini juga bisa mengurangi piutang yang tertunda.
Studi Kasus Lanjutan: Setelah Menggunakan Sistem Terintegrasi
Perusahaan distribusi pada kasus di atas akhirnya mulai menggunakan sistem pengelolaan invoice di OnlinePajak. Banyak perubahan yang terjadi, yang mana sebelumnya masih banyak invoice yang tidak terpantau, pembayaran terlambat, dan mengakibatkan cashflow tersendat.
Setelah menggunakan OnlinePajak, semua invoice tercatat dalam satu sistem, sehingga pembayaran bisa lebi cepat dilakukan. Terlebih ada fitur pengingat yang memungkinkan Anda mengingatkan klien untuk segera melakukan pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo. Akhirnya, tim keuangan bisa dengan mudah memantau status pembayaran.
Tentu dampak baik yang terjadi, arus kas jadi lebih stabil, kemampuan restock meningkat, dan inventory turnover memberikan dampak yang baik dan nyata.
Kesimpulan
Inventory turnover formula adalah indikator penting untuk mengukur efisiensi pengelolaan persediaan. Namun, angka ini tidak cukup jika tidak didukung oleh sistem pembayaran yang baik.
Beberapa poin penting:
- Inventory turnover menunjukkan kecepatan penjualan
- Cash flow bergantung pada kecepatan pembayaran
- Banyak bisnis gagal karena tidak mengelola pembayaran dengan baik
- Sistem invoice dan pembayaran menjadi kunci
Dengan memanfaatkan platform seperti OnlinePajak, bisnis dapat:
- mengelola invoice secara terstruktur
- mempercepat penagihan pembayaran
- memantau transaksi secara real-time
Sehingga, inventory turnover tidak hanya menjadi angka, tetapi benar-benar memberikan dampak pada kesehatan keuangan bisnis.
OnlinePajak mampu membantu Anda dalam mengelola invoice, pembayaran invoice, penagihan pembayaran, hingga pencatatan transaksi dalam 1 sistem terpadu.
Dengan pendekatan yang tepat, bisnis mampu menjaga akurasi, transparansi, dan efisiensi operasional keuangan. Mulai perjalanan digitalisasi invoice Anda sekarang bersama OnlinePajak.