6 Alasan UMKM Wajib Cermat dengan Pembayaran Invoice
Mari simak alasan mengapa UMKM sangat perlu untuk memperhatikan pembayaran invoice yang efisien. Simak pula tentang manfaat yang akan pelaku UMKM dapatkan jika mempraktekkan metode di bawah ini.
1. Kelola Arus Kas UMKM dengan Cermat
Arus kas yang sehat adalah elemen vital dalam menjalankan bisnis yang sukses. Pembayaran invoice yang efisien memungkinkan UMKM mengelola arus kas mereka dengan lebih baik. Dengan membayar invoice tepat waktu, UMKM dapat mempertahankan likuiditas yang cukup untuk menjalankan operasional sehari-hari dan menghadapi tantangan keuangan yang mungkin muncul.
2. Jalin Hubungan Baik dengan Pemasok
Pemasok atau supplier adalah mitra penting dalam keberhasilan UMKM. Pembayaran invoice yang efisien membangun hubungan yang baik dengan pemasok. Dengan membayar tepat waktu, UMKM menunjukkan komitmen terhadap kemitraan yang saling menguntungkan. Hal ini dapat membuka pintu bagi peluang kerjasama yang lebih baik, seperti diskon pembelian atau prioritas pelayanan. Hubungan yang baik dengan pemasok juga memberikan kepercayaan diri dan memperkuat reputasi UMKM dalam jaringan bisnis.
3. Cegah Denda & Sanksi Keuangan
Ketika UMKM tidak memperhatikan pembayaran invoice dengan cermat, mereka berisiko menghadapi denda dan sanksi keuangan. Banyak pemasok memiliki ketentuan pembayaran yang jelas, termasuk tanggal jatuh tempo yang harus dipatuhi. Keterlambatan pembayaran dapat menyebabkan denda yang signifikan atau bahkan mempengaruhi hubungan bisnis secara keseluruhan. Dengan memperhatikan pembayaran invoice dengan baik, UMKM dapat menghindari biaya tambahan yang tidak perlu dan menjaga reputasi keuangan yang baik.
Baca Juga: Hindari Risiko Terhambatnya Alur Transaksi dengan Invoice Automation OnlinePajak
4. Prioritas dalam Pelayanan
Pemasok mungkin akan memberikan pelayanan yang lebih baik, mendahulukan pengiriman, atau memberikan penawaran khusus kepada UMKM yang telah membuktikan komitmen mereka terhadap pembayaran yang efisien. Ini memberikan keuntungan bersaing yang signifikan bagi UMKM dalam mendapatkan pelayanan yang lebih baik dan pengalaman yang lebih positif dari pemasok.
5. Optimalkan Efisiensi Operasional
Pembayaran invoice yang efisien membantu UMKM mengoptimalkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Dengan memanfaatkan proses pembayaran yang terstruktur dan efisien, UMKM dapat mengurangi waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk tugas administratif seperti pelacakan, pengecekan, dan penanganan manual invoice. Hal ini memungkinkan UMKM untuk lebih fokus pada tugas-tugas yang bernilai tambah, seperti pengembangan produk, pemasaran, atau layanan pelanggan.
6. Reputasi yang Baik
UMKM yang memperhatikan pembayaran invoice yang efisien akan membangun reputasi yang baik di pasar. Perusahaan lain dan calon klien akan melihat UMKM sebagai mitra bisnis yang dapat diandalkan dan profesional. Reputasi yang baik ini dapat membuka peluang baru, meningkatkan daya tarik bagi calon investor, dan memperluas jaringan bisnis.
Cara Ampuh Kelola Pembayaran Invoice UMKM
Ada berbagai cara yang bisa Anda tempuh dalam mengelola pembayaran invoice secara efisien. Namun, terdapat pula cara umum yang bisa Anda lakukan sebagai langkah awal bila Anda baru memulai kelola UMKM Anda. Simak ulasannya di bawah ini:
- Tentukanlah proses pembayaran yang terstruktur, seperti menentukan kebijakan pembayaran dan komunikasikan dengan jelas kepada departemen terkait. Kemudian, pastikan pula semua anggota tim paham dan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.
- Gunakanlah teknologi yang tersedia untuk mempermudah proses pembayaran invoice. Misalnya dengan menggunakan fitur Pembayaran Invoice dan Pembayaran Pajak 0.5% UMKM di OnlinePajak. Manfaatkan pula fitur-fitur lainnya seperti pembayaran invoice otomatis yang terintegrasi yang juga bisa Anda temukan di OnlinePajak.
- Tetapkan tanggal jatuh tempo yang jelas untuk pembayaran invoice. Pastikan pula semua invoice diberi prioritas dan diproses sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan. Buat kalender atau memanfaatkan fitur pengingat OnlinePajak untuk membantu Anda mengingat dan mengatur pembayaran invoice secara tepat waktu.
- Jalin komunikasi yang baik dengan pemasok. Beri tahu mereka terkait kebijakan pembayaran Anda, tanggal jatuh tempo, dan metode pembayaran yang diterima. Apabila ada kendala/masalah terkait pembayaran, segera beri tahu pemasok agar dapat dicarikan solusinya bersama.
- Lakukan evaluasi teratur terhadap proses pembayaran invoice Anda. Tinjau efektivitas dan efisiensi proses yang ada. Identifikasi area yang dapat ditingkatkan dan cari solusi untuk meningkatkan efisiensi pembayaran. Terus tingkatkan dan sesuaikan proses Anda agar tetap relevan dengan kebutuhan bisnis UMKM Anda.
Baca Juga: 4 Keuntungan Membangun Sharing Ecosystem Bisnis Bersama Supplier dan Konsumen Anda
Dengan melakukan cara tersebut, pengelolaan arus kas dan pembayaran invoice UMKM Anda akan lebih terarah dan dapat tercatat dengan baik. Sehingga memungkinkan Anda dalam mengambil keputusan-keputusan penting terkait UMKM Anda di masa yang akan datang.
Dalam rangka mencapai pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang, UMKM harus memperhatikan proses pembayaran invoice dengan cermat. Pembayaran invoice yang efisien adalah langkah penting dalam mendukung pertumbuhan dan keberhasilan UMKM dalam dunia bisnis yang kompetitif. Oleh karena itu, dibutuhkan pula teknologi yang mumpuni dalam pengelolaan pembayaran invoice UMKM agar lebih efisien.
OnlinePajak menjadi aplikasi yang dapat dipercaya dalam mengelola arus kas UMKM hingga perpajakannya. Pembayaran invoice otomatis dan terintegrasi memungkinkan kesuksesan dalam bisnis Anda. Arus kas yang sehat dapat tercapai jika pengelolaan invoice dilakukan dengan efektif secara otomatis. Hubungi tim pemasaran kami untuk mendapatkan informasi terkait aplikasi dan fitur yang Anda butuhkan.