Buat Invoice Lebih Mudah dengan OnlinePajak
OnlinePajak merupakan aplikasi yang menyediakan beragam fitur untuk memudahkan proses pengelolaan invoice, mulai dari buat, bayar, hingga lapor. Mengapa membuat invoice di OnlinePajak jauh lebih mudah? Berikut ini 5 alasan utamanya:
- Antarmuka User-Friendly: Desain yang intuitif memudahkan pengguna dalam mengoperasikan platform tanpa perlu keahlian teknis khusus.
- Integrasi Data: Kemampuan untuk mengimpor data transaksi dan pelanggan secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan input manual.
- Pengiriman Instan: Invoice dapat langsung dikirim ke pelanggan melalui email atau tautan, mempercepat proses penagihan.
- Penyimpanan Aman: Data invoice tersimpan di cloud dengan keamanan tinggi, memastikan informasi bisnis Anda tetap terlindungi.
- Pelaporan Pajak Terintegrasi: Kemudahan dalam pembuatan e-Faktur dan pelaporan pajak lainnya dalam satu platform.
Dengan fitur-fitur tersebut, OnlinePajak membantu pelaku usaha dalam mengelola administrasi keuangan secara efisien dan profesional.
Langkah-Langkah Cara Buat Invoice Online di OnlinePajak
Berikut ini panduan mudah membuat invoice online menggunakan platform OnlinePajak:
1. Masuk ke Akun OnlinePajak
Buka situs OnlinePajak dan login ke akun Anda. Jika belum memiliki akun, lakukan registrasi terlebih dahulu.
2. Akses Menu Transaksi
Setelah masuk, klik menu “Transaksi” pada dashboard utama.
3. Pilih Tab Faktur Komersial
Pastikan Anda berada pada tab “Faktur Komersial”. Klik tombol “Buat” dan pilih “Transaksi Baru”, kemudian pilih “Invoice (Penjualan/Pembelian)”.
4. Lengkapi Informasi Invoice
Isi data yang diperlukan pada halaman pembuatan invoice, antara lain:
- Nomor Faktur Komersial: Nomor unik untuk identifikasi invoice.
- Tanggal Faktur: Tanggal pembuatan invoice.
- Tanggal Jatuh Tempo: Batas waktu pembayaran oleh pelanggan.
- Termin Pembayaran: Syarat pembayaran yang disepakati.
- Detail Barang/Jasa: Deskripsi, jumlah, dan harga barang atau jasa yang ditransaksikan.
- Informasi Pembeli: Nama, alamat, dan kontak pelanggan.
- Nomor Rekening: Informasi rekening bank untuk pembayaran.
Jika transaksi melibatkan PPN, centang kolom PPN sesuai kebutuhan.
5. Simpan Invoice
Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol “Simpan Invoice” untuk menyimpan draft transaksi.
6. Kirim atau Unduh Invoice
Anda dapat langsung mengirim invoice ke pelanggan melalui email atau mengunduhnya dalam format PDF untuk dikirim secara manual.
Langkah-langkah di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, baik untuk transaksi penjualan maupun pembelian.
Baca Juga: Terima Pembayaran Invoice Online: Solusi Praktis dan Aman Bersama OnlinePajak
Tips Membuat Invoice yang Profesional
Agar invoice Anda terlihat profesional dan memudahkan proses pembayaran, perhatikan hal-hal berikut:
- Gunakan Format yang Konsisten: Pastikan semua invoice memiliki format yang seragam untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan.
- Cantumkan Informasi Lengkap: Sertakan semua detail transaksi, termasuk deskripsi barang/jasa, jumlah, harga, dan total pembayaran.
- Tambahkan Logo Perusahaan: Menyisipkan logo perusahaan dapat memperkuat identitas brand Anda.
- Sertakan Informasi Kontak: Cantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi jika pelanggan memiliki pertanyaan.
- Tentukan Jatuh Tempo yang Jelas: Menetapkan batas waktu pembayaran membantu mempercepat arus kas perusahaan.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, invoice Anda akan lebih mudah dipahami oleh pelanggan dan mempercepat proses pembayaran.
Membuat invoice online menggunakan OnlinePajak akan memberikan berbagai keuntungan bagi para pelaku bisnis, mulai dari efisiensi waktu, pengurangan kesalahan input, hingga integrasi dengan pelaporan pajak.
Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi lebih lengkap dan temukan solusi dari masalah bisnis dan perpajakan Anda. Mulai perjalanan digitalisasi invoice Anda sekarang bersama OnlinePajak.
Gunakan fitur-fitur yang disediakan oleh OnlinePajak guna mendukung kelancaran operasional bisnis Anda, sekarang juga!