Cara Buat Invoice Tagihan: Panduan Mudah untuk Pebisnis

Arti Invoice Tagihan

Invoice tagihan adalah dokumen bersifat resmi yang dikeluarkan oleh penjual ke pembeli sebagai alat bukti transaksi penjualan barang atau jasa. Dokumen ini berisi detail informasi terkait transaksi, seperti nama barang/jasa, harga, pajak, hingga total tagihan yang harus dibayar oleh pembeli dalam periode tertentu yang telah disepakati. 

Invoice ini biasanya akan diterbitkan setelah barang atau jasa dikirim dan menjadi dasar penagihan pembayaran.

Mengapa Invoice Penting dalam Bisnis?

Bagi pelaku bisnis, membuat invoice tidak hanya sekadar menagih pembayaran, namun juga memiliki fungsi lainnya yang cukup vital karena invoice merupakan: 

1. Dokumen Resmi Penagihan

Seperti yang Anda pahami bahwa invoice ini menjadi bukti resmi dan sah. Artinya, pembeli memiliki kewajiban membayar atas barang dan/atau jasa yang telah diterima. 

2. Profesionalisme Bisnis

Membuat dan mengirimkan invoice dengan format yang rani dan terstruktur akan mencerminkan profesionalisme bisnis Anda. Hal ini tentu akan meningkatkan kepercayaan mitra dan klien yang berdampak besar pada keberlangsungan usaha. 

3. Memudahkan Pembukuan

Adanya invoice, proses pencatatan pemasukan lebih tertata dan akurat. Tentu ini membuat laporan keuangan bisnis Anda jauh lebih mudah disusun. 

4. Dasar Hukum

Dalam membangun bisnis, Anda tentu tidak menginginkan adanya perselisihan dengan siapa pun yang bisa mengancam kehidupan bisnis Anda. Namun, apabila suatu saat terjadi masalah atau sesederhana keterlambatan pembayaran, invoice ini bisa menjadi bukti hukum yang kuat yang bisa digunakan untuk meluruskan masalah tersebut.

5. Pengelolaan Pajak

Dokumen invoice juga penting dan digunakan untuk menghitung PPN. Selain itu invoice juga dipakai sebagai dasar pelaporan pajak ke Direktorat Jenderal Pajak (DJP). 

Baca Juga: Otomatisasi Pembayaran jadi Solusi Tingkatkan Manajemen Keuangan Industri Teknologi

Cara Mudah Buat Invoice Tagihan di OnlinePajak

Membuat invoice cukup mudah yang penting informasi yang dibutuhkan harus tertera pada invoice tersebut. Untuk urusan desain, Anda bisa menyesuaikan dengan persona perusahaan Anda. Berikut ini cara buat invoice dengan mudah di OnlinePajak:

1. Pastikan Anda berada pada tab Faktur Komersial. (Pada Header Klik Menu Penjualan – Semua transaksi Penjualan / Pembelian ) Klik Tombol Buat – Transaksi Baru
2. Pilih Invoice (Penjualan/Pembelian). Lengkapi data lawan transaksi. Klik kembali tombol Buat,
3. Selanjutnya Anda akan diarahkan Pada halaman Pembuatan Faktur Komersial (Invoice), Silakan lengkapi data yang dibutuhkan seperti : Nomor Faktur Komersial, Tanggal Faktur, Tanggal Jatuh Tempo, Termin Pembayaran, Detail Barang/Jasa, masukan nomor rekening lawan transaksi.
4. Jika data yang diinput sudah sesuai, Silakan klik tombol Simpan Invoice untuk menyimpan Draft transaksi. Ketika transaksi sudah di simpan, Anda akan dialihkan ke halaman list transaksi penjualan.
   
5. Transaksi yang berstatus Draft tersebut dapat Anda Ubah/Hapus/Unduh dengan cara mengklik titik tiga pada sebelah kanan transaksi

Setelah Faktur komersial tersebut berhasil terbuat, Anda dapat mengirimkannya sebagai Tagihan Penjualan. Dan tahap selanjutnya adalah melanjutkannya

Tips Tambahan agar Invoice Cepat Dibayar

Agar invoice Anda cepat dilunasi, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:

• Kirim invoice segera setelah pekerjaan selesai atau produk dikirim.
• Cantumkan termin pembayaran yang jelas dan masuk akal (misal: 7 hari atau 14 hari).
• Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
• Follow up pembayaran secara berkala dengan tetap menjaga hubungan baik.
• Tawarkan diskon kecil untuk pembayaran lebih awal.

Kesimpulan

Membuat invoice tagihan yang baik dan benar sangat penting untuk kelancaran arus kas bisnis Anda. Dengan memahami cara buat invoice tagihan secara manual maupun dengan bantuan platform digital seperti OnlinePajak, Anda bisa mengelola penagihan secara lebih profesional, cepat, dan aman. Jangan anggap sepele invoice, karena dokumen ini bukan hanya alat penagihan, tapi juga alat bukti transaksi dan pendukung legalitas bisnis Anda.

Di OnlinePajak Anda dapat melakukan pembuatan dan pembayaran invoice serta permintaan pembayaran invoice/penagihan invoice. Semua ini bisa Anda lakukan di OnlinePajak dengan lebih mudah dan cepat. Tidak hanya itu, Anda juga bisa mengelola kewajiban perpajakan Anda tanpa harus khawatir akan adanya kesalahan karena OnlinePajak merupakan aplikasi terintegrasi yang mitra resmi DJP dan diawasi secara langsung. 

Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi lebih lengkap dan temukan solusi dari masalah bisnis dan perpajakan Anda. Mulai daftar sekarang dan rasakan kemudahan bertransaksi bisnis Anda di OnlinePajak