Di artikel ini, Anda akan belajar membuat contoh invoice influence secara lengkap di OnlinePajak — dari membuat akun hingga mengirim invoice dan request pembayaran ke brand atau klien.
4 Alasan Influencer Perlu Memahami Cara Buat Invoice
Sebelum masuk ke tutorial, penting untuk memahami mengapa invoice itu penting untuk influencer:
- Alat penagihan resmi: Bukti tertulis bahwa Anda telah bekerja dan tagihan harus dibayar oleh klien.
- Profesionalisme: Brand atau perusahaan cenderung memberi respon serius terhadap invoice formal.
- Pencatatan keuangan & pajak: Invoice jadi dasar pencatatan penghasilan dan perhitungan pajak.
- Dokumen audit: Jika suatu saat ada pemeriksaan atau klarifikasi, invoice membantu bukti transaksi.
Membuat invoice secara manual bisa saja dilakukan, namun apabila Anda menggunakan platform digital seperti OnlinePajak, prosesnya akan lebih rapi, cepat, dan yang paling penting sudah terintegrasi dengan sistem perpajakan resmi, dalam hal ini Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
Cara Buat Invoice Influencer di OnlinePajak
Di OnlinePajak, invoice/faktur komersial bisa Anda buat dan mengirimkan invoice secara digital kepada klien atau brand dari 1 platform terintegrasi. Simak tutorial pembuatan invoice dari awal hingga request pembayaran ke brand atau klien.
Baca Juga: Pajak Influencer: Cara Menghitung, Bayar, dan Lapor Pajaknya
Buat Akun OnlinePajak
Hal pertama yang perlu Anda lakukan jika baru pertama kali menggunakan OnlinePajak adalah membuat akun OnlinePajak.
1. Kunjungi situs OnlinePajak
Masuk ke website OnlinePajak , klik Daftar.
2. Lengkapi profil akun
Isi informasi dasar seperti nama lengkap, pekerjaan, verifikasi email/nomor telepon, ini akan tercetak di invoice.
3. Lengkapi NPWP Perusahaan atau NIK Anda
Pastikan NPWP dan/atau NIK Anda diisi dengan benar. Jika sudah, simpan. Anda tidak perlu memiliki NPWP perusahaan untuk membuat invoice. Anda bisa menggunakan NPWP 16 digit atau NIK. Lalu, Simpan dan Lanjutkan.
4. Registrasi Akun Berhasil
Sampai sini, proses daftar atau registrasi akun Anda berhasil. Anda sudah bisa menggunakan fitur-fitur OnlinePajak. Klik Jelajahi Fitur Kami untuk step melengkapi informasi profil Anda.
Setelah informasi profil Anda sudah lengkap, Anda sudah bisa membuat invoice penjualan dan mengirimkannya ke klien. Namun, untuk memudahkan Anda, sebaiknya Anda mengatur template Faktur Komersial Anda, seperti di bawah ini:
1. Login ke Akun OnlinePajak
Kunjungi https://app.online-pajak.com dan login menggunakan email serta kata sandi yang telah terdaftar.
2. Akses Menu Pengaturan Template Invoice
- Klik ikon gear (⚙️) di kanan atas layar.
- Pilih Pengaturan Transaksi
- Pilih sub menu Faktur Komersial lalu klik Ubah
3. Atur Template Invoice
Di halaman pengaturan template, Anda dapat menyesuaikan beberapa elemen berikut:
- Penomoran Otomatis
Aktifkan fitur ini jika Anda ingin sistem memberikan nomor invoice secara otomatis. - No. Faktur Berikutnya
Lengkapi dengan nomor urut berikutnya yang akan digunakan jika penomoran otomatis diaktifkan. - Awalan/Prefix/Format PenomoranTentukan format nomor invoice menggunakan variabel berikut:
- {{YYYY}} → 4 digit tahun (mis. 2025)
- {{YY}} → 2 digit tahun (mis. 25)
- {{MM}} → 2 digit bulan (mis. 09)
- {{M_ROMAN}} → bulan dalam angka Romawi (mis. XI)
- {{XXXXX}} → angka berurutan otomatis. Angka ini akan mengacu pada No. Faktur Berikutnya.
Misal, jika diisi 10, maka hasilnya akan menjadi 00010.
- Contoh lengkap: INV/{{YYYY}}/{{M_ROMAN}}/{{XXXXX}} → menghasilkan INV/2025/XI/00010
- Catatan
Tambahkan pesan atau informasi tambahan yang ingin ditampilkan di bagian bawah invoice. - Catatan Kaki
Tambahkan teks seperti alamat, informasi pajak, atau disclaimer. - Logo Perusahaan
Unggah logo yang akan muncul di setiap invoice Anda. - Nama dan Jabatan Penandatangan
Lengkapi informasi nama dan jabatan yang akan ditampilkan pada faktur. - Setelah semua penyesuaian selesai, klik Simpan untuk menerapkan perubahan.
Catatan:
- Pastikan logo berformat .JPEG dan .PNG dengan ukuran maksimum: 240px x 240px @72 DPI dan ukuran file maksimum 500kb
- Langkah “Atur Template” bisa Anda lewati. Jika lewati langkah ini, invoice Anda akan tampak sesuai template default dari OnlinePajak.
- Anda dapat menyesuaikan format penomoran kapan saja sesuai kebutuhan internal perusahaan. Perubahan pada template akan otomatis diterapkan untuk invoice berikutnya
- Jika mengalami kendala saat melakukan pengaturan template, silakan hubungi [email protected] untuk bantuan lebih lanjut.
Baca Juga: Invoice Online Gratis: Solusi Praktis Buat & Kelola Invoice di OnlinePajak
Mulai Membuat Invoice Influencer
Berikut panduan lengkap membuat invoice dari awal hingga siap dikirim ke klien:
1. Jika Anda sudah memiliki akun, silakan lakukan login, dan pilih menu Penjualan lalu klik Semua transaksi pembelian.
2. Pada tahap ini, klik Buat Transaksi. Silakan isi informasi data pembeli dan detail transaksi.
3. Isi Nomor Invoice, Tanggal Invoice, Jatuh Tempo, dan Termin Pembayaran. Setelahnya, Anda bisa klik Setujui & Kirim atau Simpan terlebih dahulu.
4. Setelah invoice berhasil dibuat, Anda tetap bisa melakukan perubahan apabila diperlukan. Invoice ini sudah bisa Anda download dan kirim invoice ke klien. Berikut ini contoh invoice influencer.
Tips Bikin Invoice Influencer yang Efektif
Agar invoice Anda cepat dibayar dan profesional, berikut tips yang perlu Anda perhatikan:
- Gunakan nomor invoice yang konsisten untuk memudahkan pencatatan dan pengecekan di masa yang akan datang.
- Tetapkan tanggal jatuh tempo yang jelas, serta keterangan denda keterlambatan atau diskon early bird).
- Cantumkan detail kontak lengkap sehingga klien bisa menghubungi Anda apabila ada pertanyaan atau klarifikasi.
- Lampirkan bukti kerja jika memungkinkan.
Keunggulan Membuat Invoice di OnlinePajak
Tidak sekadar pengelolaan invoice, menggunakan OnlinePajak akan memberikan keuntungan besar, seperti berikut ini:
- Integrasi dengan e-Faktur dan Pelaporan Pajak: Saat bertransaksi, Anda bisa langsung mengaitkan invoice dengan e-Faktur bila perlu (misalnya bila terkena PPN) dan melanjutkannya ke pelaporan SPT tanpa pindah aplikasi.
- Automasi Administrasi: Template yang bisa disesuaikan membuat setiap invoice tampil rapi sesuai brand creative Anda.
- Cloud-based dan Aman: Semua data tersimpan aman di cloud dan bisa diakses kapan saja selama Anda memiliki koneksi internet.
- Pengingat dan Pelacakan: OnlinePajak memberi visibilitas penuh atas status invoice — membuat proses penagihan jadi lebih mudah dan profesional.
Bersama OnlinePajak, influencer bisa:
- Invoice jadi lebih profesional dan menggunakan template sesuai kebutuhan Anda
- Melacak status pembayaran dengan mudah
- Mengintegrasikan invoice dengan administrasi pajak secara efektif
Proses penagihan dan dokumen perpajakan bagi para influencer jadi jauh lebih efisien dan profesional.
Mulai buat invoice influencer Anda di OnlinePajak sekarang juga dan tingkatkan profesionalisme kerja sama Anda. Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi lebih lengkap dan temukan solusi dari masalah bisnis dan perpajakan Anda. Mulai perjalanan digitalisasi invoice Anda sekarang bersama OnlinePajak.