Apa Itu Desain Invoice?
Desain invoice memang mengacu pada estetika dan tata letak dari faktur atau tagihan yang dikirim ke pelanggan sebagai bukti pembelian barang dan/atau jasa. Hal ini tentu tidak jauh-jauh dari elemen visual seperti logo bisnis, warna, font, hingga tata letak keseluruhan dari invoice. Tujuan dari desain invoice adalah guna menciptakan dokumen yang tidak hanya informatif, namun juga mencerminkan merek dagang dan meningkatkan kesan profesional pada pelanggan.
Setelah memiliki desain invoice sendiri, tentu Anda harus memastikan kalau pembayaran invoice dan permintaan pembayaran Anda ke pelanggan sudah berjalan dengan baik. Bila hal itu masih jadi masalah, sepertinya Anda harus segera berkenalan dengan aplikasi OnlinePajak. Di OnlinePajak, Anda bisa melakukan pembayaran invoice dan permintaan pembayaran lebih mudah hanya dalam 1 platform terintegrasi.
Bahkan, sebagai pelaku usaha yang ingin melakukan pembayaran invoice lebih mudah lagi, Anda bisa menggunakan fitur bayar invoice pakai kartu kredit di OnlinePajak. Pembayaran invoice menggunakan kartu kredit memungkinkan pelaku usaha untuk bisa menjalankan transaksi bisnis sekaligus menjaga arus kas usaha karena pembayaran yang dilakukan menggunakan limit kartu kredit.
Pastikan Anda telah memiliki akun di OnlinePajak untuk menikmati ragam fitur menarik lainnya. Daftar akun sekarang, gratis!
Pentingnya Memiliki Template atau Desain Invoice Sendiri
Alasan umum mengapa desain invoice ini sangat penting adalah banyak manfaat yang bisa Anda terima, seperti berikut ini:
Merefleksikan Citra Bisnis
Salah satu cara terbaik dalam merefleksikan citra dan identitas bisnis Anda adalah dengan menggunakan desain invoice sendiri. Dengan mencantumkan logo dan gaya yang konsisten dengan merek Anda, invoice akan menjadi ekstensi dari merek atau bisnis Anda sendiri. Tentu hal ini akan memberikan kesan profesional dan kohesif kepada pelanggan dan dapat memperkuat hubungan Anda dengan pelanggan setia Anda.
Pengenalan Merek
Tahukah Anda bahwa setiap invoice yang Anda kirim merupakan kesempatan bagi Anda untuk bisa meningkatkan pengenalan merek ke pelanggan? Iya, dengan menggunakan desain yang sesuai dengan merek dagang Anda, maka akan membantu pelanggan mengingat merek dengan lebih baik. Hal ini pun menciptakan kesan yang lebih kuat lagi untuk bisnis Anda.
Memudahkan Identifikasi
Template invoice yang konsisten membuat lebih mudah untuk mengidentifikasi dan mengelola catatan keuangan Anda. Dengan adanya elemen desain yang sama untuk setiap invoice, Anda dapat dengan cepat mengklasifikasikan dan melacak transaksi Anda sehingga dalam menghemat waktu dan terhindar dari risiko kesalahan.
Profesionalisme
Desain invoice yang khas akan memberikan kesan profesional yang kuat kepada pelanggan. Hal ini menunjukkan bahwa Anda peduli akan setiap detail dan menghargai hubungan bisnis Ada. Penerimaan pembayaran juga bisa lebih cepat karena invoice yang Anda kirimkan mudah diidentifikasi oleh pelanggan.
Baca Juga: Kegunaan Faktur: Bukti Transaksi Penting dalam Dunia Bisnis
Cara Mendesain Invoice di OnlinePajak
OnlinePajak sebagai aplikasi yang bertujuan untuk membantu mengembangkan bisnis Anda menjadi lebih maju, menyediakan fitur desain invoice sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut ini langkah yang bisa Anda lakukan untuk desain invoice Anda sendiri di OnlinePajak:
1. Masuk ke transaksi Penjualan – Klik Tombol Buat – Pilih Transaksi Penjualan (Invoice) – PilIh Lawan Transaksi – Klik Tombol Buat.
2. Anda akan diarahkan ke Tab Invoice, Klik tombol Kustomisasi Template Faktur.
3. Atur template Faktur sesuai yang Anda inginkan meliputi :
- Penomoran Faktur Komersil
- Catatan Pembayaran
- Catatan Kaki Pada Lembar Invoice
- Logo Perusahan dan lainnya
Jika sudah sesuai, Klik tombol Simpan
4. Lanjutkan pembuatan Transaksi Penjualan Anda dengan melengkapi detil yang tertera pada Tab Invoice, Meliputi :
- Tanggal Faktur
- Jatuh Tempo
- Termin Pembayaran
- Detail barang dan jasa dan lainnya
Jika sudah sesuai, Klik Tombol Simpan Invoice
5. Setelah disimpan, Transaksi invoice Anda akan ada pada List Transaksi Penjualan, Anda dapat mengunduh Invoice Anda dengan mengklik Opsi “Generate Faktur“
Desain invoice menjadi elemen penting dari pengalaman pelanggan dan bisa menciptakan dampak yang signifikan pada citra bisnis Anda. Anda akan menerima kesan yang lebih profesional dari rekan bisnis sehingga dapat memperkuat hubungan dengan pelanggan dan meningkatkan pengenalan merek. Dengan memperhatikan detail desain dan mengikuti prinsip-prinsip desain invoice yang baik, Anda bisa membuat invoice di OnlinePajak dengan lebih profesional dan membantu memperkuat posisi bisnis Anda di dalam pasar.
Gunakan aplikasi OnlinePajak untuk menunjang kesuksesan bisnis Anda. Kelola transaksi bisnis dan perpajakan Anda dengan lebih mudah dan efisien hanya dalam 1 platform terintegrasi. Nikmati ragam fitur menarik dan hubungi sales OnlinePajak untuk informasi registrasi dan penggunaan fitur di OnlinePajak.