Apa Itu Tracking Invoice?
Tracking invoice merupakan proses melacak status invoice mulai dari saat pembuatan hingga proses pembayaran penuh oleh pelanggan. Bagi Anda yang terbiasa berbelanja online pun tentu sudah tidak asing dengan proses ini. Proses tracking invoice dimulai dari pencatatan invoice yang dikeluarkan kepada pelanggan, pemantauan pembayaran yang diterima, dan tindak lanjut yang diperlukan jika ada keterlambatan pembayaran atau masalah lainnya.
Tracking invoice yang efektif memungkinkan perusahaan mengetahui seluruh tagihan yang telah diproses sesuai jadwal. Perusahaan juga bisa mengidentifikasi apabila ada potensi risiko kesalahan yang bisa saja terjadi.
Tracking invoice juga berkaitan erat dengan proses pembayaran invoice. Setelah invoice diterbitkan dan pelanggan sudah menerima, selanjutnya perusahaan tinggal memantau pembayaran yang akan diberikan pelanggan. Sebagai pelaku bisnis, Anda tentu wajib melacak pembayaran secara teratur dan perusahaan wajib mengidentifikasi tagihan yang belum dibayar atau pembayarannya tertunda. Itulah salah satu alasan tracking invoice akan membantu Anda dalam mengelola arus kas perusahaan dan memastikan likuiditas stabil.
Demi memberikan kenyamanan dan efisiensi tersebut, OnlinePajak sebagai aplikasi yang mampu membantu Anda dalam mengelola transaksi bisnis dan perpajakan Anda menyediakan fitur pembayaran invoice dan permintaan pembayaran ke pelanggan guna memudahkan Anda dalam mengelola arus kas dengan baik.
Anda bahkan bisa menggunakan fitur bayar invoice pakai kartu kredit di OnlinePajak. Pengusaha yang melakukan pembayaran dengan kartu kredit akan lebih mudah menjaga arus kas agar tetap stabil karena pembayaran yang dilakukan menggunakan limit dari kartu kredit tersebut.
Tidak hanya itu, masih banyak keuntungan yang dan fitur-fitur OnlinePajak yang bisa Anda gunakan untuk efisiensi kinerja perusahaan Anda. Namun, pastikan Anda telah memiliki akun di OnlinePajak untuk menikmati ragam fitur menarik lainnya. Daftar akun sekarang, gratis!
Pemanfaatan Teknologi Modern untuk Tracking Penjualan dengan Invoice
Teknologi modern memang cukup mendominasi belakangan ini. Namun, hal itu tentu dapat dimanfaatkan secara maksimal untuk meningkatkan efisiensi dalam tracking penjualan dengan invoice. Berikut ini 3 cara yang bisa Anda terapkan dalam memanfaatkan teknologi guna mempermudah proses tracking invoice Anda.
1. Perangkat Lunak Manajemen Penjualan & Invoice
Manfaatkan perangkat lunak dalam mengelola penjualan dan invoice atau biasa juga disebut sebagai sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang menyediakan platform terintegrasi agar Anda bisa melacak & mengelola seluruh siklus penjualan & invoice perusahaan Anda.
Penggunaan perangkat lunak ini bisa memantau status invoice Anda secara real-time, melacak pembayaran, bahkan membantu Anda dalam menghasilkan laporan keuangan yang lebih cepat dan akurat.
2. Sistem Pembayaran Elektronik
Pemanfaatan sistem pembayaran elektronik mungkin sudah tidak asing bagi Anda, seperti pembayaran dengan kartu kredit atau transfer bank secara online. Proses ini terbilang cukup efektif, cepat, dan mudah, sehingga dapat membantu Anda dalam mempersingkat proses pembayaran dan mengurangi risiko pembayaran yang tertunda atau gagal.
Baca Juga: Memahami Pembiayaan Usaha dan Cara Memperolehnya
3. Analisis Data
Teknologi dengan analisis data memungkinkan pelaku usaha untuk menganalisis pola pembayaran pelanggan, kinerja keuangan secara mendalam, hingga tren penjualan saat ini di pasaran. Dengan bermodalkan data tersebut, pelaku usaha bisa mengidentifikasi peluang dalam meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan strategi penjualan dan pengelolaan invoice.
Beruntung semua ini sudah bisa Anda nikmati dalam 1 platform terintegrasi, OnlinePajak. Dengan OnlinePajak, Anda tidak hanya bisa mengelola invoice dan melakukan permintaan pembayaran kepada pelanggan Anda, namun Anda juga bisa mengelola perpajakan dengan mudah.
Gunakan aplikasi OnlinePajak sekarang untuk menunjang kesuksesan bisnis Anda. Nikmati ragam fitur menarik dan hubungi sales OnlinePajak untuk informasi registrasi dan penggunaan fitur di OnlinePajak.