Surat Pengembalian Nomor Seri Faktur Pajak
Pada setiap akhir tahun pajak, PKP biasanya mengembalikan Nomor Seri Faktur Pajak (NFSP) ke KPP tempat PKP terdaftar atau dikukuhkan. Pengembalian NFSP disertai dengan surat yang dibuat PKP. Nah, berikut ini adalah contoh surat pengembalian nomor seri faktur pajak.
Namun, sebelum itu mengulas surat pengembalian NSFP, mari pahami terlebih dahulu apa itu NSFP.
Pengertian Nomor Seri Faktur Pajak
Nomor seri faktur pajak merupakan nomor yang diberikan Direktorat Jenderal Pajak (DJP) kepada PKP melalui mekanisme tertentu untuk penomoran faktur pajak. Nomor seri faktur pajak terdiri atas 11 digit nomor urut yang dipisahkan oleh 2 digit yang berarti tahun penerbitan. Nomor seri faktur pajak akan diberikan DJP dalam bentuk blok nomor dengan jumlah yang disesuaikan dengan permintaan PKP.
Nomor seri atau kode nomor seri faktur pajak terdiri atas 16 digit, yakni:
- Pada 2 digit pertama merupakan kode transaksi.
- 1 digit berikutnya merupakan kode status.
- 13 digit berikutnya merupakan NSFP yang ditentukan oleh DJP.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, apabila terdapat nomor seri faktur pajak yang tidak digunakan lagi, PKP akan mengembalikan ke KPP tempat PKP dikukuhkan. PKP mengembalikan nomor seri faktur pajak yang sudah tidak digunakan bersama dengan SPT Masa PPN Desember pada tahun yang bersangkutan.
Hal yang perlu Anda lakukan ketika ingin melakukan pengembalian nomor seri faktur pajak adalah dengan merinci nomor seri faktur pajak yang belum Anda gunakan dari masing-masing seri nomor yang PKP terima sebelumnya.
Tujuan pengembalian faktur pajak yang sudah tidak digunakan tersebut adalah demi mencegah penyalahgunaan nomor seri faktur pajak. Tujuan lainnya adalah agar memastikan administrasi wajib pajak tersimpan dengan rapi. Permintaan nomor seri faktur pajak ini bisa Anda lakukan di KPP maupun aplikasi e-Nofa milik pemerintah.
Dasar Hukum Pengembalian Nomor Seri Faktur Pajak
Berdasarkan pasal 10 ayat (2) Peraturan Direktur Jenderal Pajak PER-24/PJ/2012 yang sudah diubah melalui PER-17/PJ/2014, nomor seri faktur pajak yang tidak lagi digunakan dalam kurun waktu 1 tahun pajak tertentu, perlu dilaporkan ke KPP tempat PKP terdaftar bersamaan dengan SPT Masa Pajak Desember tahun pajak bersangkutan dengan menggunakan formulir sebagaimana yang sudah dilampirkan pada Lampiran IVF yang merupakan bagian tak terpisahkan dari peraturan direktur jenderal pajak tersebut.
Nah, yang dimaksud dengan formulir di atas adalah surat pengembalian nomor seri faktur pajak yang berisi pemberitahuan bahwa nomor seri faktur pajak tersebut tidak digunakan.
Contoh Surat Pengembalian Nomor Seri Faktur Pajak
Nomor : …………………………. …… …..,…………………….
Hal : Pemberitahuan Nomor Seri Faktur Pajak
Yang Tidak Digunakan
Yth. Kepala Kantor Pelayanan Pajak……………
………………………………………….. ………….
Dengan ini, saya:
Nama : ……………………………..
Jabatan : ……………………………..
Nama PKP : ……………………………..
NPWP : ……………………………..
Alamat : ……………………………..
Menyampaikan Nomor Seri Faktur Pajak yang tidak digunakan pada tahun ……………., yaitu :
1. ……………………………..
2. ……………………………..
3. …………………………….. dst.
4. …………………………….. sampai dengan ……………………………..
5. …………………………….. sampai dengan ……………………………..dst.
Pemberitahuan ini kami sampaikan untuk memenuhi ketentuan Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-……/PJ/2012.
Nomor Seri tersebut di atas belum pernah dipergunakan untuk menerbitkan Faktur Pajak.
Demikian disampaikan, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Pemohon
(…………………)
Kesimpulan
- Nomor seri faktur pajak adalah nomor yang diberikan DJP kepada PKP melalui mekanisme tertentu untuk penomoran faktur pajak.
- Nomor seri faktur yang tidak digunakan lagi wajib dilaporkan ke KPP tempat PKP terdaftar atau dikukuhkan.
- Tujuan pengembalian faktur pajak yang sudah tidak digunakan tersebut adalah mencegah adanya penyalahgunaan nomor seri faktur pajak dan untuk mengawasi agar administrasi perpajakan wajib pajak rapi.
- Permintaan nomor seri faktur pajak bisa Anda lakukan melalui KPP terdaftar maupun melalui aplikasi e-Nofa.