Artikel ini akan mengulas secara lengkap mulai dari tujuan request payment, manfaatnya bagi bisnis, hingga cara melakukannya melalui OnlinePajak.
Apa Itu Request Payment
Secara sederhana, request payment/permintaan pembayaran adalah fitur yang memungkinkan pelaku usaha mengirim permintaan pembayaran kepada pelanggan, klien, atau pihak lain yang berutang. Tujuan utamanya adalah menagih pembayaran dengan cepat, profesional, dan efisien tanpa harus mengejar secara manual atau membuat dokumen tagihan secara tradisional. Fitur ini kini tersedia di berbagai platform finansial dan accounting, termasuk OnlinePajak.
Dengan permintaan pembayaran, Anda dapat mengirimkan link pembayaran yang bisa langsung diakses oleh lawan transaksi untuk menyelesaikan tagihan sesuai nominal yang ditentukan. Hal ini sangat mendukung proses bisnis modern yang mengutamakan kecepatan, kenyamanan, dan transparansi dalam setiap transaksi.
Baca Juga: Payment Collection: Pengertian & Contoh di Indonesia
Tujuan Request Payment
Fitur request payment bukan hanya sekadar alat bantu menagih. Ia memiliki sejumlah tujuan strategis dalam pengelolaan keuangan dan operasional bisnis.
Mempercepat Proses Penagihan
Salah satu tujuan utama permintaan pembayaran adalah membantu pelaku usaha menerima pembayaran dari pelanggan lebih cepat. Dengan mengirimkan link langsung kepada pelanggan, waktu yang dibutuhkan untuk menerima pembayaran berkurang drastis karena pelanggan bisa membayar hanya dengan beberapa klik saja, tanpa proses manual atau tatap muka.
Meningkatkan Profesionalisme Bisnis
Mengirimkan request payment melalui platform resmi memberi kesan profesional bagi pelanggan. Terutama untuk perusahaan kecil dan menengah yang ingin menunjukkan kredibilitas tinggi dalam setiap transaksi, penggunaan fitur digital ini menunjukkan pengelolaan bisnis yang rapi dan modern.
Mengurangi Kesalahan Manual
Proses penagihan manual sering kali rawan kesalahan, seperti salah input nominal, tanggal, atau detail pelanggan. Dengan request payment, semua informasi tagihan otomatis diisi melalui sistem, mengurangi risiko human error dan mempermudah rekonsiliasi keuangan.
Mendukung Manajemen Arus Kas
Arus kas adalah nyawa sebuah bisnis. Permintaan pembayaran membantu memastikan tagihan dibayar tepat waktu, sehingga arus kas tetap sehat. Dengan fitur ini, pemilik bisnis bisa melihat status pembayaran secara real-time dan melakukan tindak lanjut lebih cepat jika pembayaran tertunda.
Kemudahan Bagi Pelanggan
Tidak hanya memudahkan pelaku usaha, request payment juga menciptakan pengalaman pembayaran yang nyaman bagi pelanggan. Setelah menerima permintaan melalui email atau WhatsApp, pelanggan dapat memilih metode pembayaran yang diinginkan dan menyelesaikan pembayaran secara online—tanpa ribet.
Cara Request Payment di OnlinePajak
Kini banyak platform yang menyediakan fitur request payment, salah satunya adalah OnlinePajak — layanan perpajakan dan transaksi digital terintegrasi yang semakin memberi nilai tambah bagi pelaku usaha.
Baca Juga: Langkah Praktis Menggunakan Halaman Checkout OnlinePajak untuk Pembayaran Supplier
Berikut ini penjelasan lengkap cara melakukan permintaan pembayaran di OnlinePajak berdasarkan panduan resmi platform:
1. Setelah Anda login, pilih menu Penjualan,
2. Pada kategori accounting klik titik tiga,
3. Pilih menu Request Payment,
4. Lengkapi alamat email beserta pesan yang ingin disampaikan, kemudian klik Request Pembayaran kemudian Simpan,
5. Akan muncul informasi informasi link melalui email atau whatsapp,
6. Lawan transaksi Anda akan menerima email dengan keterangan berikut, dan lawan transaksi klik Bayar Invoice Sekarang,
7. Lawan transaksi dapat memilih pembayaran tersebut menggunakan Kartu Kredit atau menggunakan Virtual Account, sebagai contoh menggunakan kartu kredit kemudian lengkapi detail tersebut, jika sudah sesuai klik tombol Konfirmasi.
Manfaat Request Payment di OnlinePajak
Fitur permintaan pembayaran yang ada di OnlinePajak tidak hanya membantu menagih pembayaran. Ia juga terintegrasi dengan sistem pajak dan invoice sehingga memberikan beberapa manfaat tambahan:
Rekonsiliasi Transaksi Otomatis
Ketika pembayaran berhasil diterima melalui permintaan tersebut, OnlinePajak dapat melakukan rekonsiliasi data otomatis, sehingga Anda dapat langsung melihat status pembayaran tanpa perlu input manual.
Beragam Metode Pembayaran
Penerima request payment memiliki fleksibilitas untuk memilih metode pembayaran yang sesuai, seperti:
- Kartu kredit
- Virtual account (transfer langsung melalui bank)
Ini sangat membantu terutama untuk pelanggan di luar negeri atau yang lebih nyaman menggunakan metode online.
Integrasi dengan Sistem Invoice & Pajak
Karena fitur ini berada dalam satu platform yang sama dengan pembuatan invoice dan manajemen pajak, pembayaran yang Anda terima melalui permintaan pembayaran bisa langsung dilacak dan dihubungkan dengan faktur atau invoice terkait, serta termonitor untuk urusan perpajakan.
Tips Sukses dalam Request Payment
Agar proses request payment berjalan efektif dan profesional, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
Buat Deskripsi Tagihan yang Jelas
Pastikan detail nominal dan jasa yang diminta dibayar jelas tercantum agar pelanggan tidak bingung ketika menerima permintaan.
Sertakan Tenggat Waktu Pembayaran
Memberikan batas waktu pembayaran membantu mempercepat proses pelunasan sehingga arus kas usaha tetap lancar.
Kirim Pengingat Pembayaran
Jika memungkinkan, kirim pengingat kepada pelanggan yang belum membayar setelah beberapa hari lewat waktu yang ditentukan. Hal ini bisa meningkatkan tingkat pembayaran tepat waktu.
Kesimpulan
Fitur request payment menjadi alat penting dalam pengelolaan keuangan bisnis modern karena memungkinkan pelaku usaha:
- Menagih pembayaran secara lebih cepat dan profesional
- Mengurangi ketergantungan pada proses manual
- Memperkuat arus kas dan rekonsiliasi keuangan
- Memberi pengalaman pembayaran yang nyaman bagi pelanggan
Dengan menggunakan OnlinePajak, proses request payment bahkan semakin mudah karena terintegrasi langsung dengan sistem invoice, pajak, dan rekonsiliasi otomatis. Langkah-langkahnya yang sederhana membantu Anda melakukan penagihan tanpa repot dan mendukung pertumbuhan bisnis yang lebih efisien. Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi lebih lengkap dan temukan solusi dari masalah bisnis dan perpajakan Anda. Mulai perjalanan digitalisasi invoice Anda sekarang bersama OnlinePajak.