3 Alasan Pentingnya Menjaga Arus Kas agar Tetap Sehat
Arus kas yang sehat adalah elemen penting dalam menjaga keberlangsungan keuangan suatu perusahaan. Ketika perusahaan melakukan pembayaran invoice tepat waktu, ini mencerminkan kedisiplinan dan kesehatan keuangan perusahaan tersebut. Berikut ini 3 alasan menjaga pembayaran invoice tepat waktu penting untuk menjaga arus kas yang sehat.
1. Membangun Hubungan yang Baik dengan Pemasok
Ketika perusahaan membayar invoice tepat waktu, ini mencerminkan sikap yang baik terhadap pemasok. Hal ini dapat membangun hubungan yang kuat dan saling menguntungkan antara perusahaan dan pemasok. Pemasok yang puas dengan pembayaran tepat waktu akan cenderung memberikan harga yang kompetitif dan layanan yang baik kepada perusahaan.
2. Menghindari Denda dan Sanksi
Banyak pemasok memiliki ketentuan pembayaran yang jelas, termasuk tanggal jatuh tempo dan konsekuensi jika pembayaran terlambat. Pembayaran invoice terlambat dapat mengakibatkan denda atau sanksi keuangan yang signifikan. Dengan membayar tepat waktu, perusahaan dapat menghindari biaya tambahan yang tidak perlu dan menjaga arus kas tetap stabil.
3. Membangun Reputasi yang Baik
Ketepatan waktu dalam pembayaran invoice dapat membantu membangun reputasi perusahaan yang baik di mata pemasok, mitra bisnis, dan komunitas bisnis secara umum. Perusahaan yang terkenal dengan kedisiplinan keuangan dan integritas dalam melakukan pembayaran akan lebih dihormati dan dipercaya oleh para stakeholder.
Baca Juga: Pembayaran Invoice Tepat Waktu, Simak Tipsnya di Sini!
Tips Mengelola Pembayaran Invoice secara Efektif
Mengelola pembayaran invoice memang cukup rumit bila dilakukan secara manual. Bahkan akan sangat memakan waktu juga biaya. Oleh karena itu, diperlukan strategi juga sistem yang baik dalam mengelola pembayaran invoice secara efektif. Berikut ini tips yang bisa Anda gunakan dalam melakukan pengelolaan pembayaran invoice.
1. Buat Jadwal Pembayaran yang Teratur
Buat jadwal pembayaran yang teratur untuk menghindari pembayaran invoice yang terlambat. Tentukan tanggal jatuh tempo pembayaran dan pastikan untuk mematuhi jadwal tersebut. Manfaatkan sistem peringatan atau pengingat dalam perangkat lunak keuangan untuk mengingatkan Anda tentang tanggal pembayaran yang mendekat. Anda bisa menggunakan aplikasi OnlinePajak untuk bisa mendapatkan jadwal pembayaran dan pengingat sekaligus guna menghindari keterlambatan pembayaran invoice Anda.
2. Perencanaan Anggaran yang Cermat
Penting untuk melakukan perencanaan anggaran yang cermat sehingga perusahaan memiliki dana yang cukup untuk memenuhi kewajiban pembayaran. Tinjau arus kas perusahaan secara teratur dan alokasikan dana yang cukup untuk pembayaran invoice dalam anggaran perusahaan.
Baca Juga: Hindari Risiko Terhambatnya Alur Transaksi dengan Invoice Automation OnlinePajak
3. Otomatisasi Proses Pembayaran
Menggunakan sistem otomatisasi pembayaran seperti transfer elektronik atau kartu kredit dapat mempermudah dan mempercepat proses pembayaran. Otomatisasi juga mengurangi risiko kesalahan manusia dan memastikan pembayaran tepat waktu. Fitur seperti ini juga bisa Anda dapatkan di OnlinePajak. Anda tidak perlu khawatir lagi risiko kesalahan manusia, pembayaran yang tidak tepat waktu, atau risiko audit pajak karena otomatisasi pembayaran invoice di OnlinePajak akan membantu Anda untuk mengelola invoice dengan tepat dan akurat.
4. Komunikasi yang Baik dengan Pemasok
Jika ada kendala dalam melakukan pembayaran tepat waktu, komunikasikan hal tersebut kepada pemasok. Terbuka dan jujur tentang situasi keuangan perusahaan dapat membantu mencari solusi bersama, seperti mengatur pembayaran secara fleksibel atau menegosiasikan tenggat waktu baru.
5. Evaluasi Kebijakan Pembayaran
Selalu lakukan evaluasi terhadap kebijakan pembayaran perusahaan. Apakah kebijakan ini masih relevan? Apakah ada perbaikan yang dapat dilakukan untuk meningkatkan efisiensi pembayaran? Tinjau proses pembayaran secara berkala dan lakukan perubahan jika diperlukan.
Baca Juga: Otomatisasi Invoice & Kepatuhan Pajak dengan OnlinePajak
Kesimpulan
Pembayaran invoice yang tepat waktu memainkan peran penting dalam menjaga arus kas yang sehat dalam sebuah perusahaan. Dengan membayar tepat waktu, perusahaan dapat membangun hubungan yang baik dengan pemasok, menghindari denda dan sanksi, serta membangun reputasi yang baik di mata stakeholder.
Mengelola pembayaran invoice dengan efektif melibatkan pembuatan jadwal pembayaran, perencanaan anggaran yang cermat, otomatisasi proses pembayaran, komunikasi yang baik dengan pemasok, dan evaluasi kebijakan pembayaran secara berkala. Dengan menerapkan langkah-langkah ini, perusahaan dapat menjaga arus kas yang sehat dan menghindari masalah keuangan yang tidak perlu.
Namun, Anda tidak perlu khawatir karena langkah-langkah tersebut bahkan sudah bisa Anda dapatkan dengan mudah jika Anda menggunakan OnlinePajak. OnlinePajak memungkinkan Anda melakukan semua transaksi dalam 1 ekosistem, didukung dengan portabilitas dan kompatibilitas dengan sistem keuangan dan akuntansi lainya.
Dengan OnlinePajak, Anda bisa hanya dengan mengirimkan permintaan pembayaran dan pembeli dapat membayarnya secara online dengan aman menggunakan metode pembayaran pilihan mereka. Tidak perlu lagi menagih pembayaran karena proses pembayaran kami akan membantu Anda dan pembeli Anda agar lebih efisien.
Sederhanakan pembayaran invoice hanya dengan 1 klik dengan berbagai metode pembayaran yang dapat dipilih, dan optimalkan arus kas bisnis Anda bersama OnlinePajak sekarang juga!
Hubungi tim pemasaran kami untuk informasi lebih lengkap seputar aplikasi, fitur & layanan lainya.