Pembayaran Invoice Tepat Waktu adalah Kewajiban
Dalam bisnis, terkadang utang piutang tidak dapat terelakan. Mungkin pernah suatu perusahaan lupa melakukan pembayaran tagihan, akhirnya perusahaan itu harus menanggung denda atau bunga yang sudah disepakati sebelumnya. Sementara pihak yang lupa melakukan penagihan piutang pun akan kesusahan dengan neraca keuangan yang menjadi tidak seimbang karena pemasukan yang tertunda. Oleh karena itu, pembayaran invoice tepat waktu merupakan hal yang wajib dilakukan.
Seperti yang kita tahu bahwa sumber kehidupan dalam berbisnis adalah cash flow yang baik. Sedangkan kemacetan arus keuangan perusahaan akan timbul karena adanya penundaan faktur. Bahkan, pembayaran yang jumlahnya kecil pun dapat memengaruhi gaji karyawan. Oleh karena itu, mari simak tips pembayaran invoice tepat waktu berikut ini.
Baca Juga: Ini Dia Cara Personalisasi Commercial Invoice di OnlinePajak
Tips Pembayaran Invoice Tepat Waktu
Adapun tips ampuh yang bisa Anda praktikan agar pembayaran invoice dilakukan tepat waktu adalah sebagai berikut:
1. Buatlah Schedule Pembayaran
Ketika Anda mendapatkan pesanan dengan nilai yang tinggi, ada baiknya pelanggan tidak melakukan pembayaran sekaligus pada satu waktu saat pemesanan telah dipenuhi atau telah selesai dibuat. Anda bisa membuat jadwal pembayaran yang sudah disepakati bersama dengan si pelanggan guna mendapatkan kejelasan kapan pelanggan harus membayarkan biaya pesanannya.
2. Ketegasan
Tegas menjadi kuncian agar pelanggan bisa memiliki rasa tanggung jawab yang lebih. Buatlah kesepakatan dengan pelanggan perihal waktu pelunasan. Pastikan kalau jadwal pembayaran tidak akan mundur atau jauh dari toleransi keterlambatan waktu yang sudah disepakati bersama.
3. Penawaran Diskon Bisa Jadi Solusi
Mendengar atau melihat barang diskon tentu sangat menarik perhatian bukan? Ini juga bisa Anda lakukan agar pelanggan terhindar dari keterlambatan pembayaran invoice. Anda bisa memberikan diskon untuk pelanggan yang melakukan pembayarannya lebih awal dari jadwal jatuh tempo.
Baca Juga: 3 Jenis dan Contoh Invoice dalam Transaksi Bisnis, Apa Saja?
4. Jangan Mengirim Invoice Terlalu Mepet
Apabila Anda ingin memperlancar atau mempercepat arus kas perusahaan, ada baiknya Anda mengirimkan invoice dari jauh hari kepada pelanggan. Hal ini bertujuan agar pelanggan memiliki waktu untuk memproses invoice tersebut dan dapat menyediakan dananya terlebih dahulu.
5. Mengingatkan Pelanggan
Setelah invoice diberikan, selanjutnya adalah tugas Anda untuk mengingatkan pelanggan beberapa lama sebelum jatuh tempo. Namun, apabila masih terjadi keterlambatan, maka pastikan untuk membicarakan masalah tersebut secara baik-baik dan lakukan penagihan secara sopan.
6. Tawarkan Cara Pembayaran yang Mudah
Dalam metode pembayaran, pelanggan biasanya akan memilih metode yang memudahkannya dalam melakukan transaksi. Sehingga prosesnya cepat dan mudah juga bagi penerima dalam proses selanjutnya. Karena semakin mudah pembayarannya, maka akan semakin cepat juga uang masuk ke perusahaan. Misalnya, pembayaran melalui bank transfer, melalui kartu kredit, dan ragam metode pembayaran mudah lainnya.
7. Berikan Biaya akan Keterlambatan Pembayaran
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa sepakati terlebih dahulu waktu pembayarannya. Anda tentu tidak ingin juga membuang waktu Anda hanya karena 1 atau 2 pelanggan yang melakukan keterlambatan pembayaran yang berujung merugikan perusahaan. Menambah biaya keterlambatan bisa menjadi solusi untuk mendorong konsumen bisa segera melakukan pelunasan. Meski begitu, Anda harus tetap membangun hubungan baik dengan pelanggan guna kelancaran usaha Anda. Pelayanan yang baik harus menjadi yang paling utama.
Masalah keterlambatan pembayaran memang menjadi hal yang kerap terjadi dalam proses transaksi. Namun, semua kendala tentu memiliki solusi. Di era modern dengan serba mengandalkan teknologi, Anda sudah semakin mudah dalam melakukan proses transaksi secara daring/online. Salah satu aplikasi yang bisa Anda andalkan dalam memperlancar arus transaksi bisnis adalah OnlinePajak.
Baca Juga: Manfaat Bayar Pajak di OnlinePajak, Apa Saja? Simak di Sini!
OnlinePajak merupakan aplikasi berbasis web yang bisa Anda gunakan mulai dari membuat invoice, mengirimkannya kepada klien, membuat faktur pajak, hingga menyetorkan pajaknya. Semua dapat Anda lakukan dalam satu aplikasi terintegrasi. Tertarik menggunakannya? Kliik di sini, untuk memulai!