Ini Dia Cara Personalisasi Commercial Invoice di OnlinePajak

Share on facebook
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin
Share on facebook
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin

Sekilas Mengenai Keunggulan e-Faktur OnlinePajak

Anda yang kerap berurusan dengan bagian keuangan atau perpajakan di sebuah perusahaan, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah commercial invoice, bukan?

Commercial invoice merupakan dokumen atau nota yang digunakan sebagai bukti dari transaksi jual beli barang. Selain itu, commercial invoice dapat dijadikan dasar untuk menghitung pajak atau yang biasa disebut sebagai faktur pajak. Dalam penerapannya, penggunaan commercial invoice saat ini juga sudah beralih ke sistem elektronik atau yang biasa dikenal dengan e-Faktur. 

Di OnlinePajak, Anda dapat menikmati berbagai manfaat yang dirasakan saat mengelola faktur pajak, seperti pembuatan faktur secara online, pilihan transaksi dengan PPh Final (0,5%), integrasi e-Filing SPT Masa, validasi NPWP lawan transaksi, impor data dengan scan QR code, hingga personalisasi commercial invoice

Baca Lebih Lanjut: 11 Keunggulan e-Faktur OnlinePajak untuk Bisnis Anda

Di artikel ini, kami akan membahas lebih jauh mengenai personalisasi faktur komersial di OnlinePajak sesuai dengan keinginan Anda seperti memasang logo hingga menyusun format sesuai dengan kebutuhan Anda.

Nah, apa saja langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk menikmati fitur ini? 

Cara Personalisasi Commercial Invoice di OnlinePajak

1) Login ke laman OnlinePajak. Jika Anda belum terdaftar menjadi pengguna, silakan daftar di sini.

2) Setelah masuk ke laman beranda, klik PPN.

Di OnlinePajak, Anda dapat mengkustomisasi commercial invoice, sesuai dengan keinginan Anda. Simak langkah-langkahnya berikut ini!

3) Klik “Pengaturan” di sebelah kanan atas. 

4) Setelah klik “Pengaturan” , Anda akan masuk pada tab “Pengaturan Umum”, pada tab ini Anda dapat melihat: 

Tampilan keseluruhan pengaturan umum
  • Profil Perusahaan seperti Nama Perusahaan, Alamat Perusahaan, Kota, Kode Pos, Nomor Telepon, dan Email perusahaan. Tidak hanya itu, Anda dapat mengubah data, jika ada pembaruan nomor telepon atau alamat perusahaan Anda. Caranya juga mudah klik “Ubah” di sebelah kanan atas. 
Tampilan Profil Perusahaan
  • Penandatangan Faktur Komersial Kolom ini berisi Nama, Nomor Telepon, Jabatan dan Email pihak yang menandatangani faktur komersial dari perusahaan.  Anda juga dapat mengubah informasi yang ada, dengan mengklik tombol ubah di sebelah kanan atas. 
Tampilan Penandatangan Faktur Komersial

5) Anda juga dapat melakukan pengecekan data2 lainnya seperti “Pengelolaan Lawan Transaksi” dan “Pengelolaan Barang & Jasa”. 

Di OnlinePajak, Anda dapat mengkustomisasi commercial invoice, sesuai dengan keinginan Anda. Simak langkah-langkahnya berikut ini!

6) Untuk melakukan personalisasi pengaturan invoice, pilih tab “Tampilan Faktur”.

7) Klik ubah untuk memilih format faktur pajak yang diinginkan, seperti:

– Jenis Penomoran Faktur (aktif atau non aktif).

– Prefix (merupakan seri awalan dalam penomoran faktur komersial). Beberapa ketentuan yang harus Anda perhatikan saat memberi penomoran dalam faktur komersial diantaranya

  • {{YYYY}} menjelaskan 4 digit tahun. Contoh: 2020
  • {YY} menjelaskan 2 digit tahun. Contoh: 20 
  • {{MM}} menjelaskan 2 digit bulan. Contoh: 02
  • {M} menjelaskan 1 digit bulan. Contoh: 2
  • {M_ROMAN} menjelaskan bulan dalam bentuk angka romawi. Contoh: II 
  • {{XXXXX}} menjelaskan angka yang akan ditampilkan secara otomatis. X mewakili jumlah digit angka yang akan ditampilkan. 
  • Tanda baca pemisah dapat disesuaikan (/ atau -)
  • Contoh format penomoran commercial invoice : INV/{{YYYY)/{{M_ROMAN}}/{{XXXXX}} –> INV/ 2020/II/00002

– Hingga mengkustomisasi sendiri “Standard Note” & “Footer Message” atau pesan otomatis yang akan tertera saat Anda mencetak .pdf commercial invoice. 

7) Setelah Anda selesai mengisi semua kolom sesuai dengan keinginan Anda, pilih “Simpan”. 

8) Berikut ini contoh tampilan PDF Commercial Invoice yang dapat dibuat di OnlinePajak.

Share on facebook
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin

Buat faktur pajak, bayar, dan lapor SPT Masa PPN Anda dengan mudah

Buat faktur elektronik untuk SPT PPN dan mengirimkannya ke lawan transaksi Anda secara instan tanpa perlu mencetaknya

The banner below this line is for A/B Testing, will only show on experiments

Baca Juga

Buat, Hitung, Setor, dan Lapor PPN di OnlinePajak

Proses PPN setiap transaksi Anda dengan lebih efisien dalam 1 aplikasi terintegrasi. Buat, hitung, setor, dan lapor PPN dengan mudah di OnlinePajak