Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang jurnal piutang dagang, mulai dari pengertian hingga fitur Permintaan Pembayaran dari OnlinePajak yang mampu menjadi solusi pengelolaan piutang perusahaan.
Pengertian Jurnal Piutang Dagang
Jurnal piutang dagang adalah catatan akuntansi yang mencerminkan transaksi penjualan secara kredit yang dilakukan oleh perusahaan ke pelanggan. Saat barang atau jasa dikirimkan, namun pembayaran belum juga diterima, maka perusahaan harus mencatat piutang yang timbul pada jurnal ini.
Dakan akuntansi, piutang digolongkan sebagai aset lancar karena diharapkan bisa ditagih dan diuangkan dalam waktu dekat. Maka, pencatatan jurnal piutang dagang menjadi penting dalam menjaga akurasi laporan keuangan, serta memantau arus kas masuk di masa mendatang.
Ragam Jurnal Piutang dalam Akuntansi
Dalam akuntansi, terdapat beberapa jurnal piutang, yakni:
- Jurnal Piutang Dagang: Catatan atas penjualan barang atau jasa secara kredit kepada pelanggan.
- Jurnal Piutang Wesel: Catatan utang pelanggan yang disertai bukti tertulis berupa surat promes atau wesel tagih.
- Jurnal Piutang Lain-Lain: Berisi piutang yang bukan berasal dari penjualan barang/jasa, seperti pinjaman kepada karyawan atau mitra usaha.
- Jurnal Cadangan Kerugian Piutang: Pencatatan estimasi piutang yang tidak dapat tertagih (bad debt) berdasarkan kebijakan akuntansi perusahaan.
- Jurnal Penyesuaian Piutang: Biasanya digunakan untuk menyesuaikan saldo piutang berdasarkan pembayaran parsial, retur penjualan, atau penghapusan piutang.
Contoh Jurnal Piutang Dagang
Berikut ini beberapa contoh pencatatan jurnal piutang dagang dalam berbagai kondisi transaksi:
Contoh Akun: Kas
| Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo | |
| Juli | 1 | Saldo awal | 10.000.000,00 | ||
| 11 | Penerimaan Piutang | 10.000.000,00 | 20.000.000,00 | ||
| 21 | Pembayaran Gaji bln. Juli | 3.500.000,00 | 16.500.000,00 | ||
| 30 | Penjualan Tunai | 5.000.000,00 | 21.500.000,00 | ||
Contoh Akun: Piutang
| Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo | |
| Juli | 5 | Penjualan Kredit | 20.000.000,00 | 20.000.000,00 | |
| 10 | Penerimaan Piutang | 10.000.000,00 | 10.000.000,00 | ||
Contoh Akun: Persediaan
| Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo | |
| Juli | 1 | Saldo Awal | 5.000.000,00 | ||
Contoh Akun: Utang Dagang
| Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo | |
| Juli | 25 | Pembelian Kredit | 8.500.000,00 | 8.500.000,00 | |
Pentingnya Pencatatan Jurnal Piutang Dagang
Pencatatan yang akurat atas piutang dagang penting untuk:
- Menghindari kehilangan pendapatan
- Memantau tagihan yang belum dibayar
- Menghitung rasio keuangan secara tepat
- Menilai kesehatan keuangan dan risiko piutang
- Mendukung proses audit dan pelaporan pajak
Baca Juga: Simak! Cara Bayar Invoice Online di OnlinePajak
Akan tetapi, dalam praktiknya masih banyak bisnis yang masih mengelola piutang secara manual. Di mana hal ini rawan kesalahan dan kurang efisien, terlebih jika jumlah pelanggan yang cukup banyak. Maka dari itu, solusi digital seperti yang ditawarkan OnlinePajak menjadi sangat relevan.
Permintaan Pembayaran: Solusi Digital dari OnlinePajak
Untuk memudahkan proses pengelolaan dan pencatatan piutang, OnlinePajak menghadirkan fitur Permintaan Pembayaran. Fitur ini memungkinkan pelaku usaha untuk mengirim tagihan digital kepada pelanggan dan memantau status pembayaran secara real-time.
Untuk memudahkan proses pengelolaan dan pencatatan piutang, OnlinePajak menghadirkan fitur Permintaan Pembayaran. Fitur ini memungkinkan pelaku usaha untuk mengirim tagihan secara digital ke pelanggan dan memantau status pembayarannya secara real-time.
🔧Fitur Unggulan Permintaan Pembayaran OnlinePajak:
- Pembuatan Tagihan Otomatis
- Buat invoice digital secara cepat dan profesional.
- Dilengkapi dengan informasi lengkap: nama pelanggan, nomor invoice, nilai tagihan, pajak, dan jatuh tempo.
- Link Pembayaran Terintegrasi
- Setiap permintaan pembayaran disertai dengan tautan pembayaran yang memudahkan pelanggan menyelesaikan transaksi secara online.
- Notifikasi & Reminder Otomatis
- Pelanggan akan menerima pengingat jika belum membayar tagihan sesuai tenggat waktu.
- Meminimalkan keterlambatan pembayaran.
- Dashboard Monitoring Piutang
- Pantau status tagihan: sudah dibayar, belum dibayar, atau jatuh tempo.
- Semua data tersimpan secara rapi dan bisa digunakan sebagai dasar pencatatan jurnal piutang.
- Integrasi dengan Modul Pajak
- Tagihan secara otomatis terkait dengan PPN keluaran dan PPh yang harus dipotong pelanggan.
- Sangat berguna untuk pelaporan pajak yang akurat dan efisien.
Hubungan Permintaan Pembayaran dan Jurnal Piutang Dagang
Fitur Permintaan Pembayaran OnlinePajak menjadi one-stop solution yang mampu membantu pencatatan jurnal piutang dagang dengan praktis dan otomatis. Dengan sistem ini:
- Setiap tagihan yang dikirim tercatat sebagai piutang.
- Ketika pelanggan melakukan pembayaran, sistem mencatat sebagai penerimaan kas.
- Data bisa diekspor ke sistem akuntansi untuk dibuatkan jurnal.
- Mengurangi risiko kesalahan pencatatan dan mempermudah proses akuntansi.
Penutup
Jurnal Piutang Dagang adalah elemen penting dalam sistem akuntansi yang mencatat transaksi kredit dari penjualan. Dengan mencatat piutang secara benar, perusahaan dapat memantau tagihan, menjaga arus kas, dan menyusun laporan keuangan yang akurat.
Namun, tantangan dalam pengelolaan piutang kini bisa diatasi dengan solusi digital seperti fitur Permintaan Pembayaran dari OnlinePajak. Sistem ini tak hanya mempercepat proses pengiriman tagihan, tetapi juga mendukung pencatatan jurnal piutang secara efisien dan terintegrasi dengan sistem pajak.
OnlinePajak menjadi one-stop-solution platform yang memungkinkan Anda membayar tagihan invoice bahkan melakukan penagihan pembayaran invoice ke customer adalah OnlinePajak. OnlinePajak menjadi one-stop solution dalam kebutuhan pengelolaan transaksi bisnis dan kewajiban perpajakan Anda.
Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi lebih lengkap dan temukan solusi dari masalah bisnis dan perpajakan Anda. Mulai perjalanan digitalisasi invoice Anda sekarang bersama OnlinePajak.