Mengapa Perlu Membayar Invoice Secara Online?
Cara bayar invoice secara online merupakan hal yang sudah dilakukan banyak pelaku usaha di era digital seperti sekarang. Namun, sebelum masuk ke tutorialnya, mari pahami beberapa alasan pembayaran invoice online menjadi solusi terbaik saat ini:
- Efisiensi Waktu dan Proses: Anda tidak perlu lagi menghubungi satu per satu atau mengurus pembayaran manual melalui bank. Dengan sistem digital yang ada, Anda bisa melakukan pembayaran secara online hanya dalam waktu beberapa detik saja.
- Meminimalisir Human Error: Sistem yang berjalan secara online biasanya sudah otomatis dan terintegrasi dengan data invoice dan rekening supplier. Hal ini tentu akan mengurangi risiko salah transfer atau salah input jumlah pembayaran.
- Lebih Aman: Platform seperti OnlinePajak memiliki fitur verifikasi dan jejak audit yang jelas. Setiap transaksinya telah tercatat dan mudah dilacak kapan saja Anda butuhkan.
- Rekonsiliasi Lebih Cepat: Dengan sistem online, data pembayaran akan tercatat langsung di sistem, sehingga proses pencocokan (rekonsiliasi) menjadi lebih mudah dan cepat. Tentu ini pun akan mengurangi beban kerja tim keuangan karena prosesnya sudah serba otomatis.
Cara Bayar Invoice Online Lewat OnlinePajak
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membayar invoice online menggunakan fitur Pembayaran Supplier di OnlinePajak:
Langkah 1: Masuk ke Akun OnlinePajak
- Login menggunakan kredensial akun Anda (masukan email dan password).
- Jika Anda belum memiliki akun, Anda bisa mendaftar terlebih dahulu secara gratis.
Langkah 2: Akses Menu “Pembelian”
- Setelah login, arahkan ke menu “Pembelian”.
- Pilih submenu “Transaksi Pembelian”, dan check list pada bagian invoice yang akan dibayarkan.
Menu ini akan menampilkan daftar invoice dari supplier yang sudah Anda unggah atau input sebelumnya ke sistem.
Langkah 3: Lengkapi Nomor Rekening Penerima
- Lengkapi nomor rekening penerima dan klik “Lanjutkan Pembayaran”.
- Klik logo keranjang untuk melihat daftar transaksi yang ada di keranjang Anda.
Langkah 4: Verifikasi dan Konfirmasi Detail Pembayaran
Setelah memilih invoice:
- Lakukan pembayaran sesuai dengan jumlah serta nomor virtual yang tertera.
Langkah 5: Status Pembayaran Berubah
- Pilih metode pembayaran yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Setelah pembayaran berhasil, status pembayaran akan berubah.
- Status “Paid” jika pembayaran Anda berhasil, status “Unpaid” menandakan masih menunggu pembayaran diproses Anda dan status “Payment Error”, menandakan jika pembayaran gagal, detail dari keterangan tersebut dapat Anda ketahui dengan cara klik pada kolom keterangan.
OnlinePajak juga memberikan notifikasi otomatis ke email dan dashboard Anda setelah pembayaran berhasil.
Baca Juga: Invoice Approval: Pengertian dan Solusi Digital di OnlinePajak
Kesimpulan
Cara bayar invoice online kini menjadi solusi cerdas bagi pelaku usaha yang ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan. Dengan memanfaatkan platform seperti OnlinePajak, Anda tidak hanya bisa membayar invoice lebih cepat dan aman, tetapi juga mendukung digitalisasi proses bisnis secara menyeluruh.
Mulailah beralih ke sistem pembayaran digital dan nikmati kemudahan dalam mengelola tagihan serta menjaga arus kas bisnis tetap sehat.
OnlinePajak menjadi one-stop-solution platform yang memungkinkan Anda membayar tagihan invoice bahkan melakukan penagihan pembayaran invoice ke customer adalah OnlinePajak. OnlinePajak menjadi one-stop solution dalam kebutuhan pengelolaan transaksi bisnis dan kewajiban perpajakan Anda.
Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi lebih lengkap dan temukan solusi dari masalah bisnis dan perpajakan Anda. Mulai perjalanan digitalisasi invoice Anda sekarang bersama OnlinePajak.