Lantas, apa yang dimaksud dengan pembayaran host to host? Seperti apa skemanya? Simak selengkapnya di artikel berikut ini.
Apa Itu Pembayaran Host to Host (H2H)?
Pembayaran Host to Host (H2H) merupakan metode pembayaran otomatis yang memungkinkan sistem internal perusahaan (host) terhubung langsung dengan sistem perbankan atau lembaga keuangan (host lainnya) secara real-time.
Dengan kata lain, H2H adalah proses integrasi dua sistem secara langsung yang biasanya
Dengan kata lain, H2H adalah proses integrasi dua sistem secara langsung—biasanya antara sistem ERP (Enterprise Resource Planning) perusahaan dengan sistem bank—sehingga memungkinkan transfer data dan dana tanpa proses manual.
Skema pembayaran ini sangat ideal untuk perusahaan yang memiliki volume transaksi besar dan memerlukan efisiensi tinggi dalam pengelolaan keuangan.
Baca Juga: Invoice Approval: Pengertian dan Solusi Digital di OnlinePajak
Fungsi Pembayaran Host to Host
Pembayaran H2H hadir untuk menggantikan metode manual yang rentan kesalahan dan memakan waktu. Berikut beberapa fungsi utamanya:
1. Otomatisasi Proses Pembayaran
H2H memungkinkan pembayaran ke supplier, vendor, atu pihak ketiga dilakukan secara otomatis tanpa perlu login ke mobile banking atau e-banking secara manual.
2. Integrasi Data yang Konsisten
Data transaksi keuangan yang ada pada sistem internal perusahaan akan secara otomatis terhubung dan diperbarui ke sistem bank atau sistem mitra lainnya.
3. Monitoring Transaksi Real-Time
Dengan H2H, perusahaan dapat memantau status transaksi langsung dari sistem ERP mereka. Ini mempermudah proses audit dan rekonsiliasi.
4. Menghindari Duplikasi dan Kesalahan
Sistem H2H meminimalkan kesalahan manusia (human error), terutama dalam input data dan proses verifikasi manual.
5. Mendukung Tata Kelola Keuangan yang Lebih Baik
Karena sistem bekerja secara otomatis dan transparan, manajemen bisa mengambil keputusan berdasarkan data keuangan yang akurat dan mutakhir.
Skema Pembayaran dengan Sistem Host to Host
Agar lebih memahami cara kerjanya, berikut adalah skema umum pembayaran host to host dalam proses transaksi:
1. Input Data Pembayaran di Sistem ERP
Perusahaan membuat daftar pembayaran (misalnya kepada vendor atau supplier) dalam sistem internal seperti ERP, accounting software, atau platform pengelolaan keuangan.
2. Data Terkirim ke Sistem Bank via API/Integrasi
Melalui protokol komunikasi digital (API), data pembayaran dikirim otomatis ke sistem perbankan.
3. Verifikasi dan Eksekusi oleh Bank
Bank menerima data pembayaran, melakukan validasi otomatis, dan mengeksekusi transaksi sesuai instruksi (waktu, nominal, tujuan).
4. Konfirmasi Kembali ke Sistem Internal
Setelah transaksi berhasil, sistem bank akan mengirimkan notifikasi atau status ke sistem perusahaan. Status ini bisa “berhasil”, “gagal”, atau “pending”.
5. Pelaporan dan Rekonsiliasi Otomatis
Seluruh transaksi dan statusnya akan tersimpan dan terintegrasi secara otomatis dalam sistem perusahaan untuk keperluan pelaporan dan audit.
Keuntungan Skema Pembayaran Host to Host
Menggunakan sistem pembayaran H2H memberikan banyak keuntungan dibandingkan metode konvensional. Berikut manfaat utamanya:
- Efisiensi waktu
- Keamanan yang tinggi
- Skalabilitas untuk bisnis yang besar
- Minim human error
- Dapat memonitoring transaksi yang lebih transparan
- Bisa meningkatkan hubungan dengan vendor/supplier
Integrasi Skema H2H dengan Platform Digital seperti OnlinePajak
Salah satu platform bisnis digital yang mendukung integrasi alur pembayaran otomatis adalah OnlinePajak. Meskipun OnlinePajak lebih dikenal sebagai platform pelaporan dan pembayaran pajak, fitur seperti Permintaan Pembayaran dan Pembayaran Supplier juga dapat diintegrasikan dengan sistem H2H.
Kelebihan Integrasi OnlinePajak:
- Invoice otomatis terhubung dengan alur pembayaran digital
- Permintaan pembayaran langsung dikirim ke pelanggan dan dipantau statusnya
- Pembayaran supplier dapat dijalankan dalam batch (massal) dan sesuai jadwal
- Mendukung rekonsiliasi otomatis antara invoice dan bukti pembayaran
Dengan skema pembayaran yang terintegrasi di platform seperti OnlinePajak, pelaku usaha dapat menyederhanakan proses penagihan dan pembayaran sekaligus mengelola kepatuhan perpajakan secara simultan.
Kesimpulan
Skema pembayaran host to host adalah solusi modern yang memungkinkan otomatisasi transaksi antar sistem secara real-time. Dengan menghubungkan sistem internal perusahaan ke sistem bank, pembayaran menjadi lebih cepat, aman, dan efisien.
Fungsi utama H2H meliputi otomasi pembayaran, monitoring transaksi, dan pencatatan data yang akurat. Skema ini sangat cocok bagi perusahaan berskala menengah hingga besar yang memiliki volume transaksi tinggi dan memerlukan efisiensi tinggi dalam pengelolaan keuangan.
Bagi bisnis yang ingin segera menerapkan sistem ini tanpa perlu membangun dari nol, OnlinePajak menyediakan fitur Permintaan Pembayaran dan Pembayaran Supplier yang bisa diintegrasikan dalam alur pembayaran digital secara otomatis.
Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi lebih lengkap dan temukan solusi dari masalah bisnis dan perpajakan Anda. Mulai perjalanan digitalisasi invoice Anda sekarang bersama OnlinePajak.