Gudang atau warehouse merupakan tempat untuk menyimpan stok barang, baik itu barang baku untuk proses produksi maupun barang jadi yang siap didistribusikan ke distributor hingga ke konsumen akhir. Tidak hanya itu, gudang juga menjadi tempat penyimpanan alat produksi, alat berat, hingga alat transportasi.
Umumnya, gudang digunakan oleh perusahaan manufaktur, importir, eksportir, penjual grosir, bisnis transportasi, kustom, dan sebagainya. Penampakan gudang ini layakan bangunan besar yang polos dan sering terlihat di kawasan industri di pinggiran kota.
Karena berfungsi menyimpan banyak barang, pengusaha harus mempekerjakan banyak karyawan untuk memantau dan mencatat keseluruhan stok setiap harinya. Pengusaha harus mencatat jumlah barang yang masuk dan barang yang keluar untuk menjaga keakuratan data karena akan berpengaruh pada laporan keuangan.
Aplikasi Gudang
Pencatatan stok secara manual membutuhkan banyak tenaga kerja dan tinggi risiko kesalahan pencatatan yang dapat merugikan perusahaan. Namun semenjak terjadinya inovasi teknologi, pencatatan stok gudang ini dapat dikerjakan secara otomatis.
Aplikasi gudang atau warehouse management system (WMS) adalah software yang ditujukan untuk mempermudah pencatatan setiap aktivitas barang masuk-keluar gudang secara real time, dengan cara yang efisien dan hemat biaya.
Hadirnya aplikasi managemen stok gudang ini membantu meningkatkan pekerjaan operasional gudang yang sangat kompleks sehingga dapat memperlancar kebutuhan layanan pada lawan transaksi, distributor maupun ke konsumen akhir.
Baca Juga: 4 Keuntungan Membangun Sharing Ecosystem Bisnis Bersama Supplier dan Konsumen Anda
Cara Kerja Aplikasi Gudang
Sesuai tujuannya, aplikasi gudang atau warehouse management system berfungsi untuk menjalankan operasional gudang dengan lebih efektif dan efisien. Cara kerja aplikasi gudang adalah sebagai berikut:
- Pada saat ada barang masuk atau penerimaan barang, sistem mencatat informasi mengenai produk dengan kode identifikasi unik (barcode atau tag RFID), serta sinkronisasi data yang tersimpan dalam sistem enterprise resource planning (ERP).
- Sistem mengatur penyimpanan barang sesuai dengan kategori produk dan lokasi berdasarkan alogaritma tertentu.
- Saat ada pesanan masuk, sistem akan merilis daftar barang yang perlu diambil, kemudian mengirim notifikasi ke karyawan gudang untuk mengambil barang tersebut agar dipersiapkan keluar dari gudang (pengiriman barang).
- Setelah barang keluar, sistem akan memantau stok barang secara real time dan mengeluarkan laporan yang berisikan kinerja gudang, seperti tingkat stok barang, efisiensi pemilihan barang, akurasi pemenuhan pesanan, dan sebagainya.
Manfaat Penggunaan Aplikasi Gudang
Adanya aplikasi gudang tidak hanya membantu mempermudah perusahaan dalam mencatat dan memantau stok gudang. Lebih dari itu, aplikasi gudang dapat mengotomatisasi dan menyederhanakan proses operasional gudang, mulai dari penerimaan barang masuk hingga pengiriman barang keluar.
Hemat Biaya dan Tenaga Kerja
Perusahaan dengan gudang penyimpanan yang banyak tentu akan membutuhkan banyak tenaga kerja dan biaya dalam mengelola stok serta menjalankan operasional gudang. Penggunaan aplikasi gudang ini dapat membantu menghemat biaya dan tenaga kerja.
Menghemat biaya tidak hanya dalam biaya tenaga kerja, tetapi juga dalam hal pemborosan stock. Aplikasi gudang dapat membantu perusahaan dalam melihat dan mengelola stock opname serta mengurangi pembelian barang masuk (jika barang tersebut masih ada).
Aplikasi gudang dapat membantu karyawan gudang untuk dapat bekerja lebih efektif dalam menjalankan operasional gudang dan menekan tingkat risiko human error karena sistem sudah mengotomatisasi keseluruhan proses.
Meningkatkan Manajemen Karyawan
Penggunaan aplikasi gudang mempermudah pekerjaan karyawan gudang. Pekerjaan menjadi lebih terorganisir sehingga karyawan merasa lebih dihargai. Para karyawan pun dapat mengerjakan pekerjaan lainnya karena sistem gudang sudah diotomatisasi.
Meningkatkan Hubungan dengan Lawan Transaksi
Dengan proses gudang yang lebih lancar, artinya perusahaan dapat menjalankan pesanan masuk dengan lebih baik. Hal ini dapat meningkatkan hubungan bisnis dengan lawan transaksi, baik itu supplier, distributor, maupun konsumen akhir.
Memudahkan Pelacakan Pergerakan Inventoris
Penggunaan aplikasi gudang mempermudah perusahaan dalam melacak pergerakan barang. Ini karena tiap barang menggunakan tag seperti barcode, yang akan sinkronisasi dengan sistem sehingga dapat meningkatkan visibilitas inventory gudang.
Baca Juga: Jenis Aplikasi Bisnis untuk Pelaku Usaha serta Rekomendasi Terbaik, Cek di Sini!
Kesimpulan
Demikian pembahasan mengenai aplikasi gudang untuk pengelolaan stok gudang perusahaan. Aplikasi ini sangat membantu dalam meningkatkan proses bisnis, terutama bagi perusahaan yang memiliki gudang.
Selain aplikasi gudang, ada berbagai jenis aplikasi bisnis lainnya yang membantu perusahaan dalam meningkatkan proses bisnis, salah satunya adalah aplikasi pengelolaan transaksi bisnis dan perpajakan, seperti OnlinePajak.
Aplikasi OnlinePajak menghadirkan solusi pengelolaan transaksi bisnis dan kepatuhan perpajakan bagi perusahaan. Mulai dari buat dan tagih invoice ke lawan transaksi, bayar invoice pembelian, lapor dan bayar pajak, hingga pengumpulan kredit.
Kelancaran transaksi dan perpajakan bisnis tidak hanya membantu perusahaan dalam menjaga arus kas, tetapi juga dapat meningkatkan perputaran modal hingga memperkuat relasi bisnis dengan lawan transaksi. Kesemuanya dapat memberikan dampak perkembangan yang baik untuk bisnis.
Mulai gunakan aplikasi bisnis untuk meningkatkan proses bisnis. Hubungi sales OnlinePajak sekarang untuk informasi registrasi dan solusi kebutuhan bisnis Anda.
Referensi
Wikipedia, 2024, Warehouse