Aplikasi Tanda Tangan Digital: Solusi Modern untuk Efisiensi Bisnis

Sekilas tentang Aplikasi Tanda Tangan Digital

Aplikasi tanda tangan digital merupakan perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk melakukan tanda tangan pada dokumen elektronik. Tanda tangan digital adalah teknik kriptografi yang memastikan keaslian dan integritas dokumen, sehingga memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah. 

Beberapa aplikasi bisa Anda gunakan untuk membuat tanda tangan digital, baik secara gratis maupun berbayar. OnlinePajak menjadi salah satu aplikasi yang bisa Anda manfaatkan dalam membubuhkan tanda tangan digital maupun meterai elektronik.

Apakah Aplikasi Tanda Tangan Digital Berbayar?

Saat ini ada banyak aplikasi yang disediakan untuk membuat tanda tangan digital. Sebagian besar menawarkan paket layanan, mulai dari yang gratis hingga berbayar. Biasanya, tergantung pada fitur dan kebutuhan pengguna. Misalnya, beberapa aplikasi yang menyediakan layanan gratis dengan batasan jumlah dokumen tertentu atau paket berlangganan. 

Oleh karena itu, penting bagi pengguna untuk memilih paket layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang Anda sediakan. Di OnlinePajak ada tawaran menarik bagi Anda pengguna baru maupun lama. Silakan hubungi tim pemasaran OnlinePajak untuk informasi lengkapnya.

Baca Juga: Ketentuan e-Meterai Tanda Tangan yang Perlu Diketahui

Bulk e-Signature di OnlinePajak

OnlinePajak selaku platform bisnis dan perpajakan yang mampu membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek bisnis dan pajak. Salah satu layanan yang ditawarkan adalah bulk e-Signature, yang memungkinkan pengguna untuk membubuhkan tanda tangan ke banyak penerima sekaligus.

Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang perlu menandatangani banyak dokumen dalam waktu cepat, seperti invoice, faktur pajak, atau dokumen perpajakan lainnya. Berikut langkah langkah yang dapat Anda ikuti untuk bulk e-Signature: 

1. Pada halaman utama OnlinePajak Buka Tab Menu Lainnya – Dokumen
2. Untuk menandatangani dokumen yang sudah dibagikan ke akun Anda, di halaman list dokumen, pilih Dokumen Bersama
   
3. Klik 3 titik menu yang ada pada folder yang akan ditandatangani. Kemudian klik menu Bulk e-Sign
   
4. Kemudian akan muncul preview salah satu dokumen yang ada di folder tersebut. Isi data lokasi, dan tentukan posisi tanda tangan. Kemudian centang bagian syarat dan ketentuan, dan klik Tanda tangani Semua
   
5. Akan muncul konfirmasi e-Signature Detail Spesimen, Periksa kembali lalu klik Proses Tanda Tangan
   
6. Sistem Akan memproses penandatanganan untuk keseluruhan dokumen, Jika dokumen sudah 100% sukses, Klik tombol Tanda Tangani Semua
   
7. Kemudian akan muncul menu konfirmasi di bawah ini. Lalu klik Ya untuk melanjutkan penandatanganan
   
8. Masukkan kode OTP yang dikirim ke email & nomor telepon Anda. Lalu klik Kirim OTP
9. Akan muncul notifikasi sebagai berikut jika OTP sudah benar, kemudian klik tombol Oke, Mengerti untuk kembali ke list dokumen
   
10. Pada dokumen yang ada di dalam folder, akan muncul status Signing In Progress jika masih dalam proses tanda tangan, dan akan muncul Signed jika dokumen sukses ditandatangani
11. Proses selesai, Dokumen/folder yang telah Anda tanda tangani siap di Unduh secara bulk atau dibagikan melalui email kepada Rekan Anda. Klik titik tiga di samping folder yang telah ditanda tangani lalu pilih opsi Bagikan dan/atau Unduh
    

Kesimpulan

Aplikasi tanda tangan digital merupakan solusi modern yang menawarkan kemudahan, efisiensi, dan keamanan dalam proses penandatanganan dokumen. Dengan berbagai pilihan aplikasi yang tersedia, baik gratis maupun berbayar, pengguna dapat memilih sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka. 

Fitur bulk e-Signature yang ditawarkan oleh beberapa platform, termasuk OnlinePajak, memungkinkan penandatanganan massal yang efisien, sehingga mendukung produktivitas dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Dengan memanfaatkan teknologi tanda tangan digital, perusahaan dapat mengoptimalkan proses bisnis, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui layanan yang lebih cepat dan efisien.

Daftar sekarang untuk menggunakan layanan pengelolaan pajak dan transaksi OnlinePajak, atau hubungi sales OnlinePajak untuk informasi solusi yang sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.