Edit tanda tangan online? Apakah bisa? Pada dasarnya tanda tangan tidak boleh sembarangan diubah atau diedit. Hal ini tentu akan memengaruhi keabsahan dokumen. Hal ini karena tanda tangan online sifatnya mengikat dan keamanannya bisa menjadi prioritas tertinggi saat digunakan untuk kontrak digital.
Bisakah Tanda Tangan Online Diedit?
Adanya tanda tangan digital menghadirkan pertanyaan, apakah tanda tangan online bisa diedit? Mari temukan jawabannya pada ulasan berikut ini:
1. Jenis Tanda Tangan Elektronik dan Keamanannya
Sebelum memahami apakah tanda tangan online bisa diedit, kita perlu mengenali jenis-jenis tanda tangan online:
- Tanda Tangan Elektronik Sederhana: Biasanya berupa gambar tanda tangan yang diunggah atau ditulis langsung pada dokumen digital.
- Tanda Tangan Elektronik Terenkripsi: Menggunakan teknologi enkripsi dan sertifikat digital untuk mengamankan keaslian tanda tangan.
- Tanda Tangan Digital yang Disertifikasi: Memanfaatkan sistem kriptografi dan otorisasi pihak ketiga, seperti e-Meterai, untuk meningkatkan keamanannya.
Pada tanda tangan elektronik sederhana, tanda tangan ini dapat diedit dengan perangkat lunak pengeditan gambar atau dokumen PDF. Namun, pada tanda tangan digital yang sudah terenkripsi dan disertifikasi, perubahan tanda tangan akan mengakibatkan dokumen menjadi tidak valid.
2. Teknologi yang Mencegah Edit Tanda Tangan
Beberapa teknologi yang digunakan untuk mengamankan tanda tangan online dari pengeditan adalah:
- Hashing dan enkripsi: Menyimpan sidik unik dari tanda tangan yang tidak bisa diubah tanpa deteksi.
- Digital Certificate Authorities (CA): Lembaga yang mengeluarkan sertifikat digital untuk memverifikasi tanda tangan elektronik.
- Audit Trail: Sistem yang merekam riwayat perubahan dokumen, sehingga perubahan yang tidak sah dapat dideteksi.
Baca Juga: Harga Materai Online dan Informasi Terbaru Lainnya
3. Aplikasi dan Tools yang Memungkinkan Edit Tanda Tangan
Beberapa aplikasi seperti Adobe dan platform serupa memungkinkan pengguna menambahkan tanda tangan, tetapi pengeditan setelah tanda tangan diberikan sering kali akan membatalkan keabsahan dokumen.
Apakah Mengedit Tanda Tangan Online Mempengaruhi Keabsahan Dokumen?
1. Perspektif Hukum di Indonesia
Berdasarkan UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), tanda tangan elektronik yang sah harus:
- Terkait dengan identitas pihak yang menandatangani.
- Dapat diverifikasi dan tidak dapat diubah setelah penandatanganan.
- Menggunakan sistem keamanan yang memenuhi standar tertentu.
Jika tanda tangan diubah atau diedit setelah penandatanganan, dokumen dapat dianggap tidak sah secara hukum.
2. Risiko Mengedit Tanda Tangan dalam Dokumen Resmi
Mengedit tanda tangan dalam dokumen resmi dapat membawa risiko seperti:
- Dokumen menjadi tidak sah
- Pelanggaran hukum
- Kehilangan kepercayaan
3. Cara Memastikan Keabsahan Tanda Tangan Elektronik
- Gunakan platform tanda tangan digital resmi seperti e-Meterai atau aplikasi berlisensi yang memiliki enkripsi kuat seperti OnlinePajak.
- Simpan dokumen dalam format yang aman seperti PDF yang telah dikunci atau diberi enkripsi.
- Periksa jejak audit untuk memastikan dokumen belum diubah setelah ditandatangani.
Di OnlinePajak, Anda bisa melakukan pembubuhan e-Meterai sekaligus e-Signature dengan mudah, cepat, dan akurat kapan pun.
Baca Juga: Penggunaan e-Signature pada Masa Kini di Indonesia
Kesimpulan
Tanda tangan online memang bisa diedit jika bentuknya masih dalam format gambar atau tanpa enkripsi keamanan yang kuat. Namun, dalam konteks hukum dan bisnis, mengedit tanda tangan online dapat membatalkan keabsahan dokumen dan berisiko tinggi.
Oleh karena itu, penting untuk menggunakan tanda tangan elektronik yang aman, terenkripsi, dan sesuai dengan standar hukum agar dokumen tetap sah dan terpercaya.
OnlinePajak merupakan mitra resmi PERURI dan salah satu yang terdaftar berinduk di PSrE (lebih tinggi dari tersertifikasi) sehingga seluruh digital signature di dokumen elektronik Anda valid dan sah di mata hukum.
Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi seputar aplikasi, fitur, dan solusi untuk masalah bisnis dan perpajakan Anda.