Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang contoh invoice Excel, cara membuatnya, serta bagaimana mengelola dan membayar invoice dengan mudah lewat OnlinePajak, termasuk promo menarik untuk Anda.
Apa Itu Invoice Excel?
Invoice Excel adalah faktur yang dibuat menggunakan program Microsoft Excel. Format ini sering digunakan oleh pelaku usaha kecil hingga menengah, karena:
- Mudah disesuaikan dengan logo, warna, dan format bisnis.
- Memiliki fungsi rumus otomatis untuk menghitung subtotal, pajak, dan total tagihan.
- Dapat disimpan dalam berbagai format (XLSX, PDF, atau dikirim langsung lewat email).
- Tidak membutuhkan software akuntansi.
Dengan Excel, Anda bisa membuat invoice profesional hanya dalam hitungan menit — cocok untuk UMKM, maupun perusahaan yang belum memakai sistem invoice otomatis.
Baca Juga: Simak! Cara Bayar Invoice Online di OnlinePajak
Komponen Penting dalam Contoh Invoice Excel
Dalam membuat invoice, pastikan forma Anda mempunyai elemen penting berikut agar terlihat profesional dan jelas secara hukum:
- Header perusahaan
- Logo bisnis
- Nama dan alamat perusahaan
- Kontak (email, telepon, website)
- Informasi penerima (klien)
- Nama perusahaan/individu
- Alamat dan kontak penerima
- Nomor dan tanggal invoice
- Nomor invoice unik (misal: INV/001/10/2025)
- Tanggal penerbitan dan jatuh tempo
- Rincian produk/jasa
- Deskripsi barang atau layanan
- Kuantitas, harga per unit, dan subtotal
- Pajak (PPN 11% jika berlaku)
- Total pembayaran
- Subtotal
- Pajak
- Total tagihan akhir
- Metode pembayaran
- Nomor rekening
- Link pembayaran
- Informasi kontak jika ada pertanyaan
- Catatan tambahan
- Syarat pembayaran
- Ucapan terima kasih atau penjelasan tambahan
Contoh Invoice Excel Sederhana
Berikut gambaran format contoh invoice Excel:
Contoh invoice excel 1:
Contoh invoice excel 2:
Membuat dan Bayar Invoice Lebih Mudah di OnlinePajak
Kalau Anda ingin menghemat waktu dan membuat proses invoicing lebih efisien, OnlinePajak adalah solusi all-in-one yang bisa Anda andalkan.
Dengan OnlinePajak, Anda bisa:
- Membuat invoice otomatis dengan format profesional.
- Menambahkan pajak langsung di sistem tanpa hitung manual.
- Melakukan pembayaran (AP Payment) langsung ke supplier dari platform yang sama.
- Terintegrasi dengan sistem akuntansi dan pelaporan pajak.
Kelebihan lainnya, setiap invoice yang Anda buat bisa langsung dibayar pelanggan melalui berbagai metode, termasuk kartu kredit, dan semuanya tercatat otomatis di sistem.
Promo Spesial Pembayaran Invoice via Kartu Kredit di OnlinePajak
Simak! Cara Bayar Invoice Online di OnlinePajakSelama periode promo, OnlinePajak memberikan diskon MDR (Merchant Discount Rate) khusus bagi pengguna yang melakukan pembayaran invoice (AP Payment) menggunakan kartu kredit.
Detail Promo:
- MDR Discount: dari 1.9% menjadi 1.4%
- Khusus pembayaran AP (Account Payable)
- Tanpa batas minimum atau maksimum transaksi
- Tidak berlaku OPoints
- Berlaku untuk 3 kali penggunaan selama periode promo
Promo ini memberikan keuntungan tambahan bagi bisnis yang ingin menjaga cash flow tetap lancar, sekaligus menghemat biaya transaksi saat membayar tagihan lewat OnlinePajak.
Keuntungan Membayar Invoice di OnlinePajak
- Efisien dan cepat: tidak perlu pindah aplikasi untuk membuat, kirim, dan bayar invoice.
- Aman dan legal: terdaftar resmi sebagai mitra DJP.
- Riwayat otomatis: semua transaksi tercatat dalam satu dashboard.
- Hemat biaya: apalagi dengan diskon MDR hingga 1.4%.
- Bisa diakses kapan saja: lewat web atau mobile.
Kesimpulan
Menggunakan contoh invoice Excel memang solusi sederhana dan efisien untuk bisnis kecil. Namun, untuk bisnis yang sedang berkembang, pengelolaan manual lewat Excel bisa memakan waktu dan rentan kesalahan.
Dengan OnlinePajak, Anda bisa membuat, mengirim, dan membayar invoice dalam satu platform — aman, praktis, dan hemat biaya. Dan jangan lewatkan promo diskon MDR dari 1.9% jadi 1.4% jika Anda bayar menggunakan kartu kredit di OnlinePajak.
Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi lebih lengkap dan temukan solusi dari masalah bisnis dan perpajakan Anda. Mulai perjalanan digitalisasi invoice Anda sekarang bersama OnlinePajak.