Mengenal Ragam Metode Pembayaran Invoice
Dalam dunia bisnis, macam-macam metode pembayaran bisa menjadi solusi agar transaksi berjalan dengan baik dan sama-sama menguntungkan antar pebisnis. Berikut ini 4 metode pembayaran invoice yang bisa menjadi pilihan untuk Anda.
1. Pembayaran Tunai
Metode pembayaran tunai adalah ketika pembayaran invoice dilakukan secara langsung dengan menggunakan uang tunai atau transfer langsung melalui sistem perbankan. Pembayaran tunai biasanya diperlukan dalam transaksi kecil atau pembelian segera di tempat. Meskipun metode ini sederhana dan cepat, penggunaannya terbatas pada kasus-kasus tertentu karena kebutuhan untuk membawa atau mentransfer uang tunai.
2. Transfer Bank
Metode pembayaran dengan transfer bank adalah salah satu metode yang paling umum digunakan. Dalam hal ini, pembayaran dilakukan melalui transfer elektronik dari rekening bank pembeli ke rekening bank penerima. Metode ini memberikan keamanan dan akurasi dalam pembayaran, serta mencatat transaksi secara otomatis dalam catatan keuangan. Namun, perlu diperhatikan bahwa transfer bank dapat memakan waktu dan mungkin dikenakan biaya administrasi.
Baca Juga: Otomatisasi Ratusan Invoice per Detik dengan OnlinePajak
3. Kartu Kredit/Debit
Pembayaran invoice dengan menggunakan kartu kredit atau debit semakin populer dalam bisnis. Penerima dapat memproses pembayaran menggunakan terminal kartu kredit atau melalui layanan pembayaran online. Keuntungan utama dari metode ini adalah kemudahan, kecepatan, dan perlindungan konsumen yang ditawarkan oleh penyedia kartu. Namun, perlu diperhatikan biaya transaksi dan potensi risiko keamanan yang terkait dengan penggunaan kartu kredit/debit.
Meski begitu, metode pembayaran ini masih menjadi pilihan yang menguntungkan bagi para pebisnis. Biasanya, kartu kredit baik Visa, Mastercard, dan/atau JCB, dll menawarkan beragam diskon atau keuntungan menarik bagi nasabahnya.
4. Pembayaran Digital
Dalam era digital, metode pembayaran digital semakin berkembang. Ini termasuk pembayaran melalui aplikasi mobile, dompet digital, atau platform pembayaran online. Metode ini memungkinkan pembayaran yang cepat dan mudah dengan hanya menggunakan perangkat mobile atau komputer dengan koneksi internet. Namun, biaya transaksi dan integrasi dengan sistem perbankan juga perlu dipertimbangkan.
Mengenal Term of Payment
Selain memilih metode pembayaran yang tepat, menentukan term of payments yang sesuai juga penting untuk bisnis. Term of payments mengacu pada persyaratan dan waktu pembayaran yang disepakati antara penjual dan pembeli. Berikut adalah beberapa term of payments yang umum digunakan:
1. Pembayaran Tunai
Term of payment tunai berarti pembayaran harus dilakukan segera setelah penerimaan invoice atau dalam jangka waktu yang sangat singkat, biasanya dalam beberapa hari. Hal ini memungkinkan penjual untuk segera menerima pembayaran dan menghindari risiko keterlambatan atau kegagalan pembayaran.
2. Pembayaran dalam Jangka Waktu
Pembayaran dalam jangka waktu memberikan periode yang ditentukan dalam invoice di mana pembayaran harus diselesaikan. Misalnya, term of payment “net 30” berarti pembayaran harus dilakukan dalam waktu 30 hari setelah tanggal faktur. Term of payment yang umum adalah “net 30” atau “net 60”, tetapi dapat disesuaikan berdasarkan kesepakatan bisnis.
Baca Juga: Otomatisasi Invoice & Kepatuhan Pajak dengan OnlinePajak
3. Pembayaran dengan Diskon
Beberapa penjual menawarkan diskon pembayaran untuk mendorong pembayaran lebih cepat. Misalnya, term of payment “2/10 net 30” berarti penjual memberikan diskon 2% jika pembayaran dilakukan dalam 10 hari, atau pembayaran penuh harus dilakukan dalam 30 hari. Diskon pembayaran seperti ini dapat memberikan insentif kepada pembeli untuk melakukan pembayaran lebih cepat.
4. Pembayaran Berjangka
Dalam beberapa transaksi bisnis, terutama ketika melibatkan pembelian yang besar, pembayaran dengan cara dicicil dalam jangka waktu tertentu dapat dilakukan. Term of payment ini disepakati sebelumnya antara penjual dan pembeli, dan pembayaran dilakukan secara bertahap sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Menentukan metode pembayaran invoice dan term of payments yang tepat adalah keputusan yang penting dalam pengelolaan keuangan bisnis. UMKM harus mempertimbangkan kondisi keuangan, hubungan dengan pemasok, dan kebutuhan operasional saat memilih metode pembayaran dan menetapkan term of payments. Penting untuk menjaga konsistensi, transparansi, dan komunikasi yang baik dengan pemasok untuk menghindari kebingungan atau sengketa pembayaran di masa depan.
Dengan melakukan evaluasi dan penyesuaian yang berkala, pebisnis dapat mengoptimalkan metode pembayaran dan term of payments mereka untuk mencapai efisiensi keuangan yang lebih baik. Dalam hal pembayaran invoice, kini Anda juga bisa menyesuaikan metode pembayarannya.
Di OnlinePajak, Anda bisa memilih metode pembayaran pajak melalui bank transfer hingga pembayaran melalui kartu kredit (Visa, Mastercard, dan JCB). Kini proses pembayaran invoice jauh lebih mudah dan cepat di OnlinePajak. Segera hubungi tim pemasaran kami untuk informasi lebih lengkapnya!