Apa Itu Rekonsiliasi Invoice & End-to-End Visibility?
Sebelum menjelajah lebih jauh, penting rasanya untuk memahami konsep-konsep tersebut terlebih dahulu.
Rekonsiliasi Invoice
Rekonsiliasi invoice adalah proses yang melibatkan pencocokan dan penyesuaian antara catatan internal perusahaan dengan invoice yang diterima dari pemasok atau pelanggan. Tujuan utama dari rekonsiliasi invoice adalah memastikan bahwa transaksi yang terjadi telah dicatat dengan benar dan mencocokkan dengan apa yang direncanakan. Dalam banyak kasus, perusahaan akan memiliki sistem akuntansi yang mencatat transaksi secara otomatis, tetapi rekonsiliasi diperlukan untuk menjamin keakuratan dan kepatuhan.
Proses rekonsiliasi invoice dimulai dengan memeriksa detail invoice, termasuk tanggal, jumlah, deskripsi barang atau layanan, dan informasi lainnya. Data ini kemudian dicocokkan dengan catatan internal perusahaan, seperti pembelian yang telah dipesan, barang yang telah diterima, atau layanan yang telah diberikan. Jika terdapat perbedaan antara invoice dan catatan internal, langkah-langkah perbaikan harus diambil untuk menyelesaikan ketidaksesuaian tersebut.
Rekonsiliasi invoice memiliki beberapa manfaat, yakni:
- Memastikan keakuratan catatan keuangan perusahaan, yang penting untuk menyajikan laporan keuangan yang akurat.
- Membantu mengidentifikasi dan mengurangi risiko kecurangan atau kesalahan akuntansi.
- Dengan rekonsiliasi yang tepat, perusahaan dapat membangun hubungan yang baik dengan pemasok dan pelanggan dengan menyelesaikan perbedaan pendapat secara efektif.
Baca Juga: Tingkatkan Proses Rekonsiliasi Perusahaan dengan Penggunaan 1 Aplikasi Terintegrasi OnlinePajak
End-to-End Visibility
End-to-end visibility (visibilitas dari awal hingga akhir) adalah konsep yang berhubungan erat dengan rekonsiliasi invoice. Ini merujuk pada kemampuan perusahaan untuk melacak dan memantau aliran uang, informasi, dan proses terkait dari titik awal hingga titik akhir. Dalam konteks rekonsiliasi invoice, end-to-end visibility memungkinkan perusahaan untuk melihat dan memahami perjalanan invoice, mulai dari pengiriman hingga pembayaran.
Dengan end-to-end visibility, perusahaan dapat mengidentifikasi hambatan atau masalah potensial dalam proses, mengoptimalkan efisiensi, dan mengurangi risiko kehilangan atau ketidakcocokan data. Visibilitas ini juga memberikan gambaran yang lebih baik tentang siklus pengeluaran dan penerimaan perusahaan secara keseluruhan, memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang akurat.
Kedua konsep di atas akan mempengaruhi proses penutupan buku akhir bulan, yang mana proses ini yang melibatkan penyusunan dan penyelesaian semua transaksi keuangan dalam periode bulan yang bersangkutan. Proses ini harus memastikan bahwa semua pendapatan dan pengeluaran telah dicatat dengan benar, akuntansi berjalan sesuai standar yang ditetapkan, dan laporan keuangan bulanan disiapkan.
Bagaimana Rekonsiliasi dan End-to-End Visibility Menjadi Solusi Kelola Invoice?
Penutupan buku akhir bulan melibatkan langkah-langkah seperti rekonsiliasi bank, rekonsiliasi invoice, penyusunan laporan keuangan, dan analisis kinerja keuangan. Dalam proses ini, kesalahan atau ketidaksesuaian yang ditemukan selama rekonsiliasi invoice dan visibilitas end-to-end dapat diperbaiki sebelum laporan keuangan akhir disiapkan.
Penutupan buku akhir bulan yang efisien dan akurat penting untuk melacak kinerja keuangan perusahaan, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang terperinci. Ini juga merupakan persyaratan untuk memenuhi kewajiban perpajakan dan peraturan keuangan.
Baca Juga: Otomatisasi Ratusan Invoice per Detik dengan OnlinePajak
Kesimpulan
Rekonsiliasi invoice, end-to-end visibility, dan penutupan buku akhir bulan adalah aspek penting dari manajemen keuangan perusahaan. Menerapkan proses yang efisien dan akurat dalam hal ini membantu menjaga keakuratan catatan keuangan, mengurangi risiko, membangun hubungan yang baik dengan pemasok dan pelanggan, serta memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang tepat. Dengan memahami dan melaksanakan konsep-konsep ini, perusahaan dapat menjaga kesehatan keuangan mereka dan mengoptimalkan operasi bisnis mereka secara keseluruhan.
Untungnya, ada OnlinePajak yang menyediakan proses rekonsiliasi invoice yang memungkinkan Anda untuk melacak dan memantau aliran uang, informasi, dan proses terkait dari titik awal hingga titik akhir. Sehingga laporan tutup buku akhir bulan Anda bisa dilakukan dengan baik dan akurat. Anda akan segera mengetahui apabila ada transaksi yang mencurigakan atau tidak sesuai dengan yang seharusnya. Sehingga memungkinkan Anda untuk segera melakukan pelacakan dan pembetulan sebelum deadline tiba.
Daftarkan akun Anda segera untuk menikmati kemudahan pengelolaan invoice hingga pelaporan pajaknya. Hubungi tim pemasaran kami untuk informasi lebih lanjut.