Resources / Blog / Pembayaran Invoice

Contoh Invoice Pembayaran Termin dan Cara Membuatnya

Pembayaran termin menjadi salah satu metode pembayaran invoice yang kerap digunakan dalam bisnis. Agar memastikan proses berjalan dengan lancar, invoice pembayaran termin menjadi dokumen penting yang digunakan dalam mencatat jumlah tagihan, jadwal pembayaran, dan detail lainnya. Simak artikel ini karena Anda akan menemukan arti dari invoice pembayaran termin, elemen yang harus ada dalam invoice, manfaat, hingga contoh pembuatannya. 

Contoh Invoice Pembayaran Termin dan Cara Membuatnya

Arti Invoice Pembayaran Termin

Invoice pembayaran termin adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli sebagai catatan pembayaran yang dilakukan secara bertahap atau berdasarkan kesepakatan termin tertentu. Umumnya, invoice pembayaran termin ini diterapkan dalam transaksi dengan nilai yang cukup besar. Contohnya, seperti proyek konstruksi, pengadaan barang, atau transaksi jasa dalam skala yang besar. 

Contoh Format Invoice Pembayaran Termin

Berikut adalah salah satu contoh sederhana format invoice pembayaran termin:

Manfaat Invoice Pembayaran Termin

Berikut ini manfaat yang diterima bila sebuah perusahaan menerapkan invoice pembayaran termin:

  1. Mengatur Arus Kas
    Membantu penjual mengatur arus kas bisnis dengan menerima pembayaran dengan tahapan yang lebih mudah.
  2. Meningkatkan Kepercayaan Antara Pihak
    Invoice termin menunjukkan transparansi dalam transaksi dan meminimalkan risiko perselisihan.
  3. Dokumen Bukti Hukum
    Invoice ini menjadi bukti resmi jika terjadi sengketa antara pembeli dan penjual.
  4. Kemudahan dalam Akuntansi
    Dengan rincian pembayaran yang jelas, proses pembukuan menjadi lebih mudah dan terorganisir. Risiko terjadinya kesalahan pun akan lebih kecil. 

Baca Juga: Invoice Bukti Pembayaran sebagai Dokumen Penting dalam Bisnis

Elemen Penting dalam Invoice Pembayaran Termin

Untuk memastikan invoice termin efektif dan sesuai standar, berikut elemen-elemen penting yang harus ada:

  1. Identitas Penjual & Pembeli
    • Nama perusahaan atau individu.
    • Alamat dan kontak resmi.
  2. Nomor Invoice
    Memberikan identifikasi unik untuk setiap dokumen invoice.
  3. Tanggal Penerbitan & Jatuh Tempo
    • Tanggal pembuatan invoice.
    • Jadwal pembayaran termin berikutnya.
  4. Deskripsi Barang atau Jasa
    • Detail barang atau jasa yang disediakan.
    • Kuantitas dan harga per unit.
  5. Jumlah Tagihan
    • Total biaya untuk termin tertentu.
    • Pajak yang berlaku (PPN, PPh).
  6. Detail Pembayaran
    • Nomor rekening penjual.
    • Metode pembayaran yang disepakati.
  7. Ketentuan Termin
    • Persentase pembayaran per termin.
    • Tanggal pembayaran untuk setiap termin.

Tips Membuat Invoice Pembayaran Termin yang Efektif

  1. Gunakan Software Digital
    Aplikasi seperti OnlinePajak dapat mempermudah proses pembuatan invoice termin.
  2. Jaga Konsistensi Format
    Pastikan semua invoice memiliki format yang seragam untuk meningkatkan profesionalisme. Anda bisa gunakan logo perusahaan di semua invoice.
  3. Perhatikan Legalitas
    Tambahkan informasi pajak sesuai peraturan yang berlaku, seperti NPWP perusahaan atau PPN.
  4. Berikan Informasi Detail
    Pastikan semua informasi terkait barang/jasa, termin, dan pembayaran tercantum dengan lengkap dan jelas. 

Di era digital, penggunaan aplikasi digital dalam melakukan pembayaran termin semakin populer. Hal menguntungkan lainnya dalam menggunakan aplikasi digital untuk pengelolaan invoice adalah efisiensi waktu, pengelolaan data yang jauh lebih mudah dan aman, serta telah terintegrasi dengan sistem lainnya.

Seperti OnlinePajak yang hadir sebagai solusi yang andal dan efisien. Dengan fitur pembayaran invoice dan permintaan pembayaran OnlinePajak, Anda akan mendapatkan banyak keuntungan. 

Kesimpulan

Invoice pembayaran termin adalah solusi yang tepat untuk transaksi bisnis skala besar. Dengan menyusun invoice yang lengkap, rapi, dan profesional, proses pembayaran termin dapat berjalan lancar dan menguntungkan kedua belah pihak. Menggunakan teknologi digital seperti OnlinePajak juga dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan dokumen bisnis Anda.

Pastikan untuk selalu mengikuti peraturan perpajakan dan memperhatikan detail dalam setiap pembuatan invoice. Dengan demikian, bisnis Anda dapat mengelola keuangan secara optimal dan menjaga kepercayaan pelanggan.

Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi seputar aplikasi, fitur, dan solusi untuk masalah bisnis dan perpajakan Anda. 

Reading: Contoh Invoice Pembayaran Termin dan Cara Membuatnya