Contoh Faktur Pengiriman Barang

Anda sedang mencari contoh faktur pengiriman barang? Temukan contohnya di artikel ini berikut penjelasan mengenai sejumlah keterangan di dalamnya. Tanpa panjang lebar lagi, yuk, kita simak contoh faktur pengiriman barang di bawah ini.

Prosedur Pengiriman Barang dari PKP Penjual ke PKP Pembeli

Dalam proses jual dan beli, tentu terdapat prosedur dan tata cara yang wajib dilalui secara tertib, seperti berikut ini:

1. Pada saat terjadinya pemesanan, maka bagian gudang dari suatu perusahaan akan menerima faktur penjualan dan daftar pengiriman barang dari bagian penjualan perusahaan.
2. Selanjutnya, barang akan disiapkan. Jika barang sudah siap, maka akan muncul surat jalan.
3. Setelah siap, bagian gudang akan membuat form pengiriman barang sebanyak 2 rangkap. Rangkap pertama yang akan direkatkan ke kardus pengiriman barang, sedangkan rangkap lainnya dijadikan arsip.
4. Setelah itu, faktur penjualan beserta daftar pengiriman barang dan faktur pengiriman barang akan diserahkan ke bagian pengiriman, baik dari perusahaan atau ekspedisi lain di luar perusahaan.
5. Langkah terakhir, bagian pengiriman akan mengirimkan barang pesanan ke pembeli dan akan menerima bayaran atas orderan tersebut.

Pada umumnya, prosedur pengiriman barang terjadi seperti apa yang disebutkan di atas. Namun, ada juga beberapa perusahaan yang memiliki prosedur lebih sederhana bahkan lebih rumit. Disesuaikan dengan perusahaan masing-masing.

Bentuk Faktur Pengiriman Barang

Berikut ini adalah contoh atau bentuk faktur pengiriman barang yang akan dilampirkan ketika barang pesanan akan dikirimkan:

Seperti faktur penjualan pada umumnya, keterangan dalam faktur pengiriman barang pun tidak jauh berbeda. Terdapat tanggal pemesanan/faktur dibuat, nama pelanggan, jabatan, alamat, nomor telepon, nama barang, spesifikasi barang, banyaknya barang yang dipesan, keterangan tambahan yang mungkin dibutuhkan (misal warna barang atau ukuran, dan lain sebagainya), catatan tambahan (catatan yang dituliskan penjual perihal kelengkapan barang atau hal-hal lainnya), kolom tanda tangan penerima barang, dan tanda tangan pengirim barang.

Contoh Faktur Pengiriman Barang Bisa Jadi Dokumen Tambahan

Pada dasarnya, jika pengiriman barang sudah disertai dengan faktur penjualan dan daftar pengiriman barang, maka faktur pengiriman barang tidak menjadi hal yang wajib untuk juga dilampirkan. Namun, ada beberapa perusahaan yang mengikutsertakan dokumen atau faktur pengiriman barang ini ketika barang ingin dikirimkan.

Hal tersebut sah-sah saja selama keterangan dari faktur tersebut merupakan keadaan asli dari transaksi yang terjadi. Artinya tidak ada kesalahan atau perbedaan kesepakatan antara pembeli dan penjual.

Surat Jalan

Surat jalan dalam transaksi jual-beli ini merupakan surat yang berisi konfirmasi kalau barang pesanan sudah sampai di gudang. Surat ini juga berfungsi sebagai arsip untuk bagian gudang jika sewaktu-waktu ditanyakan oleh pihak keuangan. Artinya, ketika nanti ditanyakan, maka pihak gudang mengetahui berapa banyak barang yang sudah sampai dan ada di gudang. Oleh karena itu, surat jalan ini juga harus disimpan oleh pihak gudang.

Surat jalan ini biasanya dibuat sebanyak 3 lembar. Lembar pertama, akan disimpan oleh bagian accounting perusahaan untuk diarsipkan sebagai bukti transaksi. Lembar kedua untuk pelanggan. Sedangkan lembar ketiga akan disimpan oleh pihak yang menerbitkan sebagai arsip.

Kesimpulan

• Faktur pengiriman barang hadir bersama faktur penjualan beserta daftar pengiriman barang.
• Faktur pengiriman barang merupakan dokumen yang tidak harus dilampirkan apabila penjual sudah membuat faktur penjualan dan daftar pengiriman barang.
• Dalam transaksi jual-beli, terdapat istilah surat jalan yang merupakan surat berisi konfirmasi bahwa barang pesanan sudah sampai di gudang.