Pengertian Invoice Pembelian
Invoice adalah dokumen yang digunakan dalam transaksi bisnis. Definisi lengkapnya, invoice adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai transaksi penyerahan barang/jasa dari pihak penjual kepada pihak pembeli.
Ada banyak jenis invoice yang digunakan dalam transaksi bisnis, salah satunya adalah invoice pembelian.
Invoice pembelian adalah dokumen yang dibuat dan dikirimkan dari pihak pembeli kepada pihak penjual, yang memuat informasi mengenai transaksi pembelian barang dan jasa yang disepakati kedua belah pihak.
Biasanya, invoice pembelian ini akan dikeluarkan oleh pihak pembeli setelah pihak penjual memberikan konfirmasi ketersediaan barang dan/atau jasa yang sebelumnya telah dipesan melalui purchase order.
Manfaat Menerbitkan Invoice Pembelian
Mengapa pembeli perlu menerbitkan invoice pembelian? Ada beberapa manfaat yang bisa didapatkan dengan menerbitkan invoice pembelian, di antaranya:
- Invoice Pembelian sebagai Bukti Pembelian
Invoice pembelian, sama seperti invoice lainnya, dapat berfungsi sebagai bukti pembelian barang. Karena pada dasarnya, dokumen ini memuat informasi pentinf atas transaksi yang terjadi, mulai dari identitas pembeli dan penjual, barang dan/atau jasa yang dibeli, total harga, cara pembayaran, cap dan tanda tangan. Dengan begitu, invoice pembelian dapat menjadi bukti transaksi.
- Dokumen Transaksi yang Sah
Dokumen faktur ini merupakan dokumen transaksi yang sah. Terlebih jika dibubuhi meterai. Ini dapat menjadi bukti yang otentik jika terjadi kesalahan dalam penyerahan barang/jasa, atau terjadi masalah yang harus diselesaikan di meja hukum.
- Data Barang Masuk dan Keluar
Pihak pembeli dapat memanfaatkan invoice pembelian sebagai data pendukung adanya barang masuk ke dalam catatan inventoris. Sedangkan pada pihak penjual, invoice pembelian dapat menjadi dokumen data pendukung yang mencatat adanya barang keluar dari gudang mereka. Dokumem ini dapat digunakan pada saat menyusun laporan keuangan.
- Dokumen Tagihan yang Harus Dibayar
Invoice pembelian menjadi dokumen tagihan pembayaran yang harus diselesaikan pembeli kepada penjual. Adanya invoice ini membantu pembeli untuk dapat melakukan pembayaran sesuai dengan termin yang disepakati dan membayar invoice dengan benar.
Format dan Contoh Invoice
Apa saja informasi yang tertera dalam invoice pembelian? Umumnya, invoice pembelian memuat informasi penting ini:
- Identitas penjual dan pembeli secara lengkap
- Nomor invoice
- Tanggal transaksi
- Nama barang/jasa yang dipesan dalam transaksi
- Harga barang/jasa
- Total harga barang/jasa
- Informasi pajak
- Metode pembayaran
- Termin pembayaran
- Cap perusahaan
- Tanda tangan pihak yang bertransaksi
Berikut ini ada beberapa contoh invoice pembelian yang dapat digunakan.
Baca Juga: Contoh Invoice Pembelian Barang untuk Bisnis yang Efisien
Bayar Invoice dengan Kartu Kredit
Turut berfungsi sebagai dokumen tagihan untuk pembayaran, pastikan pembeli membayar invoice dengan tepat waktu sesuai termin yang disepakati. Pihak pembeli dapat membayar invoice dengan kartu kredit untuk memudahkan proses transaksi sekaligus menjaga arus kas usaha.
Bayar invoice dengan kartu kredit merupakan salah satu fitur pembayaran yang tersedia di aplikasi OnlinePajak. Dengan fitur ini, pengguna dapat membayar invoice secara tepat waktu, tanpa harus menggunakan kas usaha sehingga dapat menjaga cashflow yang berjalan.
Selain itu, pengguna juga dapat menikmati waktu tambahan jatuh tempo tagihan hingga 55 hari. Dengan begitu, pengguna dapat memanfaatkan waktu ini untuk membuat perencanaan keuangan yang matang.
Setelah berhasil membayar invoice, bukti pembayaran tersimpan dengan aman dalam media penyimpanan berbasis cloud dan dapat diakses kapan saja, di mana saja. Di dalam aplikasi ini juga, pengguna dapat melakukan rekonsiliasi data transaksi dengan mudah.
Baca Juga: Cara Cek Bukti Transaksi Invoice Payment di OnlinePajak
Bayar invoice dengan kartu kredit tersedia di aplikasi OnlinePajak. Hubungi sales OnlinePajak sekarang untuk mendapatkan informasi cara menggunakan fitur ini untuk usaha Anda.