Resources / Blog / Pembayaran Invoice

Contoh Invoice Catering: Format, Isi, & Cara Membuatnya

Dalam bisnis seperti usaha catering, pengelolaan keuangan yang rapi dan profesional sangat penting. Salah satu dokumen krusial yang wajib dimiliki adalah invoice atau faktur penjualan. Invoice catering berguna sebagai bukti penagihan atas layanan yang sudah diberikan kepada pelanggan, baik individu maupun perusahaan.

Contoh Invoice Catering: Format, Isi, & Cara Membuatnya

Apa Itu Invoice Catering?

Invoice catering adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh penyedia jasa catering ke klien sebagai bukti tagihan atas layanan makanan dan minuman yang telah disediakan. Dokumen ini digunakan sebagai dasar pembayaran, pencatatan transaksi, dan sebagai dokumen akuntansi yang sah. 

Dalam konteks bisnis, terutama yang berbadan hukum atau melakukan transaksi secara profesional, invoice menjadi bukti sah yang harus disimpan baik oleh penjual maupun pembeli.

Isi Penting dalam Invoice Catering

Berikut ini isi penting yang ada pada invoice catering:

1. Informasi Penjual (Catering)

  • Nama usaha catering
  • Alamat lengkap
  • Nomor telepon/email
  • NPWP (jika ada)

2. Informasi Pelanggan

  • Nama pemesan/pelanggan
  • Alamat tujuan pengiriman makanan
  • Kontak yang bisa dihubungi

3. Nomor dan Tanggal Invoice

  • Nomor invoice unik
  • Tanggal pembuatan invoice
  • Tanggal jatuh tempo pembayaran

4. Rincian Pesanan

  • Jenis makanan/minuman yang dipesan
  • Jumlah porsi atau paket
  • Harga per unit
  • Total harga

5. Pajak dan Biaya Tambahan

  • PPN (jika berlaku)
  • Biaya pengiriman atau layanan tambahan
  • Diskon (jika ada)

6. Total yang Harus Dibayar

Jumlah keseluruhan setelah ditambahkan pajak dan dikurangi diskon.

7. Metode Pembayaran

  • Nomor rekening bank
  • Nama penerima pembayaran
  • Instruksi pembayaran lainnya

8. Catatan Tambahan

  • Syarat & ketentuan pembayaran
  • Waktu pengiriman makanan
  • Ketentuan refund/cancellation (jika ada)

Baca Juga: Invoice Approval: Pengertian dan Solusi Digital di OnlinePajak

Contoh Invoice Catering

Berikut contoh sederhana format invoice catering yang bisa digunakan sebagai referensi:

INVOICE CATERING

Nama Usaha: Dapoer Sehat
Alamat: Jl. Melati No. 10, Jakarta Selatan
Telepon: 0812-3456-****
NPWP: 12.345.678.9-012.000

Kepada:
Nama: Bapak Andi Prasetyo
Alamat: Jl. Anggrek No. 45, Jakarta Barat
Telepon: 0813-9876-****

No. Invoice: INV-005/CAT/2025
Tanggal Invoice: 10 Juni 2025
Jatuh Tempo: 15 Juni 2025

Rincian Pesanan:

Metode Pembayaran:
Transfer ke Bank BCA
No. Rekening: 1234567890
a.n. Dapoer Sehat Catering

Catatan:
Harap melakukan pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo. Konfirmasi pembayaran ke 0812-3456-**** (WA). Terima kasih atas kerjasamanya.

Cara Membuat Invoice Catering Secara Digital di OnlinePajak

Membuat invoice secara manual bisa menyita waktu, terutama jika pesanan terus bertambah. Untuk meningkatkan efisiensi, Anda bisa menggunakan platform digital seperti OnlinePajak.

Langkah-Langkah Membuat Invoice Catering di OnlinePajak:

  1. Masuk ke akun OnlinePajak
  2. Klik menu Transaksi
  1. Pastikan kamu berada di tab Faktur Komersial, lalu klik tombol ‘Buat’ dan pilih ‘Untuk Transaksi Baru’

Pilih jenis transaksi, lalu pilih atau buat pembeli baru. Setelah itu, klik tombol ‘Buat’

  1. Pada halaman pembuatan faktur, lengkapi detail transaksi. Kamu juga bisa menambahkan item tambahan jika diperlukan
  1. Pilih jenis dokumen. Untuk membuat Faktur Komersial, klik ‘Buat Faktur’
  1. Lengkapi detail dokumen, termasuk Nomor Faktur, Tanggal Faktur, Syarat Pembayaran, dan lainnya. Pratinjau faktur akan muncul di sisi kanan

Setelah semua selesai, klik tombol ‘Simpan sebagai Draf’

  1. Setelah detail transaksi lengkap, kamu bisa kembali ke daftar transaksi untuk melihat transaksi tersebut tersimpan sebagai draf
  1. Klik ikon tiga titik di sisi kanan transaksi, lalu pilih ‘Setujui’
  1. Setelah transaksi disetujui, kamu bisa mengunduh atau membagikan fakturnya

Keunggulan Membuat Invoice Catering di OnlinePajak

  1. Lebih Cepat dan Profesional
  2. Terintegrasi dengan Pajak
  3. Memantau Pembayaran Lebih Mudah
  4. Aman dan Terpercaya

Tips Penting dalam Membuat Invoice Catering

  1. Gunakan Nomor Invoice yang Terstruktur
    Agar mudah ditelusuri dan diurutkan berdasarkan proyek atau klien.
  2. Selalu Cantumkan Jatuh Tempo
    Supaya pelanggan tahu kapan harus membayar.
  3. Sertakan Info Pajak (PPN)
    Terutama untuk klien korporat yang membutuhkan faktur pajak untuk pelaporan mereka.
  4. Gunakan Platform Otomatis
    Seperti OnlinePajak agar proses invoice tidak memakan waktu dan bebas dari kesalahan manual.

Kesimpulan

Contoh invoice catering yang baik harus memuat informasi lengkap dan jelas untuk mempermudah, proses penagihan, pembukuan, sampai pelaporan pajak. Di tengah persaingan bisnis yang cukup ketat, penyedia jasa catering juga harus terlihat profesional, termasuk dalam mengelola dokumen invoice.

OnlinePajak menjadi one-stop-solution platform yang memungkinkan Anda membayar tagihan invoice bahkan melakukan penagihan pembayaran invoice ke customer adalah OnlinePajak. OnlinePajak menjadi one-stop solution dalam kebutuhan pengelolaan transaksi bisnis dan kewajiban perpajakan Anda. 

Hubungi tim sales OnlinePajak untuk informasi lebih lengkap dan temukan solusi dari masalah bisnis dan perpajakan Anda. Mulai perjalanan digitalisasi invoice Anda sekarang bersama OnlinePajak.

Reading: Contoh Invoice Catering: Format, Isi, & Cara Membuatnya