Format import e-Faktur pajak keluaran dibutuhkan bagi PKP yang ingin mengimpor faktur pajak dengan format Excel. Bagi Anda yang ingin membuat format impor e-Faktur pajak keluaran, berikut ini panduan yang dapat Anda pelajari.
Kegunaan Aplikasi e-Faktur
Aplikasi e-Faktur sangat membantu Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang ingin membuat faktur pajak elektronik. e-Faktur itu sendiri diinisiasi oleh pemerintah guna mempermudah administrasi perpajakan PKP.
Dengan adanya e-Faktur, PKP semakin mudah dalam membuat bukti pungutan PPN yang nantinya akan disampaikan ke DJP. e-Faktur juga bisa menjadi dasar bagi PKP dalam menyetor dan melaporkan SPT Masa PPN sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku.
Catatan Penting Mengenai Format Impor e-Faktur Pajak Keluaran
Dalam format impor e-Faktur, terdapat informasi yang sifatnya berulang seperti nama PKP, nomor NPWP, alamat, dan lain sebagainya yang tidak boleh salah. Sebab, faktur pajak yang dibuat akan memuat informasi yang salah.
Risiko terjadinya kesalahan saat membuat format impor e-Faktur pajak keluaran biasanya semakin besar jika jumlah faktur pajak yang harus dikelola banyak.
Hal yang penting diingat, pada format impor faktur keluaran terdapat keterangan alamat yang sangat lengkap, seperti jalan, blok, nomor rumah, RT dan RW, kecamatan, kabupaten, provinsi dan beberapa hal detail lainnya.
Apabila dalam NPWP lawan transaksi tidak terdapat salah satu keterangan tersebut, maka Anda tidak perlu memasukannya. Anda cukup input alamat lengkap sesuai dengan yang terdapat dalam NPWP lawan transaksi saja.
Jika sudah memasukan alamat lengkap, sebenarnya Anda sudah tidak perlu memasukan detail alamat Anda satu persatu pada kolom-kolom seperti yang disebutkan di atas.
Membuat Format Impor e-Faktur Pajak Keluaran Secara Manual
PKP biasanya membuat format impor e-Faktur pajak keluaran menggunakan Excel. Poin-poin informasi yang biasanya tertera dalam format impor e-Faktur pajak keluaran manual adalah sebagai berikut:
Horizontal:
- FK (Faktur Keluaran) *
- KD_JENIS_TRANSAKSI (Kode Jenis Transaksi)
- FG_PENGGANTI (Faktur Pajak Pengganti) **
- NOMOR_FAKTUR
- MASA_PAJAK TAHUN_PAJAK
- TANGGAL_FAKTUR
- NPWP
- NAMA
- ALAMAT_LENGKAP
- JUMLAH_DPP
- JUMLAH_PPN
- JUMLAH_PPNBM
- ID_KETERANGAN_TAMBAHAN
- FG_UANG_MUKA
- UANG_MUKA_DPP
- UANG_MUKA_PPN
- UANG_MUKA_PPNBM
- REFERENSI
*: Faktur Keluaran terdapat pada kolom pojok kiri paling atas.
**: Jika ada. Jika tidak ada maka isi dengan angka 0 (nol).
Vertikal:
- FK
- LT (Lawan Transaksi)
- OF (Objek Faktur)
Khusus bagian LT, sebenarnya bisa Anda lewati asalkan alamat PKP pembeli sudah dicantumkan dengan lengkap, benar, dan jelas. Anda bisa mengurutkannya dari FK langsung ke OF.
Sistem yang Mampu Menerjemahkan Invoice Menjadi Format Impor e-Faktur
Bagi PKP skala besar yang memiliki transaksi dalam jumlah banyak, tentu akan kesulitan jika harus membuat format impor faktur pajak secara manual.
Jika perusahaan Anda memiliki sumber daya IT yang mumpuni, sebenarnya Anda bisa meminta bantuan kepada tim IT perusahaan untuk membuat sistem yang mampu menerjemahkan invoice menjadi format impor e-Faktur.
Hal ini tentu akan mempermudah proses kerja Anda. Sebab, hanya dengan memasukan invoice, maka format impor e-Faktur Anda sudah terbuat secara otomatis.
Kesimpulan
-
Informasi pada faktur pajak keluaran pada dasarnya tidak boleh ada kesalahan. Misalnya, kesalahan pada nama PKP, nomor NPWP, alamat, dan keterangan lainnya yang wajib diisi.
-
Namun, pada keterangan alamat, PKP hanya perlu mengisinya sesuai dengan NPWP dari lawan transaksi.
-
Dalam membuat format impor e-Faktur pajak keluaran, Anda bisa melakukannya dengan cara berikut ini:
-
Manual.
-
Meminta bantuan tim IT perusahaan dalam membuat sistem yang dapat membuat format impor e-Faktur.
-