Sekilas Days Sales Outstanding
Days Sales Outstanding (DSO) merupakan matrik yang dibutuhkan dalam mengukur rata-rata jumlah hari yang dibutuhkan perusahaan dalam mengumpulkan pembayaran setelah melakukan penjualan. Cara menghitung DSO adalah membagi jumlah piutang bersih dengan total penjualan kredit, lalu dikali dengan jumlah hari dalam periode yang sedang dianalisis. Umumnya, semakin rendah nilai DSO maka akan semakin cepat perusahaan dalam mengumpulkan uang dari pelanggan, yang akhirnya dapat meningkatkan arus kas, sehingga bisa memperkuat kesehatan finansial perusahaan.
Nilai DSO yang rendah menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kebijakan kredit yang efektif dan manajemen piutang yang baik, sehingga dapat menjaga likuiditas dan operasional yang sehat.
Sedangkan nilai DSO yang tinggi bisa menjadi sinyal adanya masalah dalam manajemen piutang, seperti kebijakan kredit yang longgar, proses penagihan yang tidak efisien, atau pelanggan yang terlambat bayar. Tentu efek negatifnya tampak pada arus kas perusahaan yang akan sulit dalam membayar kewajiban operasionalnya. Inilah alasan pentingnya perusahaan untuk melakukan pemantauan secara berkala agar arus kas tetap stabil.
3 Alasan Penting Menekan Days Sales Outstanding
Dalam mengelola keuangan perusahaan, Anda harus memperhatikan dan mengelola DSO dengan baik. Berikut ini 3 alasan penting menekan DSO demi menjaga kestabilan arus kas perusahaan Anda:
1. Meningkatkan Arus Kas
Arus kas yang baik dan sehat merupakan kuncian sebuah bisnis. Dengan DSO yang rendah, perusahaan biasanya bisa meningkatkan arus kas nya. Dengan begitu perusahaan bisa lebih mudah dalam memenuhi kewajiban keuangan, investasi pada peluang baru dan mengurangi ketergantungan pada pembiayaan eksternalnya.
2. Mengurangi Risiko Kredit Macet
Anda tentu sudah mengetahui bahwa DSO yang tinggi bisa jadi indikator perusahaan sedang mengalami kesulitan dalam menagih pembayaran dari pelanggan. Hal ini bisa berujung pada peningkatan risiko kredit yang macet. Solusinya, Anda dapat mengurangi DSO, sehingga perusahaan bisa meminimalkan risiko ini dan menjaga kualitas portofolio piutangnya.
3. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Melakukan manajemen piutang yang efektif membutuhkan proses yang efisien. Anda perlu fokus pada pengurangan DSO, lalu perusahaan akan mengevaluasi dan meningkatkan proses internalnya. Akhirnya, perusahaan akan meningkatkan efisiensi operasional secara menyeluruh.
Baca Juga: Hindari Piutang Tak Tertagih, Ini 4 Kelebihan Mengelola Piutang Usaha di OnlinePajak
5 Strategi Efektif Mengurangi Days Sales Outstanding
1. Tetapkan Kebijakan Kredit yang Ketat
Buatlah kebijakan kredit yang ketat namun tetap realistis menjadi langkah awal dalam mengelola piutang yang efektif. Perhatikan kebijakan yang mencakup 3 hal berikut ini:
- Kriteria Kelayakan Kredit
- Batas Kredit
- Syarat Pembayaran
2. Percepat Proses Faktur
Proses faktur yang lamban ternyata dapat memengaruhi jangka waktu DSO yang menjadi lebih panjang. Anda bisa melakukan beberapa cara seperti otomatisasi faktur dan penggunaan faktur elektronik untuk mempercepat proses faktur.
3. Monitoring Piutang Secara Aktif
Lakukan monitoring secara rutin terhadap piutang sangat penting dalam rangka mengurangi DSO. Anda bisa memulai dengan membuat laporan piutang harian atau mingguan untuk memantau status pembayaran dari setiap pelanggan. Selain itu, Anda bisa menghubungi pelanggan sesegera mungkin setelah jatuh tempo penagihan pembayaran.
Terkait penagihan pembayaran Anda bisa mengandalkan aplikasi bisnis seperti OnlinePajak. OnlinePajak merupakan mitra resmi Direktorat Jenderal Pajak (DJP), yang menghadirkan fitur serta layanan yang membantu perusahaan untuk mengoptimalisasi proses bisnisnya, termasuk dalam pengelolaan piutang usaha.
Di OnlinePajak terdapat fitur Permintaan Pembayaran yang akan membantu Anda dalam meningkatkan penerimaan pembayaran dari lawan transaksi. Dengan begitu, perusahaan dapat menerbitkan dan mengirimkan invoice langsung ke lawan transaksi, mengirimkan pengingat pembayaran, invoice penagihan, sampai melakukan rekonsiliasi data yang lebih cepat dan akurat. Gunakan fitur Permintaan Pembayaran ini dengan melakukan registrasi akun di OnlinePajak sekarang
4. Memberikan Insentif untuk Pembayaran Awal
Pemberian insentif seperti diskon masih menjadi strategi yang cukup efektif untuk memotivasi pelanggan dalam melakukan pembayaran lebih cepat. Sebagai contoh, Anda bisa memberikan diskon sebesar 2%-5% untuk pembayaran yang dilakukan dalam 10 hari.
5. Menerapkan Teknologi dan Sistem Manajemen Piutang
Teknologi dapat membantu dalam mengelola piutang dengan lebih efektif. Beberapa teknologi yang bisa diterapkan termasuk:
- Sistem ERP: Menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) untuk mengintegrasikan data keuangan dan operasional, sehingga mempermudah manajemen piutang.
- Software Manajemen Piutang: Software khusus yang dirancang untuk memantau dan mengelola piutang dengan lebih efisien.
Mengurangi Days Sales Outstanding merupakan salah satu cara yang paling efektif dalam meningkatkan arus kas perusahaan. Memahami dan menerapkan strategi-strategi di atas tidak hanya akan membantu dalam mengurangi DSO tetapi juga akan memberikan keuntungan jangka panjang bagi kelangsungan dan pertumbuhan bisnis. Implementasi yang konsisten dan evaluasi berkala terhadap strategi yang digunakan sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan selalu berada di jalur yang benar dalam mengelola piutang usaha.
Optimasi piutang perusahaan Anda dengan OnlinePajak. Hubungi tim pemasaran OnlinePajak sekarang untuk mendapatkan solusi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.