Pengertian Bank Statement
Bank Statement atau rekening koran adalah dokumen yang disediakan oleh bank yang merinci semua transaksi yang terjadi dalam akun nasabah selama periode waktu tertentu, biasanya bulanan. Dokumen ini berfungsi sebagai catatan resmi dari bank dan mencakup informasi tentang setoran, penarikan, pembayaran, transfer, dan saldo akun pada awal dan akhir periode. Rekening koran membantu individu dan perusahaan untuk melacak aktivitas keuangan mereka, memverifikasi transaksi, dan mengidentifikasi kesalahan atau aktivitas mencurigakan.
Manfaat Bank Statement
Berikut ini 5 manfaat utama dari rekening koran:
Manajemen Keuangan
Bank statement membantu pengguna dalam merencanakan anggaran dan mengelola keuangan dengan lebih baik, dengan memberikan pandangan yang jelas tentang pengeluaran dan pendapatan.
Persiapan Pajak
Saat mempersiapkan pengembalian pajak, rekening koran menjadi dokumen penting untuk memverifikasi pendapatan dan pengeluaran yang dapat dikurangkan.
Membantu Mengidentifikasi Kesalahan
Dengan memeriksa statement secara rutin, pengguna dapat menemukan kesalahan dalam transaksi atau biaya tak terduga yang mungkin telah dikenakan.
Dukungan Pengajuan Pinjaman
Rekening koran sering digunakan oleh lembaga keuangan untuk mengevaluasi stabilitas keuangan calon peminjam, memberikan pandangan jelas tentang kemampuan pembayaran mereka.
Mengajukan Visa
apabila Anda berkeinginan untuk liburan atau mungkin dinas ke luar negeri, akan ada beberapa negara yang mewajibkan Anda memiliki visa. Biasanya, persyaratan dalam mengajukan visa salah satunya harus melampirkan rekening koran.
Baca Juga: Serba-Serbi Rekening Koran, Pengertian & Cara Mengajukannya
Fungsi Utama Rekening Koran
- Pelacakan Transaksi: Bank statement memudahkan pengguna untuk memantau semua transaksi keuangan yang telah dilakukan, termasuk pembelian, pembayaran tagihan, dan penerimaan dana. Ini membantu dalam mengelola anggaran pribadi atau bisnis dengan lebih baik.
- Rekonsiliasi Akun: Dengan membandingkan catatan transaksi pribadi atau bisnis dengan rekening koran, pengguna dapat memastikan tidak ada kesalahan atau perbedaan yang mencurigakan. Rekonsiliasi ini penting untuk menjaga akurasi laporan keuangan.
- Bukti Keuangan: Rekening koran sering digunakan sebagai bukti keuangan dalam berbagai situasi, seperti saat mengajukan pinjaman, sewa properti, atau ketika menjalani audit keuangan. Ini menunjukkan kemampuan keuangan seseorang atau entitas dalam memenuhi kewajiban finansial.
- Pencegahan Penipuan: Rekening koran membantu dalam mendeteksi transaksi yang tidak sah atau penipuan. Dengan memeriksa statement secara rutin, pengguna dapat dengan cepat melaporkan aktivitas yang mencurigakan kepada bank.
Komponen Utama
- Informasi Akun: Bagian ini mencakup detail akun seperti nama pemegang akun, nomor akun, dan alamat bank. Informasi ini memverifikasi identitas akun yang terkait dengan statement.
- Tanggal dan Periode Statement: Menunjukkan periode waktu yang dicakup oleh statement, biasanya satu bulan.
- Ringkasan Akun: Bagian ini memberikan gambaran umum tentang saldo awal, total setoran, total penarikan, dan saldo akhir untuk periode tersebut.
- Detail Transaksi: Setiap transaksi dicatat dengan detail seperti tanggal, deskripsi transaksi, dan jumlah yang didebet atau dikreditkan.
- Biaya dan Bunga: Bagian ini merinci setiap biaya yang dikenakan oleh bank, seperti biaya administrasi, serta bunga yang diperoleh atau dibayarkan.
Jenis-jenis Bank Statement
Terdapat 3 jenis Bank Statement yang umum bisa Anda jumpai, diantaranya:
Bank Statement Bulanan
Diterbitkan setiap bulan dan mencakup semua aktivitas selama periode tersebut. Ini adalah jenis yang paling umum digunakan oleh individu dan bisnis.
Bank Statement Digital
Banyak bank sekarang menawarkan statement dalam format digital yang bisa diakses melalui aplikasi mobile atau internet banking. Ini memudahkan pengguna untuk memantau aktivitas akun kapan saja dan di mana saja.
Bank Statement Mini
Beberapa ATM menyediakan opsi untuk mencetak mini statement yang merangkum transaksi terakhir, biasanya lima hingga sepuluh transaksi terakhir.
Cara Mengakses Bank Statement
Ada berbagai cara mengakses bank statement. Ada bisa lakukan secara online banking, melalui aplikasi mobile, datang ke kantor cabang, atau melalui ATM. Namun, cara-cara tersebut memberikan informasi yang berbeda-beda. Misalnya, bila Anda melakukannya melalui online banking, Anda bisa mendapatkan informasi rekening koran dalam format PDF dan informasi di dalamnya lebih lengkap.
Sedangkan, bila Anda mengakses rekening koran melalui aplikasi mobile bank, Anda bisa dengan mudah melihat dan mengunduhnya. Namun informasi aktivitas akun hanya bisa Anda lihat dalam waktu yang lebih pendek. Misalnya, Anda hanya akan bisa mengetahui aktivitas rekening Anda hanya dalam 1 bulan terakhir.
Berbeda lagi bila Anda ke kantor cabang Bank. Nasabah bisa melakukan pencetakan secara langsung, dibantu dengan petugas yang melayani. Namun, beberapa bank mungkin akan mengenakan biaya untuk layanan tersebut. Selain itu Anda pun bisa mengetahui informasi aktivitas pemasukan dan pengeluaran Anda dengan periode yang lebih lama.
Kalau melalui ATM pun bisa, namun ATM biasanya akan menawarkan opsi untuk mencetak mini statement yang menunjukkan transaksi terakhir dalam akun nasabah.
Kesimpulan
Bank statement adalah alat penting dalam manajemen keuangan yang menyediakan catatan terperinci dari semua aktivitas akun bank seseorang atau bisnis. Dengan pemahaman yang baik tentang isi dan fungsinya, pengguna dapat memanfaatkan rekening koran untuk meningkatkan kontrol keuangan, mengidentifikasi kesalahan, dan mendeteksi aktivitas yang tidak sah. Dengan perkembangan teknologi, akses ke bank statement menjadi lebih mudah melalui platform digital, yang mempermudah pengguna dalam memantau dan mengelola keuangan mereka secara efisien.
Rekening koran dalam bisnis juga menjadi sangat penting. Baik untuk kebutuhan pembukuan maupun perpajakan. Kelola juga pajak usaha Anda dengan bijak dengan OnlinePajak. Hubungi tim pemasaran OnlinePajak untuk informasi seputar aplikasi dan solusi dari masalah bisnis dan pajak Anda.