Invoice wajib digunakan dan dilampirkan oleh penjual kepada pembeli pada saat penyerahan barang dan/atau jasa. Tidak terkecuali dengan transaksi impor dan ekspor. Transaksi yang melibatkan pihak berbeda negara ini juga memerlukan invoice untuk kelancaran transaksi.
Namun pada transaksi impor-ekspor, pengusaha menggunakan invoice yang berbeda, yaitu commercial invoice.
Commercial invoice adalah salah satu dari sekian banyak jenis invoice yang digunakan dalam transaksi bisnis. Mengutip dari Wikipedia, commercial invoice adalah dokumen kustom. Ini adalah deklarasi pabean yang diterbitkan oleh pihak yang melakukan ekspor ke perbatasan internasional.
Meski tidak ada format khusus, commercial invoice setidaknya memuat informasi penting berikut ini:
- Identitas pihak yang terlibat dalam transaksi internasional.
- Keterangan barang yang diekspor.
- Negara asal manufaktur,
- Harmonized System code (HSM) barang-barang tersebut.
- Tanda tangan
Tidak hanya itu, dokumen commercial invoice turut menyertakan pernyataan yang memastikan bahwa dokumen itu benar.
Baca Juga: HS Code: Mengenal Sistem Penomoran Barang Impor di Indonesia
Fungsi Commercial Invoice
Berdasarkan definisinya, commercial invoice memiliki fungsi utama sebagai dokumen pengiriman barang yang akan melewati bea cukai suatu negara. Karena itu, dokumen ini bersifat penting dalam transaksi perdagangan internasional.
Selain itu, commercial invoice juga berfungsi sebagai penentu nilai pajak dan bea masuk bagi pihak pengimpor. Namun pada beberapa negara tertentu, memberlakukan adanya dokumen lain yang wajib dilampirkan pada perdagangan internasional.
Commercial invoice juga dapat digunakan pihak importir untuk klaim asuransi. Namun, ini hanya dapat berlaku jika barang yang dikirim tersebut diasuransikan.
Dokumen commercial invoice juga memiliki fungsi-fungsi berikut:
- Acuan petugas bea cukai dalam menilai jika barang tersebut memenuhi kriteria yang ditentukan
- Dokumen untuk proses izin ekspor-impor
- Dokumen dalam kegiatan valuta asing
Contoh Commercial Invoice
Berikut ini adalah beberapa contoh commercial invoice yang dapat digunakan.
Berdasarkan contoh-contoh tersebut, dapat terlihat bahwa commercial invoice memuat informasi penting guna memperlancar transaksi antarnegara ini.
- Invoice memuat informasi mengenai pihak penjual atau pihak pengekspor produk
- Invoice memuat informasi pembeli atau pihak pengimpor produk
- Nomor invoice
- Tanggal terbit invoice
- Alamat tujuan penerimaan barang
- Alamat asal pengiriman barang
- Keterangan barang dengan lengkap
- Harga dan total ongkos kirim
- HS code
- Metode pembayaran
- Pernyataan keabsahan commercial
- Tanda tangan
Baca Juga: Mengenal Letter of Credit, Pembayaran untuk Transaksi Internasional
Demikian penjelasan mengenai commercial invoice. Pengusaha atau pebisnis yang menjalankan transaksi perdagangan internasional wajib memahami dan menggunakan commercial invoice untuk setiap transaksinya.
Pengusaha dapat membuat invoice dengan berbagai cara, seperti salah satunya menggunakan aplikasi Onlinepajak.
Di aplikasi OnlinePajak, pengusaha dapat mengelola invoice transaksi bisnis dan menjalankan kepatuhan pajak. Mulai dari membuat invoice dan menagih pembayaran ke lawan transaksi, menerima invoice, melapor dan membayar pajak bisnis, hingga melakukan rekonsiliasi data keuangan.
Pengusaha dapat membuat invoice dan menagih pembayaran langsung ke lawan transaksi dengan lebih mudah sehingga tidak hanya memperlancar transaksi, tetapi juga dapat menjaga arus kas agar tetap berjalan dengan baik.
Mulai kelola segala jenis invoice di OnlinePajak untuk meningkatkan optimasi proses bisnis! Hubungi sales OnlinePajak sekarang untuk informasi registrasi akun.
Referensi
Wikipedia, 2024, Commercial invoice