Apa Itu Slip Gaji?
Slip gaji adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan setiap periode pembayaran, biasanya setiap bulan. Dokumen ini berisi informasi terkait pendapatan karyawan dan potongan gaji yang dilakukan oleh perusahaan.
Tujuan utama dari slip gaji adalah memberikan transparansi terhadap penghasilan yang diterima oleh karyawan. Selain itu, slip gaji juga menjadi bukti resmi atas pembayaran gaji yang dilakukan oleh perusahaan kepada karyawan.
Baca Juga: Take Home Pay: Ini Arti dan Cara Menghitungnya
Komponen-Komponen Slip Gaji
Slip gaji memiliki beberapa komponen-komponen utama yang dapat dirinci sebagai berikut ini:
1. Identitas Karyawan
Di bagian ini, informasi pribadi karyawan tercantum, seperti nama lengkap, nomor identifikasi karyawan, dan departemen atau divisi tempat karyawan bekerja. Ini memastikan bahwa slip gaji tersebut ditujukan kepada orang yang tepat.
2. Detail Penghasilan
Bagian ini mencakup detail tentang penghasilan karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, lembur, atau insentif lainnya yang mungkin diterima karyawan dalam periode tersebut.
3. Potongan-Potongan
Potongan-potongan seperti pajak penghasilan, potongan BPJS, dan pinjaman karyawan juga tercantum dalam slip gaji. Ini mencerminkan jumlah yang dikurangkan dari penghasilan karyawan untuk berbagai tujuan.
4. Total Gaji Bersih
Total gaji bersih adalah jumlah akhir yang diterima karyawan setelah mengurangi semua potongan dari penghasilan kotor. Ini adalah jumlah yang sebenarnya diterima karyawan setelah dipotong pajak dan potongan lainnya.
Baca Juga: Ini Aplikasi Slip Gaji Online & 8 Manfaatnya
Contoh Slip Gaji
Ada beberapa cara membuat format slip gaji untuk karyawan perusahaan Anda. Umumnya, staf yang bertugas pada bidang ini (seperti HR atau bagian payroll) akan menggunakan aplikasi Microsoft Office, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel untuk membuat dokumen slip itu. Dokumen tersebut terbagi menjadi beberapa jenis ekstensi, yaitu slip gaji doc, slip gaji docx, dan slip gaji excel.
1. Contoh Slip Gaji Doc
Slip gaji .doc merupakan dokumen slip keterangan upah yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Berikut format yang dapat Anda gunakan untuk keperluan payslip karyawan:
2. Contoh Slip Gaji Excel
Seperti namanya, format slip gaji ini dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan memiliki ekstensi berupa .xlsx. Sebagian staf cenderung memilih membuat dokumen payslip dengan menggunakan Excel karena dapat menggunakan formula sehingga memudahkan perhitungan dan meminimalisir kesalahan pencantuman angka. Berikut ini contoh bentuk format slip gaji excel:
Perlukah Perusahaan Memberikan Slip Gaji Pada Karyawannya?
Pada realita di lapangan kerja, tidak semua perusahaan memberikan slip gaji pada karyawannya. Ini karena belum ada UU Ketenagakerjaan yang mewajibkan suatu perusahaan untuk memberikan slip gaji pada karyawannya. Salah satunya dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 mengenai ketenagakerjaan, tidak dijelaskan mengenai peraturan pemberian payslip pada karyawan.
Namun jika mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang pengupahan, tertera secara jelas kalau setiap pengusaha wajib memberikan slip gaji pada karyawannya.
Dokumen itu berisikan informasi seperti identitas perusahaan, identitas karyawan, nominal upah, serta pemotongan wajib lainnya.
Karena itu, sebagian perusahaan tidak memberikan slip gaji pada karyawannya. Namun meski tidak diberikan pada karyawan, perusahaan tetap memiliki dokumen tersebut sebagai arsip yang dapat berguna untuk kebutuhan internal, seperti bahan penilaian kompetensi karyawan dan bahan pertimbangan kebijakan perusahaan dari segi keuangan.
Jika memutuskan untuk memberikan slip gaji pada karyawan, dokumen resmi itu dapat bermanfaat sebagai bukti kredibilitas dan transparansi perusahaan pada karyawan.
Di sisi lain, Anda dapat membantu karyawan dalam mendapatkan kepemilikan tertentu, seperti kartu kredit atau rumah. Sebab biasanya, slip gaji menjadi salah satu dokumen yang dibutuhkan saat seseorang ingin mengajukan pembelian rumah melalui kredit kepemilikan rumah (KPR) atau pengajuan pembukaan kartu kredit.
Selain itu, slip gaji juga dapat memberikan manfaat berikut ini:
- Slip gaji memberikan gambaran yang jelas kepada karyawan tentang berapa banyak penghasilan yang diterima dan seberapa besar potongan yang dilakukan oleh perusahaan.
- Dengan adanya slip gaji, karyawan dapat memastikan bahwa pembayaran gaji dilakukan secara transparan dan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.
- Slip gaji juga merupakan dokumen penting yang digunakan sebagai dasar perhitungan pajak penghasilan dan pengajuan kredit di bank atau lembaga keuangan lainnya.
Baca Juga: Ini 5 Komponen Gaji dalam Sistem Pengupahan di Indonesia
Slip gaji adalah dokumen penting yang memberikan rincian tentang pendapatan dan potongan gaji seorang karyawan. Memahami komponen-komponen utama dari slip gaji penting bagi karyawan dan perusahaan untuk memastikan transparansi dan kepatuhan. Dengan pemahaman yang baik tentang slip gaji, karyawan dapat memastikan bahwa pembayaran gaji dilakukan secara jujur dan transparan.
Fitur PPh 21 OnlinePajak, merupakan aplikasi berbasis web yang dapat membantu Anda untuk hitung, setor, dan lapor PPh 21 dalam satu aplikasi terintegrasi. Saat ini OnlinePajak juga mengembangkan sistem aplikasi PPh 21 yang dimiliki, sehingga Anda tidak hanya dapat mengelola PPh 21 namun dapat membayar gaji karyawan melalui aplikasi payroll PPh 21 OnlinePajak.
Yuk, registrasi dan lengkapi data Anda untuk pengelolaan pajak yang lebih mudah, akurat, dan aman mulai dari hitung, setor, hingga lapor pajak. Mulailah kelola pajak Anda secara otomatis dalam satu aplikasi terintegrasi OnlinePajak. Hubungi sales OnlinePajak sekarang untuk mendapatkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.