Mengenal Perbedaan Faktur dan Nota
Pada transaksi jual-beli, pembeli biasanya menerima bukti pembayaran dari pedagang. Ada yang menyebut itu sebagai faktur, namun ada juga yang menyebutnya sebagai nota.
Sebenarnya, apa perbedaan faktur dan nota? Artikel ini akan akan menjawab pertanyaan tersebut. Yuk, simak penjelasannya di bawah ini.
Pengertian Faktur
Faktur adalah dokumen transaksi yang dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli. Faktur mencatat penjualan dan berisi informasi pemesanan seperti alamat, nama, tanggal, nomor pemesanan, rincian barang, dan total harga.
Informasi di atas bukanlah informasi mutlak yang ada di dalam faktur. Biasanya, informasi disesuaikan dengan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Faktur biasanya dibuat sebanyak tiga rangkap.
Setor pajak dengan satu klik
Salinan pertama biasanya berwarna putih dan diserahkan kepada pembeli. Selanjutnya, salinan kedua akan disimpan oleh penjual setelah ditandatangani pembeli, kemudian akan dijadikan lampiran saat penagihan. Kemudian salinan ketiga, biasanya akan disimpan di buku faktur penjual.
Baca Juga: Cara Penggunaan Kode Transaksi Faktur Pajak
Pengertian Nota
Nota adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan barang secara tunai. Biasanya, nota dibuat dua rangkap: lembar pertama untuk pembeli, dan lembar kedua disimpan penjual sebagai arsip atau bahan pencatatan laporan keuangan perusahaan.
Nota terdiri dari dua jenis: nota debit dan nota kredit. Nota debit adalah bukti transaksi saat pembeli mengembalikan sebagian barang yang telah dibeli karena pesanan tidak sesuai, rusak, atau cacat. Pembeli membuat nota debit ini dan mengirimkannya kepada penjual.
Nota kredit adalah bukti penerimaan barang yang dijual secara kredit. Ketika pembeli mengembalikan barang cacat atau rusak dengan nota debit, penjual menanggapi dengan nota kredit. Nota kredit juga berarti pengurangan harga faktur karena ketidaksesuaian pesanan. Setelah menerima nota debit, penjual mengirimkan nota kredit kepada pembeli dengan rincian yang diperbarui.
Secara umum, informasi yang ada dalam nota kredit adalah nomor nota, alamat perusahaan, tanggal transaksi, nama dan alamat pembeli, total harga, dan nama penjual. Sama seperti nota debit, keterangan atau informasi yang ada di dalam nota kredit juga disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Baca juga: Nikmati Manajemen Faktur Pajak di OnlinePajak
Perbedaan Faktur dan Nota
Secara garis besar, kedua dokumen ini memiliki arti yang sama, yaitu bukti atas suatu kegiatan transaksi jual beli. Namun jika diperhatikan, terdapat perbedaan di antara keduanya. Berikut ini adalah perbedaan faktur dan nota:
Faktur:
- Faktur merupakan bukti transaksi dalam bentuk kredit.
- Faktur memiliki 3 rangkap, lembar pertama untuk pembeli, lembar kedua untuk penjual, dan lembar ketiga untuk disimpan dalam buku faktur.
Nota:
- Nota merupakan bukti transaksi jual-beli yang dilakukan secara tunai.
- Biasanya, nota dibuat 2 rangkap, lembar pertama untuk pembeli dan lembar kedua untuk penjual.
- Nota terbagi atas 2 jenis, yakni nota debit dan nota kredit.
Guna memudahkan Anda dalam membuat dan mengelola invoice/faktur dan faktur pajak Anda, gunakan OnlinePajak. Kelola faktur lebih cepat, efisien, dan akurat karena platform berbasis cloud kami memungkinkan Anda untuk membuat e-Faktur secara individual atau massal.
Kesimpulan
Faktur adalah dokumen transaksi yang berisi informasi pemesanan seperti alamat, nama, tanggal, nomor pemesanan, rincian barang, dan total harga. Nota adalah bukti transaksi tunai, terdiri dari nota debit dan nota kredit. Nota debit dibuat oleh pembeli untuk mengembalikan barang yang tidak sesuai, rusak, atau cacat. Nota kredit adalah balasan dari penjual untuk menerima kembali barang yang dijual secara kredit.
Hubungi tim sales OnlinePajak untuk mendapatkan informasi seputar fitur, aplikasi, dan solusi dari setiap masalah bisnis dan perpajakan Anda.