Setiap departemen di perusahaan tentu berharap akan adanya kemudahan dan efisiensi waktu bekerja. Sumber daya manusia yang berkualitas menjadi pendukung pekerjaan dapat segera diselesaikan dengan baik. Namun dalam prakteknya, sumber daya manusia yang baik juga memiliki kebutuhan untuk didukung teknologi untuk mempermudah pekerjaan. Dari beberapa departemen yang ada di sebuah perusahaan, kali ini OnlinePajak akan merekomendasikan 3 aplikasi untuk HRD yang dapat dimanfaatkan oleh anggota Human Resources Department dalam meningkatkan efisiensi dalam melakukan berbagai pekerjaan.
1. Aplikasi Pengelolaan Pajak
Siapa bilang mengelola pajak itu rumit. Hitung, setor, dan lapor pajak perusahaan jadi lebih mudah di satu aplikasi terintegrasi persembahan OnlinePajak. Sebagai anggota HR yang baik, sudah seharusnya Anda menyetorkan pajak karyawan perusahaan. Tentunya bukan hal yang mudah menggunakan cara manual dengan excel, apalagi jika karyawan berjumlah ratusan hingga ribuan. Maka dari itu, kami merekomendasi aplikasi untuk HRD dalam meningkatkan produktivitas kerja, dengan menggunakan fitur penghitungan otomatis Pajak Karyawan/PPh Pasal 21 OnlinePajak. Di PPh 21 OnlinePajak, Anda dapat menghitung PPh 21, gaji bersih, BPJS karyawan tetap dan karyawan tidak tetap hingga melakukan pembetulan SPT Masa PPh 21 secara akurat dan otomatis.
Setelah menghitung, di OnlinePajak Anda dapat melakukan proses pembayaran pajak dengan membuat ID billing dan membayar pajak dengan fitur PajakPay. Di fitur PajakPay, Anda dapat membayar pajak dimana saja dan kapan saja. Top up PajakPay juga dapat Anda lakukan melalui berbagai bank dan metode transaksi.
Baca Juga: Manfaat Bayar Pajak via PajakPay OnlinePajak
Saat menggunakan OnlinePajak tidak perlu khawatir server suatu PC down karena semua data Anda tersimpan secara online di sistem cloud milik OnlinePajak. Dokumen yang Anda inginkan sesuai periode pajak seperti NTPN/BPN juga dapat diakses selama ada koneksi internet.
2. Aplikasi Pengelola Laporan Keuangan
Dalam sebuah perusahaan, laporan keuangan menjadi hal yang sangat krusial. Tidak jarang beberapa masalah timbul karena pengelolaan laporan keuangan yang tidak rapi atau adanya kesalahan dalam penghitungan laporan. Anda dapat mengetahui aliran kas, kondisi, hingga memantau perkembangan bisnis suatu perusahaan dengan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi terdiri dari dua jenis, yaitu:
- Software akuntansi umum.
- Software akuntansi khusus.
Bagi perusahaan-perusahaan startup, Anda bisa menggunakan software akuntansi khusus dengan beberapa fitur yang bisa dikostumisasi sesuai dengan kebutuhan. Beberapa software pengelola laporan keuangan yang bisa Anda gunakan Xero Accounting Software, Jurnal, dan Zahir.
3. Aplikasi Pengelola Data Karyawan
Pengelolaan data karyawan juga menjadi urusan penting yang harus ditangani oleh seorang HRD. Alangkah lebih mudah jika semua urusan yang menyangkut data karyawan, reimburse pengeluaran, sistem cuti hingga absensi dapat terintegrasi di satu aplikasi. Informasi karyawan sebagai aset penting perusahaan serta beragam dokumen pelengkapnya juga harus di arsip dengan rapi di sebuah database yang terhubung dalam satu aplikasi.
Di era kecanggihan teknologi saat ini, lebih mudah jika aplikasi tersebut dapat dibuka dengan mudah di ponsel pintar atau tablet, sehingga tidak perlu membuka laptop untuk mengajukan cuti atau sekedar melihat kalender absensi karyawan di tiap departemen.
Alangkah mudahnya untuk mengerjakan penggajian, pengelolaan data karyawan dan pengembangan karyawan dalam satu aplikasi. Beberapa aplikasi yang bisa Anda gunakan terkait pengelolaan data karyawan diantaranya HREasily, LinovHR, dan Karyaone.