Resources / Blog / seputar invoice

3 Tips Budget Control untuk Perusahaan Anda

Budget control adalah salah satu cara perusahaan untuk mengendalikan anggaran atau keuangan agar pengeluaran tidak melebihi dari rencana keuangan perusahaan. Namun kenyataannya, ada banyak hal yang terjadi dapat memengaruhi pengeluaran perusahaan dalam periode tersebut.

Pengertian Budget dan Budgeting

Secara sederhana, budget adalah anggaran. Dalam dunia bisnis, budget adalah rencana perhitungan anggaran keuangan perusahaan dalam suatu periode, meliputi pendapatan, belanja, transfer, dan pembiayaan.

Kemudian, ada istilah budgeting atau penganggaran, yang artinya proses penyusunan anggaran secara terperinci, dimulai dari persiapan hingga tersusunnya anggaran tersebut. Penyusunan anggaran ini akan menjadi acuan bagi perusahaan dalam mengelola keuangannya dalam suatu periode secara efektif. Tidak hanya itu, budgeting memberikan sejumlah manfaat untuk perusahaan, di antaranya:

Menjadi tolak ukur kinerja perusahaan. Perusahaan dapat menggunakan perencanaan anggaran sebagai alat untuk membandingkan kinerja perusahaan dari tahun ke tahun. Umumnya ketika suatu periode berakhir, perusahaan akan menilai jika aktivitas perusahaan sudah sesuai dengan budgeting yang telah ditentukan atau tidak.

Mengawasi arus uang keluar perusahaan selama periode berlangsung. Dengan adanya budgeting, perusahaan dapat memantau jika adanya aktivitas keuangan yang tidak sesuai dengan rencana anggaran.

Budget Control untuk Perusahaan

Dalam praktiknya, budgeting terdiri dari dua konsep, salah satunya adalah budget control atau controlling budget.

Budget control adalah proses pengawasan pelaksanaan anggaran yang telah ditetapkan. Jadi, konsep budget control ini adalah mengendalikan pengeluaran anggaran agar sesuai dengan rencana yang telah disusun.

Konsep lainnya adalah budget planning. Konsep ini bertujuan untuk memberikan kerangka kerja untuk manajemen dalam mengembangkan rencana tindakan, memperkirakan pendapatan di masa mendatang, mengurangi ketidakpastian akan masa depan, dan sebagainya.

Keduanya merupakan konsep budgeting yang umum digunakan di Indonesia. Tiap konsep memiliki kelebihan dan kekurangan sehingga perusahaan dapat mempertimbangkan kedua pilihan tersebut sebelum menerapkannya pada perusahaan.

Budget control digunakan untuk mengenali hal-hal yang dibutuhkan perusahaan agar dapat mencapai tujuan. Sedangkan budget planning digunakan untuk memahami hal yang ingin dicapai oleh perusahaan.

Baca Juga: Capital Budgeting? Ini Pengertian, Manfaat, hingga Metode Analisisnya

Tujuan Budget Control dalam Bisnis

Selain mengendalikan anggaran keuangan perusahaan, budget control juga memiliki tujuan sebagai berikut:

Perusahaan dapat mengidentifikasi masalah dalam pelaksanaan anggaran dan mengambil langkah untuk menghindari kerugian yang dapat terjadi.

  • Mencegah terjadinya pengeluaran berlebihan atau tidak terduga sehingga menjaga arus kas perusahaan. 

Berbicara mengenai arus kas, salah satu tips lainnya yang dapat perusahaan lakukan dalam menjaga arus kas adalah dengan membayar invoice pakai kartu kredit.

Mengapa harus membayar invoice pakai kartu kredit? Sebab dengan menggunakan kartu kredit, perusahaan melakukan pembayaran invoice dengan limit kartu kredit sehingga tidak perlu menggunakan kas perusahaan. Dengan begitu, perusahaan dapat menjaga arus kas, bahkan menggunakan kas untuk biaya operasional maupun pengembangan perusahaan.

Selain itu, perusahaan dapat menikmati tambahan masa jatuh tempo tagihan hingga 55 hari. 

Bayar invoice dengan kartu kredit dapat dilakukan di OnlinePajak. Hubungi sales OnlinePajak sekarang untuk informasi fitur ini secara lengkap dan cara membuat akun gratis.

  • Perusahaan dapat mencegah terjadinya pengeluaran uang secara berlebihan. Adanya budget control membantu mengendalikan perusahaan dalam menggunakan kas bisnisnya.
  • Perusahaan dapat menilai kinerja departemen, divisi, bagian dalam perusahaan sesuai dengan kontrol anggaran yang telah disusun. 

Budget control memiliki 1 kekurangan, yakni perusahaan benar-benar berfokus pada pengendalian biaya sehingga akan sulit mengelola uang untuk biaya pembangunan

Baca Juga: Financial Forecasting: Pengertian, Jenis & Bedanya dengan Budgeting

Demikian pembahasan singkat mengenai budget control dan budgeting. Jadi, budgeting adalah proses penyusunan anggaran secara terperinci dalam suatu periode.

Dalam melakukan budgeting, ada 2 konsep yang salah satunya adalah budget control. Sesuai namanya, budget control merupakan pengendalian atas anggaran perusahaan

Dengan melakukan budget control, perusahaan dapat mengukur kinerja perusahaan dengan lebih mudah serta  memantau pengeluaran kas usaha agar tidak terjadi aktivitas penyalahgunaan atau pembelian.

Referensi

Wikipedia, 2024, Budget

Reading: 3 Tips Budget Control untuk Perusahaan Anda